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旅行社计调实习个人总结
《旅行社计调实习个人总结》
在[旅行社名称]的计调实习生活转瞬即逝,这段实习经历让我在旅游行业的计调工作领域收获颇丰。以下是我对这段实习经历的总结:
一、实习单位及岗位介绍
我实习的旅行社是一家在本地颇具规模和声誉的旅行社,提供国内外丰富多样的旅游线路产品。计调部门作为旅行社的核心部门之一,负责旅游线路的规划、供应商的对接、成本核算以及团队的操作与管理等重要工作。
二、实习工作内容
1.线路设计与优化
-根据市场需求和客户反馈,参与设计新的旅游线路。在这个过程中,我深入了解不同目的地的旅游资源,包括景点、酒店、交通等情况。例如,在设计一条以文化体验为主题的国内游线路时,我仔细研究了各个历史文化名城的特色景点分布、当地特色美食街区的位置,以及不同等级酒店在这些区域的分布,以便合理规划行程,确保游客既能深入体验当地文化,又能享受到舒适的住宿和便捷的交通。
-对现有的旅游线路进行优化。通过分析过往线路的游客满意度调查和成本效益,提出调整酒店档次、更换交通工具、增减景点等改进方案。例如,针对某条热门旅游线路中游客反映某酒店服务质量不佳的情况,我通过与多家酒店洽谈,重新筛选了一家性价比更高且服务优质的酒店替换,同时调整了周边的游览顺序,使整个行程更加流畅。
2.供应商管理
-积极寻找和筛选合格的供应商,包括酒店、车队、景区等。与众多供应商建立联系并进行商务洽谈,了解他们的产品和服务特点、价格体系以及合作意向。例如,在寻找车队供应商时,我对比了多家车队的车型、车辆状况、司机素质和报价,最终与一家拥有良好口碑、车辆设备新且司机经验丰富的车队达成合作协议。
-维护与现有供应商的良好合作关系。定期与供应商沟通,协调解决合作中出现的问题,如酒店预订中的房型调整、车队在行程中的临时调度等。同时,根据供应商的表现进行评估和分级,为不同等级的供应商分配不同的业务量,激励供应商提供更好的服务。
3.成本核算与报价
-精确计算旅游线路的成本。这需要综合考虑交通费用(机票、火车票、汽车租赁等)、酒店住宿费用、景区门票费用、餐饮费用以及导游服务费用等各项开支。在计算成本的过程中,我学会了如何获取最准确的价格信息,如何根据不同的季节、预订量等因素进行成本波动预测。例如,在核算某条境外游线路的成本时,由于国际机票价格波动较大,我需要密切关注各大航空公司的票价动态,同时考虑不同预订时间的价格差异,以便准确预估成本。
-根据成本和市场定位制定合理的报价。在保证旅行社利润的前提下,结合市场竞争情况和客户承受能力,制定出具有竞争力的报价。我通过分析同类型线路其他旅行社的报价,了解市场价格区间,再根据本旅行社的线路特色和服务优势进行差异化定价。
4.团队操作与管理
-负责团队预订工作,包括酒店、交通、门票等的预订确认。在预订过程中,需要仔细核对游客信息,确保预订信息的准确无误。例如,在处理一个大型旅游团队的酒店预订时,我要将每个游客的姓名、性别、身份证号码等信息准确无误地提供给酒店,同时协调酒店安排好房间分配,避免出现任何差错。
-团队行程中的协调与监控。在团队出发后,与导游、司机、酒店等保持密切联系,及时解决行程中出现的突发问题,如航班延误、酒店超售等。例如,有一次团队遇到航班延误,我迅速与机场、酒店和下一站的接待单位进行沟通协调,调整了后续行程安排,包括酒店入住时间、景点游览顺序等,确保团队行程能够顺利进行,将游客的损失降到最低。
三、实习收获与体会
1.专业知识与技能的提升
-深入掌握了旅游行业的专业知识,包括旅游目的地的地理、文化、旅游资源等方面的知识。对旅游线路设计的原则和方法有了更透彻的理解,能够根据不同客户群体的需求和市场趋势设计出合理的线路。
-在供应商管理方面,学会了如何筛选、评估和管理供应商,掌握了商务谈判的技巧和方法。在成本核算和报价方面,熟练掌握了各项费用的计算方法,能够准确制定合理的报价,提高了自己的财务分析和成本控制能力。在团队操作与管理方面,提高了应急处理能力和协调沟通能力,能够在复杂的情况下迅速解决问题,确保团队行程的顺利进行。
2.沟通协作能力的提高
-计调工作需要与多个部门和人员进行沟通协作,包括销售部门、导游、供应商以及游客等。在与销售部门沟通时,我能够及时提供准确的线路信息和报价,根据市场反馈共同调整产品策略;与导游协作时,能够详细地传达行程安排和注意事项,同时及时处理导游在行程中遇到的问题;与供应商沟通时,能够有效地协商合作条款和解决合作中的问题;与游客沟通时,能够耐心解答他们的疑问,处理投诉和建议。通过这些沟通协作,我的沟通能力得到了极大的锻炼,学会了如何在不同的角色和利益诉
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