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证券公司员工合同续签的决策小组会议记录
会议基本信息
1.时间:[具体年月日][上午/下午][X]点
2.地点:公司[X]层会议室
3.参会人员:决策小组成员(包括人力资源部经理、各业务部门负责人、法务部代表等)
4.会议内容:讨论证券公司员工[员工姓名]合同续签事宜
会议内容
-员工情况介绍
人力资源部经理首先介绍了待续签合同员工[员工姓名]的基本情况。该员工于[入职日期]加入公司,目前任职于[所在部门][具体岗位]。在过去的合同期内,员工的主要工作职责包括客户开发与维护、金融产品销售以及为客户提供投资咨询服务等。
从工作业绩来看,该员工在客户开发方面表现较为突出,成功拓展了[X]家重要客户,为公司带来了显著的业务收入增长。近一年来,其负责的客户资产规模增长了[X]%,达到了[具体金额]。在金融产品销售方面,该员工积极推广公司的各类理财产品,年销售业绩达到了[具体金额],在部门内排名[具体名次]。不过,在投资咨询服务方面,曾有客户反馈其提供的投资建议不够精准,导致客户出现了一定的投资损失。
在职业素养方面,员工工作态度较为积极,遵守公司的各项规章制度,团队协作能力较强,能够与同事有效配合完成工作任务。但在专业知识的更新和学习方面存在不足,对于一些新兴的金融产品和市场动态了解不够及时。
-各部门意见阐述
-业务部门负责人:业务部门负责人表示,该员工在客户开发和销售方面为部门做出了重要贡献。其善于与客户沟通,具备较强的市场开拓能力,能够积极响应部门的业务指标要求。然而,考虑到投资咨询服务的质量问题以及专业知识更新不足的情况,可能会对客户长期满意度和公司声誉产生一定影响。如果续签合同,希望能够为其制定针对性的培训计划,提升其专业能力和服务水平。同时,建议在绩效考核中进一步强化投资咨询服务的质量考核指标。
-风险管理部门:风险管理部门代表指出,虽然该员工在业务拓展方面有一定成绩,但投资咨询服务的不精准可能会引发客户投诉和潜在的法律风险。公司需要加强对员工的合规培训,确保其在为客户提供服务时遵循相关法律法规和公司的风险管理制度。在续签合同前,应评估该员工是否能够有效改进其在风险管理方面的不足。
-法务部代表:法务部代表强调,在合同续签过程中,要确保合同条款清晰明确,特别是关于员工的工作职责、业绩考核标准、保密义务以及违约责任等方面的内容。对于投资咨询服务可能引发的法律风险,应在合同中明确规定员工的责任和义务,以保护公司的合法权益。同时,建议在合同中增加培训和学习条款,要求员工定期参加专业培训和考试,提升其专业素养和合规意识。
-决策讨论
-支持续签:部分决策小组成员认为,该员工在客户开发和销售方面的能力是公司业务发展所需要的。虽然存在一些问题,但可以通过培训和绩效考核等方式加以改进。而且,员工在公司工作了一段时间,对公司的业务流程和文化有一定的了解,续签合同有助于保持团队的稳定性和业务的连续性。此外,市场上优秀的客户开发和销售人员竞争激烈,重新招聘和培养新人需要花费更多的时间和成本。
-谨慎续签:另一部分成员则持谨慎态度。他们认为投资咨询服务的质量问题不容忽视,这关系到公司的品牌形象和客户信任。如果员工不能及时改进,可能会给公司带来更大的风险。在续签合同前,应要求员工制定详细的改进计划,并设定明确的考核期限和标准。只有在员工能够证明其有能力改进并达到公司要求的情况下,才考虑续签合同。
-不续签:少数成员提出不续签合同的观点。他们认为员工在专业知识更新和投资咨询服务方面的问题较为严重,且在过去的一段时间内没有明显的改进迹象。与其花费精力和资源去培养和改进该员工,不如寻找更符合公司要求的新人。同时,不续签合同也可以向其他员工传递公司对业务质量和专业素养的重视信号。
-综合评估与决策
经过充分的讨论和分析,决策小组综合考虑了各方面的因素。最终决定给予该员工续签合同的机会,但需要附加一定的条件。
首先,人力资源部和业务部门应共同为该员工制定详细的培训计划,包括金融市场分析、新兴金融产品知识、投资咨询技巧以及合规风险管理等方面的培训课程。员工需要在续签合同后的[具体时间]内完成培训,并通过相关的考核。
其次,在绩效考核方面,加大对投资咨询服务质量的考核权重。设定明确的客户满意度指标和投资建议准确率指标,要求员工在未来的工作中达到相应的标准。如果在考核期内未能达到考核要求,公司有权单方面解除劳动合同。
最后,法务部应根据讨论结果,对续签合同的条款进行修订和完善。明确员工在培训、绩效考核、风险管理等方面的责任和义务,确保合同的合法性和有效性。
会议总结
本次决策小组会议围绕证券公司员工[员工姓名]的合同续签事宜进行了深入讨论。决策小组充分考虑了员工的工作业绩、职业
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