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最新办公室试题(+答案)

一、选择题（每题3分，共30分）

1.办公室常用的打印机类型中，哪种打印速度相对较快且成本较低？（）

A.针式打印机

B.喷墨打印机

C.激光打印机

D.热敏打印机

答案：C

解析：针式打印机速度慢，噪音大，主要用于票据打印等特殊场景；喷墨打印机打印速度一般，墨水成本较高且容易堵头；热敏打印机主要用于打印小票等，适用范围较窄。激光打印机打印速度快，单页打印成本相对较低，适合办公室大量文件打印需求，所以选C。

2.以下哪种文件格式适合在办公室中进行文档的长期保存和共享？（）

A..doc

B..docx

C..txt

D..rtf

答案：B

解析：.doc是早期Word的文件格式，兼容性存在一定问题；.txt格式只能保存纯文本信息，无法保存文档的格式等内容；.rtf格式虽然兼容性好，但功能相对简单。.docx是Word的新一代文件格式，占用空间小，兼容性好，能保存丰富的文档格式和内容，适合长期保存和共享，所以选B。

3.在Excel中，若要对某列数据进行降序排序，应在排序对话框中选择（）。

A.主要关键字，升序

B.主要关键字，降序

C.次要关键字，升序

D.次要关键字，降序

答案：B

解析：在Excel排序时，要对某列数据进行降序排序，应在排序对话框中把该列设为主要关键字，并选择降序排列。次要关键字是在主要关键字相同的情况下进一步排序使用的，所以选B。

4.办公室日常工作中，以下哪项不属于文件管理的主要内容？（）

A.文件的分类

B.文件的备份

C.文件的删除

D.文件的编辑

答案：D

解析：文件管理主要包括文件的分类以便于查找和管理、文件的备份防止数据丢失、文件的删除清理无用文件等。文件的编辑是对文件内容进行修改等操作，不属于文件管理的主要范畴，所以选D。

5.在PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始

B.插入

C.设计

D.切换

答案：D

解析：“开始”选项卡主要用于文本的编辑、段落格式设置等；“插入”选项卡用于插入图片、图表、文本框等元素；“设计”选项卡主要用于设置幻灯片的主题、背景等。“切换”选项卡专门用于设置幻灯片的切换效果，所以选D。

6.办公室礼仪中，与客户交谈时，目光应（）。

A.频繁地转移

B.长时间盯着对方眼睛

C.专注而适度地与对方眼神交流

D.看其他地方

答案：C

解析：频繁转移目光会让对方觉得你不专注或不尊重；长时间盯着对方眼睛会让对方感到不自在；看其他地方也是不礼貌的表现。专注而适度地与对方眼神交流能体现你的专注和尊重，所以选C。

7.以下哪种邮件发送方式更适合发送重要且需要对方及时回复的邮件？（）

A.普通邮件

B.加急邮件

C.抄送邮件

D.密送邮件

答案：B

解析：普通邮件没有特殊标识，对方可能不会特别关注；抄送邮件是将邮件同时发送给多个相关人员，但不能突出邮件的紧急性；密送邮件是让收件人不知道其他收件人信息，与邮件的紧急性无关。加急邮件会在邮件系统中有特殊标识，提醒对方及时处理，所以选B。

8.办公室空调温度一般设置在（）较为适宜。

A.18℃20℃

B.22℃26℃

C.28℃30℃

D.32℃34℃

答案：B

解析：18℃20℃温度过低，容易让人着凉感冒；28℃30℃和32℃34℃温度过高，会让人感到炎热不适。22℃26℃是人体比较舒适的温度范围，所以选B。

9.在办公室会议中，会议记录人员的主要职责不包括（）。

A.记录会议讨论的要点

B.记录参会人员的发言内容

C.对会议内容进行评价

D.整理会议记录并及时分发

答案：C

解析：会议记录人员的主要职责是准确记录会议讨论的要点、参会人员的发言内容，然后整理会议记录并及时分发给相关人员。对会议内容进行评价不是会议记录人员的职责，所以选C。

10.办公室使用的传真机，在发送传真前需要确认的事项不包括（）。

A.传真机是否有纸

B.对方传真号码是否正确

C.传真文件的内容是否完整

D.传真机的品牌

答案：D

解析：传真机有纸才能正常打印传真内容；确认对方传真号码正确才能保证传真发送到正确的接收方；检查传真文件内容完整可以避免重要信息遗漏。传真机的品牌与传真发送本身并无直接关系，所以选D。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.办公室常见的办公软件套装是MicrosoftOffice，其中包括Word、Excel、______等软件。

答案：PowerPoint

解析：MicrosoftOffice是一套功能强大的办公软件套装，Word