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低碳环保QC小组成果汇报

一、小组概况

小组名称

低碳环保QC小组

成立时间

2012年2月

所在单位

**县烟草专卖局（分公司）

所属类别

攻关类

课题名称

减少办公用纸消耗量

小组人数

4人

计划活动时间

2012.2—2012.10

注册时间

2012年2月

序号

姓名

性别

文化程度

岗位

小组分工

负责项目

1

**

女

本科

局长（经理）

组长

全面工作统筹，推进管理和运行

2

**

男

高中

综合办主任

副组长

实现管理和运行的结合

3

**

女

本科

文秘

策划实施

制定详细的小组计划并组织实施，对活动完成情况进行过程控制

4

**

女

大专

报账员

数据统计

负责数据收集和统计

**县烟草专卖局（分公司）低碳环保QC小组于2012年2月份成立，由局长带领综合办的共计4位同志组成，文化结构较高、工作经验丰富，QC小组按照月度为单位制定详细的活动计划表，全体成员积极参加QC活动，为QC活动的有效开展提供强有力的支持。

二、选题原因

打印纸，在电脑日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低企业办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。而加强企业基础管理、建设节约型烟草企业既是建设节约型社会的需要，又是创建优秀市局（公司）的重要内容。**县局低碳环保QC小组以提高精细化管理水平为目标，打造节约型企业，严格对可控费用的实行全程管控，厉行节流，从办公费用管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。

三、现状调查

经调查统计，我局2011年共使用A3打印纸2箱（四包一箱）、A4打印纸25箱（八包一箱），2011年购买办公用纸的费用为4590元。根据2011年低值易耗品领用登记表记录，营销部门共领用A4纸36包，专卖部门共领用A3纸2包、A4纸57包，综合办共领用A3纸5包、A4纸91包，另有A3纸1包、A4纸16包已使用但未进行登记。

图表显示，综合办打印纸消耗量最大，其次是专卖部门，再是营销部门。还有一部分打印纸因管理不善，很可能存在浪费的情况，所以小组成员认为如果能加强对打印纸的管理，必定能达到节省大量办公用纸的目的。

四、目标设定

经小组讨论研究将本次QC目标定为：办公用纸数量由2011年的208包减少为156包，降低33%的使用量为本课题的目标值进行攻关。

五、分析原因

QC小组召集各部门有关人员运用头脑风暴法进行分析原因，总结出了导致办公用纸消耗量大的七大原因：

一是无纸化办公推广普及力度不够，许多资料的传递仍是采取纸质版的形式进行。比如领导需要的数据或者文字材料为了方便领导进行修改，仍采用纸质的形式送达；大多数上交市局的材料除报送电子版之外还需报送纸质版。

二是科学的环保观念不强，对未来资源枯竭的紧迫感不够。很多人还不能意识到浪费纸张对于我们生存的环境有着怎样的潜在威胁。

三是节约意识淡薄，在使用公共资源上大手大脚，存在不同程度的浪费现象。

四是制度执行不到位，虽然我局制定了《办公用品申购及领用管理办法》等规定，但由于责任人不够明确或未及时进行登记，导致制定的办法不能完全执行到位。

五是处罚力度不够，虽然县局二级督考办会不定期对办公用品的使用情况进行监督管理，但发现问题后只采取口头批评的方式进行教育，未真正进行处罚，使制度流于形式。

六是硬件设备存在问题，打印质量不高。由于我局一些打印设备购置年限已久，其中部分硬件耗损严重，影响到打印质量，经常卡纸或导致打印出的资料无法使用。

七是管理人员的责任心不强。每台打印机都有专人管理，管理人员是否主动节约纸张，是否对他人利用公司资源打印私人材料、照片等行为视若无睹对纸张的消耗量也起着重要的作用。

五、确定主因

根据以上所有原因进行归纳可得出，使得办公用纸消耗量大的主要原因是：节约意识淡薄和制度执行不到位。

QC小组决定根据这两个方面的因素，同时进行攻关。

六、制定对策

1、在打印非正式文件时，可以在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容。一般普通文件的上下间距是2.54厘米，左右间距是3.17厘米，行间距大约是3毫米左右，字号一般为三号或小三号。而我们在打印的时候应尽量缩小页边距和行间距，将页面调整为“上顶天，下连地，两边够齐”。

2、在打印资料时，可将字体进行适当缩小，以看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，也能