工程文档资料管理制度.docxVIP

第1篇

引言

工程文档资料是工程项目管理的重要组成部分，它记录了工程项目的实施过程、技术标准、质量要求以及各项管理制度。为确保工程文档资料的完整、准确、安全，提高工程项目的管理水平，特制定本制度。

第一章总则

第一条目的

为了加强工程文档资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性、连续性和安全性，提高工程项目的管理水平，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程项目。

第三条责任分工

1.项目经理：负责工程文档资料的总体管理，确保资料的完整性、准确性、连续性和安全性。

2.技术负责人：负责工程文档资料的编制、审核、整理和归档工作。

3.资料员：负责工程文档资料的收集、整理、归档和保管工作。

4.施工单位：负责工程现场资料的收集、整理和上报工作。

5.设计单位：负责设计图纸、技术规范的编制和更新工作。

第二章文档资料分类与编号

第四条文档资料分类

1.施工图纸类：包括施工图纸、设计变更通知单、施工图设计说明书等。

2.技术资料类：包括施工组织设计、施工方案、技术交底记录、质量检验记录等。

3.质量控制类：包括原材料检验报告、隐蔽工程验收记录、工程质量评定报告等。

4.施工管理类：包括施工日志、进度计划、安全文明施工记录等。

5.竣工资料类：包括竣工验收报告、工程结算资料、工程档案等。

第五条文档资料编号

1.按工程类别编号：如建筑工程、道路工程、水利工程等。

2.按项目阶段编号：如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。

3.按文档资料类型编号：如图纸编号、技术资料编号、质量控制编号等。

第三章文档资料编制与审核

第六条文档资料编制

1.文档资料编制应符合国家相关法律法规、行业标准和技术规范的要求。

2.文档资料编制应真实、准确、完整、规范。

3.文档资料编制应由专业人员进行，并经相关部门审核。

第七条文档资料审核

1.文档资料审核应由项目经理、技术负责人和资料员共同完成。

2.审核内容应包括资料的真实性、准确性、完整性、连续性和规范性。

3.审核不合格的资料应退回修改，直至合格。

第四章文档资料收集与整理

第八条文档资料收集

1.收集工程项目的所有文档资料，包括施工图纸、技术资料、质量控制资料、施工管理资料、竣工资料等。

2.收集过程中应确保资料的完整性和准确性。

第九条文档资料整理

1.按照文档资料分类、编号和目录进行整理。

2.按照工程进度和阶段进行分册整理。

3.每册资料应包括封面、目录、资料清单、资料正文等。

第五章文档资料归档与保管

第十条文档资料归档

1.归档前应进行审核，确保资料的完整性和准确性。

2.归档资料应按照档案管理要求进行整理、装订和标识。

3.归档资料应按照档案分类和编号进行存放。

第十一条文档资料保管

1.保管文档资料应选择安全、干燥、通风的场所。

2.保管文档资料应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施。

3.保管人员应定期检查文档资料，确保资料的安全和完整。

第六章文档资料利用与保密

第十二条文档资料利用

1.文档资料应按照规定程序和权限进行查阅、复制和利用。

2.利用文档资料应确保资料的安全和完整。

第十三条文档资料保密

1.文档资料属于公司机密，未经许可不得外传、泄露。

2.保管人员应严格保守文档资料的秘密，不得泄露给无关人员。

第七章附则

第十四条本制度由公司项目管理部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

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注：以上内容为工程文档资料管理制度的示例文本，实际应用中应根据公司具体情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强工程文档资料的管理，确保工程项目的顺利进行，提高工程质量和效率，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程项目，包括但不限于设计、施工、监理、验收等阶段产生的文档资料。

第三条工程文档资料管理应遵循以下原则：

1.完整性：确保工程文档资料的全面、系统、完整。

2.真实性：工程文档资料应真实反映工程实际情况。

3.及时性：工程文档资料应及时更新，确保信息的时效性。

4.安全性：确保工程文档资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

5.可追溯性：工程文档资料应具有可追溯性，便于查询和审计。

第二章管理职责

第四条工程文档资料管理实行分级负责制。

1.项目经理为工程文档资料管理的第一责任人，负责组织、协调、监督和检查工程文档资料的管理工作。

2.技术负责人负责工程文档资料的编制、审核和归档工作。

3.文档管理员负责工程文档资料的日常管理，包括收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

4.