档案管理制度细则.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强单位档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散利用；

（三）依法管理，确保安全；

（四）方便利用，服务全局。

第四条本细则由单位档案管理部门负责解释。

第二章档案收集与整理

第五条档案收集范围：

（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

（二）上级单位颁发的文件、资料、指令等；

（三）与本单位业务活动有关的文件、资料、信息等；

（四）其他需要归档的物品。

第六条档案收集要求：

（一）及时、全面、准确地收集档案资料；

（二）对收集的档案资料进行分类、编号、登记；

（三）对收集的档案资料进行整理、鉴定，确保其真实、完整、系统。

第七条档案整理要求：

（一）按照档案分类法进行分类；

（二）对档案资料进行编号、装订；

（三）编写档案目录、索引；

（四）对档案资料进行数字化处理。

第八条档案整理程序：

（一）收集档案资料；

（二）对档案资料进行分类、编号；

（三）编写档案目录、索引；

（四）进行数字化处理；

（五）编制档案整理报告。

第三章档案保管

第九条档案保管要求：

（一）按照档案保管期限进行分类、存放；

（二）保持档案库房整洁、通风、干燥；

（三）定期对档案进行检查、维护；

（四）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防磁等安全措施；

（五）对重要档案实行专库保管。

第十条档案保管设施：

（一）档案库房：库房应具备防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉、防火、防盗等功能；

（二）档案柜：档案柜应采用防火、防盗、防潮、防尘等材料制作；

（三）档案架：档案架应采用防火、防盗、防潮、防尘等材料制作；

（四）档案盒：档案盒应采用防火、防盗、防潮、防尘等材料制作。

第十一条档案保管人员职责：

（一）负责档案的接收、登记、分类、编号、整理、归档、保管等工作；

（二）负责档案库房的日常管理，确保档案安全；

（三）负责档案的查阅、复制、借阅等工作；

（四）负责档案的鉴定、销毁等工作。

第四章档案利用

第十二条档案利用原则：

（一）依法利用；

（二）保密原则；

（三）便民原则；

（四）保护档案原则。

第十三条档案利用范围：

（一）本单位内部查阅、复制、借阅；

（二）上级单位查阅、复制、借阅；

（三）其他依法需要查阅、复制、借阅的单位和人员。

第十四条档案利用程序：

（一）提出利用申请；

（二）审核申请；

（三）办理借阅手续；

（四）查阅、复制、借阅档案；

（五）归还档案。

第五章档案鉴定与销毁

第十五条档案鉴定原则：

（一）依法鉴定；

（二）科学鉴定；

（三）合理鉴定。

第十六条档案鉴定程序：

（一）提出鉴定申请；

（二）审核鉴定申请；

（三）进行鉴定；

（四）编制鉴定报告；

（五）公布鉴定结果。

第十七条档案销毁程序：

（一）提出销毁申请；

（二）审核销毁申请；

（三）进行销毁；

（四）编制销毁报告；

（五）存档备查。

第六章档案信息化建设

第十八条档案信息化建设目标：

（一）实现档案的数字化、网络化；

（二）提高档案管理效率；

（三）实现档案资源的共享。

第十九条档案信息化建设内容：

（一）档案数字化；

（二）档案数据库建设；

（三）档案网络化；

（四）档案信息化设备配置。

第七章档案管理人员培训

第二十条档案管理人员培训原则：

（一）提高档案管理人员的业务素质；

（二）增强档案管理人员的法律意识；

（三）培养档案管理人员的职业道德。

第二十一条档案管理人员培训内容：

（一）档案法律法规；

（二）档案管理业务知识；

（三）档案信息化技术；

（四）档案安全管理。

第八章附则

第二十二条本细则自发布之日起施行。

第二十三条本细则由单位档案管理部门负责解释。

第二十四条本细则未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

以上为《档案管理制度细则》全文，共计2500字。

第2篇

第一章总则

第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本细则。

第二条本细则适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分散保管；

（三）安全第一，预防为主；

（四）方便利用，提高效率。

第四条本细则由档案管理部门负责解释和修订。

第二章档案分类与编号

第五条档案分类应遵循以下原则：

（一）按照档案形成的时间、来源、内容、形式等进行分类；

（二）保