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滑雪场滑雪场广播指引制度
一、总则
1.目的
本制度旨在规范滑雪场广播指引工作,通过准确、及时、清晰的广播信息传递,为客户提供优质服务,保障滑雪场运营秩序,提升客户体验,同时展现滑雪场的专业形象与人文关怀,实现社会效益与经济效益的统一。
2.适用范围
本制度适用于滑雪场全体员工及进入滑雪场的所有客户。
3.企业文化融入
广播指引应体现滑雪场“激情、挑战、共享”的企业文化。在广播内容的设计上,强调滑雪运动带来的激情体验,鼓励客户勇敢挑战自我,并倡导客户之间、客户与员工之间共享滑雪乐趣。
二、组织架构与职责划分
1.广播管理小组
成立专门的广播管理小组,负责滑雪场广播指引工作的整体规划与监督。小组成员包括行政主管(组长)、客服部门负责人、安全部门负责人、运营部门负责人等。
-行政主管职责:全面统筹广播管理工作,协调各部门之间的工作关系,确保广播指引制度的有效执行,根据实际情况对制度进行调整与完善。
-客服部门负责人职责:负责收集客户需求信息,确定广播内容的方向,保障广播信息能够满足客户在滑雪过程中的各类需求,如场地信息、活动通知等。
-安全部门负责人职责:审核涉及安全提示的广播内容,确保安全信息准确、全面地传达给客户,同时监督广播在安全事件应急处理中的作用发挥。
-运营部门负责人职责:结合滑雪场的运营情况,提供与运营相关的广播内容,如营业时间调整、设备维护通知等,保障运营工作的顺利开展。
2.广播操作团队
由专业的广播操作人员组成,负责广播的日常操作与内容播放。广播操作人员需经过专业培训,熟悉广播设备的操作流程,具备良好的语言表达能力和应急处理能力。
-日常操作职责:按照既定的广播计划,准时、准确地播放各类广播内容,确保广播音质清晰、音量适中,覆盖滑雪场各个区域。
-内容审核与编辑协助:对准备播出的广播内容进行初步审核,发现问题及时与相关部门沟通。在必要时,协助编辑广播内容,使其更加简洁明了、易于理解。
-应急响应职责:在遇到突发情况时,如安全事故、恶劣天气等,迅速按照应急预案播放相关应急广播内容,引导客户采取正确的应对措施。
三、管理流程
1.广播内容策划
-常规内容策划:各部门根据自身职责和滑雪场运营特点,定期提供常规广播内容。例如,客服部门提供滑雪项目介绍、客户服务指南;安全部门提供安全注意事项、滑雪技巧讲解;运营部门提供场地开放情况、雪道维护信息等。广播管理小组对各部门提供的内容进行汇总、审核,形成每周或每月的常规广播内容计划。
-特殊活动内容策划:针对滑雪场举办的各类特殊活动,如滑雪比赛、亲子活动等,由活动策划部门制定专门的广播内容方案,包括活动流程、参赛规则、互动环节等信息。广播管理小组对方案进行审核,确保活动信息准确传达给客户。
2.广播内容审核
-部门初审:各部门提交的广播内容需先经过本部门负责人审核,确保内容准确、合规,符合部门工作要求和滑雪场整体运营策略。
-小组终审:广播管理小组对各部门初审后的内容进行终审,重点审核内容是否符合企业文化、是否存在安全隐患、是否语言规范等。对于涉及重要信息或可能影响客户体验的广播内容,需经小组全体成员讨论通过后方可播出。
3.广播播出安排
-固定时段播出:根据滑雪场的运营时间和客户需求,制定固定的广播播出时段。例如,在营业前播放开场欢迎词、安全提示;营业期间每隔一定时间播放场地信息、滑雪技巧等;营业结束时播放结束语、感谢语等。
-灵活时段播出:对于一些即时性信息,如突发安全事件、临时活动通知等,根据实际情况及时安排播出,确保客户能够第一时间获取重要信息。
4.广播设备维护
-日常巡检:广播操作人员每天对广播设备进行巡检,检查设备运行状况,包括广播主机、音箱、麦克风等,确保设备正常工作。如发现设备故障,及时记录并报告给设备维护部门。
-定期维护:设备维护部门定期对广播设备进行全面维护保养,包括清洁设备、检查线路、更新软件等,确保设备性能稳定,延长设备使用寿命。
四、权利与义务
1.员工权利与义务
-权利
-有权对广播指引工作提出合理建议和意见,以改进广播内容和服务质量。
-在执行广播相关工作时,有权获得必要的培训和资源支持,以确保工作顺利开展。
-义务
-严格遵守广播指引制度,按照规定的流程和要求提供、审核、播出广播内容。
-积极配合广播管理小组和其他部门的工作,及时提供准确、有用的广播信息。
-在日常工作中,关注客户对广播指引的反馈,及时将相关信息传达给广播管理小组。
2.客户权利与义务
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