【人力资源SOP】HR劳资标准作业流程（SOP）.xlsxVIP

HR劳资标准作业流程（SOP）

序号 工作事项/职责（最小单位的工作细项） 执行要项（工作要求、工作指引或注意事项） 类型（例行工作或非例行工作） 工作时间（即频率，如每天/周/月/季度） 适用制度名称（营动手册） 使用表格/台帐名称 协调点（需配合/对应的人员）

1 入职手续办理 要求员工提供5张相片、身份证与学历证原/复印件、近期体检报告及与原单位解除劳动关系的证明文件——核对员工有关证件填写《员工证件核查表》——就薪酬福利制度及《员工手册》相关规范向员工作说明——解释合同要素并要求员工签定劳动合同（基层员工首次签订为2年，核心技术人员（工程师）与督导级首次签订为3年）——办理工作证发放IC卡并说明使用方法与刷卡地点——将新员工介绍给行政部门办理相关手续——按资料整理顺序将每个人的相关资料装入档案袋分部门及工号顺序排列进行归档 例行工作 每月 《员工入职管理办法》/《员工手册》/《员工编号与工作证管理办法》/《薪资计发管理办法》 表单：《员工证件核查表》/《劳动合同》/《雅居乐互助会入会申请表》/《保密承诺书》

台帐：《员工相册》/《员工花名册》/《员工劳动合同台帐》 用人部门领导和文员、考勤专员、后勤管理员、行政助理、招聘培训专员

2 离职手续办理 辞职：按离职管理办法要求申请离职员工填写《离职申请审批表》——与申请员工进行离职面谈并填写《离职面谈记录》和《问卷调查表》---跟进离职审批——按《工作移交表》办理交接与离职手续—签《解除\终止劳动合同证明》——办理退保和退公积金手续——相关资料进行归档辞退：用人部门填写《离职申请审批表》——符合辞退条件，办理相关审批手续——向被辞退员向被辞退员工发出《解约通知》——按《工作移交表》办理交接与离职手续——同上

自动离职：符合自动离职条件——用人部门填写《离职申请审批表》——办理相关审批手续——办理退保和退公积金手续——相关资料进行归档

每季度根据离职情况——做季度流失分析——向各部门公布 例行工作 每月 《员工离职管理办法》/《人事审批权限》 《离职申请审批表》/《离职面谈记录表》/《离职调查问卷》/《工作移交表》/《解约通知》/《解除\终止劳动合同证明》/《退还个人账户储存额申请表》/《住房公积金个人提取申请表》/《养老保险缴费登记手册》 用人部门领导和文员、考勤专员、后勤管理员、行政助理、资讯技术员、项目负责人、区域集团相关领导

3 调动手续办理 跟进《员工调动申请表》——跟进《工作移交表》——开出《人事介绍函》给调动员工，并引导办理相关手续（办理退保和退公积金手续）——整理归档（调动到外项目员工的人事档案打包到相应项目，《工作移交表》原件留在项目统一归档） 例行工作 每月 《员工调动管理办法》、《人事审批权限》 《工作调动申请表》、《工作移交表》、《调令》、《人事介绍函》 调入、调出部门领导和文员、考勤专员、后勤管理员、行政助理、资讯技术员、项目区域集团相关领导

4 转正手续办理 试用期结束前7-15天内，发放《员工试用转正/劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）给试用期员工，并要求用人部门填写《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）——跟进员工述职报告及评估表的审批-----确认同意转正后，向员工发《人事处理转正通知单》——所有表单汇总到该人员档案袋里按顺序归档 例行工作 每月 《试用管理办法》、《人事审批权限》、《薪资计发管理办法》 《员工试用转正/劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）、《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）、《人事处理转正通知单》 用人部门领导、文员、转正人员和相关工作的同事、行政人事部领导、项目负责人、区域集团相关领导

5 续签劳动合同 每月固定在台帐或系统里导出下月劳动合同到期人员名单——提前1个月书面通知用人部门评估合同期满的员工----发放《员工试用转正/劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）给合同期满员工，并要求用人部门填写《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）-----跟进员工述职报告及评估表的审批----根据评估结果对公司有续签意向的向员工提出续订意向通知——办理劳动合同续签手续-----更新劳动合同台帐------归档到该员工档案袋 例行工作 每月 《劳动合同管理办法》 《劳动合同台帐》/员工试用转正/劳动合同续约表（1）》（员工述职报告）/《员工试用转正/劳动合同续约表（2）》（评估表）/《劳动合同》 用人部门领导、文员、合同到期员工、行政人事