【人力资源SOP】公司行政人事管理制度(111页).docVIP

人事管理制度

人事招聘制度

1．总则

1.1目的

本制度主要涉及从人员需求确定到正式录用的相关规定，其目的是使招聘工作顺利有序完成。

适用范围

本制度适用于公司人员编制的核定和所有员工的招聘。

2.职责和权限

公司行政部负责公司公司人事管理所有事宜

3.人员需求的确定

3.1各部门因职位空缺或因扩大生产而需新增人员时应填写《人力需求表》，需公司内部人员调动时填写《人事调动表》。

3.2《人力需求表》应包括招聘人数、岗位名称、及应聘者的应聘条件。

3.3《人事调动表》应包括被调动者需调动的理由，调动前所在部门、岗位和调动后所在部门、岗位。

3.4对新招聘员工审查应聘者个人资料后进行面试。

3.4.1人力资源根据各部门上报的人力需求或调动申请拟定招聘计划。

3.4.2招聘计划应包括招聘需求分析、招聘目标、招聘小组成员、招聘方式、招聘工作安排、招聘费用预算等。

4．招聘过程管理

4.1招聘程序流程图

4.2招聘准备阶段

4.2.1根据核准的人员需求和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等）；

4.2.2拟定招聘日程安排；

4.2.3编制考核内容；

4.2.4如新增岗位，公司办公室须在招聘前会同用人部门编制新设岗位的职责书。

4.2.5确定招聘形式

招聘形式包括：对外公开招聘、委托人才机构推荐、网上招聘、内部竞聘等。

4.3招聘信息发布

4.3.1招聘信息可通过报纸广告、人才供求网络、公司网站等渠道发布。

4.3.2招聘信息包括以下内容：

公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。

对应聘人员的要求包括岗位、人数、性别、年龄、学历、工作经验等；

报名的时间、地点，报名方式；

报名时需提供的证件、材料；

其他注意事项。

4.4办理录用手续

收纳拟录用人员在原单位的《解除劳动合同证明书》。

收纳拟录用人员的体检表；

填写《入职登记表》，签订《劳动合同》，进入试用程序。

建立新员工人事档案。

劳动合同管理制度

1．总则

1.1劳动合同是根据《劳动合同法》和国家有关劳动法规的规定，由公司与员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的合同。为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。

1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由公司办公室指定专人按照公司保密制度进行管理。

2．劳动合同的签订和履行

2.1除法定要求与员工签订无固定期限劳动合同的情形外，本公司原则上与员工签订固定期限劳动合同。固定期限劳动合同的期限可为1年至5年。

2.2劳动合同的主要内容：

1）合同双方的基本情况；

2）劳动合同类型和期限；

3）工作内容和工作地点；

4）工作时间和休息休假；

5）劳动报酬；

6）社会保险；

7）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

8）劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿；

9）其他双方协商一致的条款。

2.3新入职员工劳动合同的签订和履行

2.3.1公司办公室为新入职员工办理录用手续

2.3.2新入职员工与公司签订劳动合同，进入试用期管理程序。

2.3.3试用期

试用期期限：新员工试用期为1～2个月。

试用期间的入职引导：试用期间，由所在部门的部门经理作为入职引导人，或者由部门经理为新员工指定入职引导人，帮助新员工熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况；讲解新员工本职工作内容和要求。此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等，入职引导人均有义务对新员工进行帮助。

2.3.4转正考核

试用期间，公司办公室和用人部门定期主动跟踪考评试用人员，及时指出其须改进之处。

试用期满，由本人提出转正意向，填写《转正申请书》。

用人部门和公司办公室根据《转正申请书》上的所列各项对员工进行考核。若考核不合格公司有权不予以转正并与之解除劳动合同。

用人部门和公司办公室在进行转正考评时，应听取入职引导人的意见。

2.4劳动合同的续签

劳动合同期满后，经本公司与员工协商一致，可以续签劳动合同。如果有一方不同意续签，应提前一个月书面通知另一方。

3.劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿

经公司与员工协商一致，可以变更劳动合同相关内容或解除劳动合同。符合解除劳动合同的法定情形出现，公司和员工双方均可依照《劳动合同法》的规定解除劳动合同。

符合下列情形之一者，公司有权解除劳动合同，且不支付经济补偿金：

入职培训考核不合格或转正考核不合格，或在试用期间以其他方式被证明不符合录用条件的；

违反公司规章制度，出现公司《处罚制度》规定的解除劳动合同的情形的；

同时与其他用人单位建立劳动关系