办公文具及设备采购合同书.docVIP

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办公文具及设备采购合同书

第一章合同订立

1.1合同编号

_______

1.2合同签订日期

_______

1.3合同签订地点

_______

1.4合同双方信息

1.4.1甲方(采购方):

名称:

地址:

联系人:

联系方式:

电子邮箱:

1.4.2乙方(供应商):

名称:

地址:

联系人:

联系方式:

电子邮箱:

1.5合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间的办公文具及设备采购关系,约定双方的权利和义务,保证采购活动的顺利进行。

第二章产品及服务

2.1产品范围

乙方应按照甲方要求,提供以下范围内的办公文具及设备:

办公文具:包括但不限于纸张、笔、墨水、文件夹、便签等。

办公设备:包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、传真机等。

2.2产品质量

乙方保证所提供的产品质量符合国家标准和相关行业标准,无质量问题。

2.3服务内容

乙方应提供以下服务:

产品配送:按照甲方要求,按时、按量将产品送达指定地点。

技术支持:提供产品的安装、调试、维修等服务。

售后服务:对产品提供一定期限的免费保修服务。

第三章采购数量及价格

3.1采购数量

甲方确认采购以下数量:

办公文具:_______件

办公设备:_______台/套

3.2价格条款

3.2.1产品单价:详见附件《产品价格表》。

3.2.2总价:根据采购数量及单价计算得出。

3.2.3付款方式:详见第四章“付款方式”。

第四章付款方式

4.1付款时间

甲方应在产品验收合格后_______个工作日内支付乙方全部货款。

4.2付款方式

4.2.1甲方可采用以下任一付款方式:

银行转账

现金支付

支票支付

4.2.2付款手续:详见附件《付款手续》。

第五章验收与交付

5.1验收标准

甲方将对乙方提供的产品进行验收,验收标准

产品规格、型号、数量应符合合同约定。

产品质量应符合国家标准和相关行业标准。

产品包装完好,无破损。

5.2验收程序

5.2.1乙方应在产品交付前向甲方提供产品合格证明文件。

5.2.2甲方在收到产品后_______个工作日内完成验收。

5.2.3验收过程中,如发觉产品不符合合同约定,甲方应立即通知乙方,乙方应在_______个工作日内进行整改或更换。

5.3交付时间

乙方应在合同签订后_______个工作日内完成产品交付。

5.4交付地点

产品交付地点:_______

5.5交付方式

乙方应采用以下交付方式:

自行配送

通过第三方物流公司配送

5.6交付手续

乙方应在产品交付时,向甲方提供以下手续:

产品合格证明文件

产品使用说明书

保修卡

第六章交货与运输

6.1交货责任

6.1.1乙方应按照合同约定的交货时间,将产品交付至甲方指定的交货地点。

6.1.2乙方应保证产品在交货时处于良好的状态,并符合合同规定的质量标准。

6.2交货地点

6.2.1除非合同另有约定,产品应在甲方提供的地址交货。

6.2.2甲方应在合同签订后及时向乙方提供确切的交货地址。

6.3运输安排

6.3.1除非合同另有约定,乙方负责产品的运输安排和费用。

6.3.2乙方应选择适当的运输方式,保证产品在合理的时间内送达。

6.4运输风险

6.4.1在产品交付至甲方指定的交货地点之前,乙方承担产品的全部风险。

6.4.2一旦产品被甲方接收或置于甲方控制之下,风险即转移至甲方。

第七章付款细节

7.1付款方式

7.1.1甲方同意采用以下付款方式之一:

30%的预付款在合同签订后_______个工作日内支付。

剩余的70%货款在产品验收合格后_______个工作日内支付。

7.2付款证明

7.2.1乙方应在收到付款后向甲方提供付款证明,包括但不限于银行回单或转账凭证。

7.3付款延误

7.3.1若甲方未按时支付款项,应向乙方支付_______%的逾期利息,自应付款项逾期之日起计算。

第八章产品保修与服务

8.1保修期限

8.1.1乙方提供的办公文具及设备享有_______个月的保修期。

8.2保修范围

8.2.1保修范围包括正常使用下产品本身的故障或损坏。

8.3保修服务

8.3.1乙方应提供免费的保修服务,包括必要的维修或更换零部件。

8.4保修责任限制

8.4.1保修不适用于以下情况:

由甲方不当使用或维护不当造成的损坏。

由于自然灾害、战争、停工或其他不可抗力因素造成的损坏。

第九章保密条款

9.1保密义务

9.1.1双方同意在合同有效期内及合同终止后,对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和保密信息承担保密义务。

9.2保密信息的定义

9.2.1保密信息包括但不限于技术数据、商业计划、财务信息、客户

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