餐饮投诉管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强餐饮服务质量管理,提高顾客满意度,维护消费者合法权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的餐饮服务全过程,包括食品制作、服务流程、环境卫生、设施设备等方面。

第三条本制度旨在规范餐饮服务行为,建立健全餐饮投诉处理机制,确保投诉处理及时、公正、有效。

第二章组织机构与职责

第四条成立餐饮投诉处理领导小组,负责全面领导餐饮投诉管理工作。

第五条餐饮投诉处理领导小组下设投诉处理办公室,负责具体实施餐饮投诉处理工作。

第六条餐饮投诉处理办公室职责:

1.负责接收、登记、分类、转办餐饮投诉;

2.负责组织调查、核实投诉情况;

3.负责制定投诉处理方案,协调相关部门进行处理;

4.负责跟踪投诉处理结果,确保问题得到有效解决;

5.负责统计分析投诉数据,提出改进措施;

6.负责向餐饮投诉处理领导小组汇报工作。

第七条餐饮服务部门职责:

1.严格执行餐饮服务标准,确保食品安全和服务质量;

2.及时处理顾客投诉,配合投诉处理办公室进行调查;

3.对投诉处理结果进行整改,防止类似问题再次发生;

4.定期开展员工培训,提高服务意识和处理投诉的能力。

第三章投诉处理流程

第八条投诉渠道

1.顾客可以通过电话、电子邮件、现场投诉等方式向餐饮投诉处理办公室提出投诉;

2.餐饮服务部门应主动了解顾客需求,及时收集顾客意见,发现问题后应及时上报投诉处理办公室。

第九条投诉登记

1.投诉处理办公室接到投诉后,应立即进行登记,包括投诉人信息、投诉时间、投诉内容、投诉方式等;

2.投诉处理办公室对投诉进行分类,明确责任部门。

第十条投诉调查

1.投诉处理办公室根据投诉内容,组织相关部门进行调查,核实投诉情况;

2.调查过程中,应尊重事实,客观公正,保护投诉人合法权益;

3.调查结果应形成书面报告,提交餐饮投诉处理领导小组。

第十一条投诉处理

1.餐饮投诉处理领导小组根据调查报告,制定投诉处理方案;

2.责任部门根据投诉处理方案,采取相应措施,解决问题;

3.投诉处理办公室跟踪处理结果,确保问题得到有效解决。

第十二条投诉反馈

1.投诉处理办公室将处理结果及时反馈给投诉人;

2.投诉人满意后,投诉处理办公室进行归档。

第四章处理结果与改进

第十三条投诉处理结果

1.投诉问题得到有效解决,顾客满意;

2.投诉问题未得到有效解决,继续跟踪处理;

3.投诉问题无法解决,向投诉人说明原因。

第十四条改进措施

1.针对投诉问题,责任部门应制定整改措施,防止类似问题再次发生;

2.投诉处理办公室对整改措施进行跟踪,确保落实到位;

3.定期对投诉数据进行统计分析,找出问题根源,提出改进建议。

第五章附则

第十五条本制度由餐饮投诉处理领导小组负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第十八条本制度未尽事宜,可由餐饮投诉处理领导小组根据实际情况予以补充。

第十九条本制度由餐饮投诉处理办公室负责组织实施。

第2篇

第一章总则

第一条为规范餐饮服务投诉处理流程,提高餐饮服务质量,维护消费者合法权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,结合本餐饮企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本餐饮企业所有餐饮服务环节,包括餐厅、厨房、客房、宴会厅等。

第三条本制度遵循以下原则:

(一)公平、公正、公开原则;

(二)迅速、高效、准确原则;

(三)预防为主、处理为辅原则;

(四)以人为本、客户至上原则。

第二章组织机构及职责

第四条成立餐饮投诉处理小组,负责餐饮投诉的接收、调查、处理和反馈工作。

第五条餐饮投诉处理小组由以下人员组成:

(一)组长:负责全面领导投诉处理工作,协调各部门处理投诉事宜;

(二)副组长:协助组长工作,负责日常投诉处理;

(三)成员:负责具体投诉案件的调查、处理和记录。

第六条各部门职责:

(一)餐饮部:负责餐饮服务的提供,确保服务质量;

(二)厨房部:负责食品制作和供应,确保食品安全;

(三)客房部:负责客房服务,确保客人满意;

(四)宴会厅:负责宴会服务,确保宴会质量;

(五)人力资源部:负责员工培训和管理,提高员工服务意识;

(六)财务部:负责投诉处理过程中的费用结算。

第三章投诉接收与登记

第七条投诉方式:

(一)电话投诉:消费者可直接拨打餐饮企业服务热线进行投诉;

(二)现场投诉:消费者可直接到餐饮企业现场进行投诉;

(三)书面投诉:消费者可填写投诉表格,通过邮寄、电子邮件等方式提交

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