【人力资源SOP】人事专员工作流程SOP.xlsxVIP

人事专员工作流程SOP

时间节点 流程名称 流程步骤描述 工作步骤 相关表格文件 占分

比例

工序 工作内容

每天 招聘渠道管理 1 每天进行招聘渠道的岗位招聘信息刷新【人事专员】 ①登录58同城，点击“职业管理”设置精品和刷新，如岗位下架了，先设置精品再刷新；

②登录前程无忧网址，填写会员名、用户名、密码，点击“职位发布”刷新与发布招聘。 10%

2 发布新职位：先和用人部门主管确认新职位的岗位职责、招聘人数和薪资范围，撰写岗位说明书，发布新职位【人事专员+部门主管】 ①登录58同城或BOSS直聘，同上步骤点击进入“职位发布”

②点击“新增职位”

③填入职位名称、具体内容

④点击“发布”

3 停止发布职位：先和用人部门确认是否停止招聘后，暂停发布【人事专员】 ①同上步骤点击“职位发布”

②点击“职位管理”

③点击“暂停”

每天 面试邀约 1 每天进行招聘渠道的信息回复及简历下载【人事专员】 ①登录58同城，账号jason5086，验证码按手机收到号码随机输入

④点击“简历管理”

⑤对未处理的简历浏览，然后筛选状态（合适、可面试、不合适等）

⑥导出合适的简历并下载下来

10%

2 进行投递简历的筛选，技术岗位要求发作品【人事专员+部门主管】 将下载后的简历和作品发给部门主管过目

3 进行投递简历的邀约【人事专员+部门主管】 部门主管确认可面试再电话邀约，协定面试时间、地址

4 登记好相关《面试初评表》【人事专员+部门主管】 ①基础岗位初次由面试部门主管直接面试，对面试通过人员填写好初试评估表，标明试用、转正薪资交由人事专员，并与人事专员确定人员入职时间安排；

②如特殊岗位由人事进行初试，合适的再由该部门主管进行二次复评面试。 《面试初评表》

5 通知面试家人【人事专员】 ①如被公司录用，电话通知并确认该员工具体上班时间及地点，并带上入职所需资料；

②如未能录用，电话回复面试不过关，感谢对公司的关注； 《录用通知书》

每月5号前 薪酬与福利 1 核对考勤，检查是否存在请假和全勤有冲突，存休天数是否正确【人事专员】+【财务】 在钉钉导出考勤表格，如出差、请假、外出、补卡等 10%

每月8号前 2 每月进行员工薪资核算【人事专员】 收集前台整理后的考勤资料，在每月8号前把工薪核算完成后交给财务部审核

每月 3 统计当月生日名单，按工龄与负责人对接生日礼品。每月为当月生日家人准备生日蛋糕。【人事专员+采购】 ①提前告知各部门主管当月生日家人名单；

②与部门主管商量制造生日小惊喜；

③预订生日蛋糕，蛋糕预算68；

④早会或其他合适时间给生日家人小惊喜；

1-15日 社保 1 购买社会保险人员名单的收集【人事专员】 ①收集各部门购买家人名单并向该部门主管确认，然后录入《便宅家社保员工名单》；

②购买社保的家人提供身份证复印件交给人事专员。

《社保员工名单》

《社会保险费增减员变动明细申报表》 5%

2 当月社保购增减员【人事专员】

3 当月社保扣款明细提交财务【人事专员+财务】

4 参保后人员名单的归档【人事专员】

5 每月参保/退保人员名单的提交（当月工资资料注意事项）【人事专员】

每月 培训或活动组织 1 确定培训或活动组织的主题，比如生日会、早会、运动会等，编辑活动流程，设置游戏环节，安排负责人【人事专员】 5%

2 拟好会议通知并下发给各人，限定活动费用，协助负责人完成（为参会人员准备汇报材料预留充足时间）【人事专员】

3 跟行政预定会议室或场地【人事专员】+【行政】

4 准备培训或活动组织的物料，准备会议横幅（如有必要）【人事专员】 向会议负责人收集名牌、横幅等物资

5 布置会议室，调试投影仪、电脑、话筒等设备；【人事专员+会议负责人】 如发现设备问题及时与前台沟通安排解决

6 做好培训或活动组织跟踪【人事专员】

7 培训或活动组织结束后进行反思，为下次进行改善【人事专员】

每月 商业险 1 新入职员工的商业险的增员/减员名单收集【人事专员】 ①根据录入资料确定人员购买团险资格；

②申请家人为：外勤、司机、配送、夜班

③登记录入增员、减员人员的姓名、身份证号码；

④在友邦保险系统录入资料，把每个月的人员汇总在钉钉发给华姐审批；

⑤联系保险员

⑥确认保险人员是否把资料提交上去，购买成功后向保险员索要发票和投保资料等； 《人身险保全变更（加、减人)申请书》(简易版）

5%

2 与保险公司联系更换增减员信息【人事专员】