2025建筑公司合同管理系统.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025建筑公司合同管理系统

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（以下简称“甲方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方为一家依法注册并有效存续的建筑公司，乙方为一家专业的合同管理服务提供商，双方希望通过合作共同建立并完善甲方的合同管理系统，以提升甲方的合同管理效率和规范化水平，甲方与乙方在平等、自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同目的

双方同意通过本合同的履行，乙方为甲方提供合同管理系统的设计、开发、实施及后续维护服务，甲方支付相应的服务费用。通过本系统的建立，甲方将实现合同管理的数字化、智能化和规范化，提高合同管理效率，降低合同管理风险。

第二条系统功能与要求

2.1乙方提供的合同管理系统应具备以下基本功能：

（1）合同分类与归档管理；

（2）合同模板的存储与调用；

（3）合同审批流程的自动化；

（4）合同签署的电子化；

（5）合同履行的跟踪与提醒；

（6）合同档案的查询与统计；

（7）权限管理与数据安全。

2.2乙方应根据甲方的实际情况，设计符合甲方业务特点的合同管理系统，并在系统开发过程中与甲方进行充分沟通，确保系统的实用性和可操作性。

2.3系统应具备高度的安全性，确保甲方的合同数据不被泄露或篡改。乙方应采取必要的技术措施，包括但不限于数据加密、访问控制等，以保障系统的安全性。

第三条系统实施计划

3.1乙方应制定详细的系统实施计划，包括但不限于系统需求分析、设计、开发、测试、部署等阶段，并将计划提交甲方确认。

3.2系统实施期间，乙方应指派专业技术人员负责与甲方相关人员的沟通与培训，确保甲方能够熟练使用系统。

3.3甲方应配合乙方完成系统实施工作，包括但不限于提供必要的数据、场地、人员支持等。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按时、保质、保量地完成合同系统的设计、开发、实施及维护工作。

（2）甲方应按照乙方的要求提供与系统实施相关的数据、资料及支持。

（3）甲方应按时支付乙方的服务费用。

4.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供与系统实施相关的必要支持和资料。

（2）乙方应确保系统的设计、开发、实施及维护工作符合合同约定的技术要求和标准。

（3）乙方应提供系统的操作培训，并在系统运行期间提供必要的技术支持和维护服务。

第五条验收标准

5.1系统完成后，乙方应向甲方提交验收申请，并提供相关文档资料。

5.2甲方应在收到验收申请后个工作日内组织相关人员对系统进行验收。

5.3系统验收标准包括但不限于：系统的功能完整性、安全性、稳定性，以及是否符合甲方的实际需求。

5.4若验收不合格，甲方应向乙方提出具体修改意见，乙方应在收到意见后个工作日内完成修改，并重新提交验收申请。

第六条服务费用与支付方式

6.1本合同约定的服务费用为人民币元（大写：）。

6.2甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）合同签订后，甲方支付合同金额的%作为预付款；

（2）系统验收通过后，甲方支付合同金额的%；

（3）质保期满后，甲方支付合同金额的剩余部分。

6.3乙方应向甲方提供合法的发票，并保证发票的真实性、合法性。

第七条保密条款

7.1双方承诺对在履行本合同过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，不得向第三方披露上述信息。

7.2本条款的保密义务不因本合同的终止而失效。

第八条违约责任

8.1若甲方未按本合同约定支付服务费用，乙方有权暂停系统维护服务，直至甲方履行支付义务。若甲方逾期支付超过个工作日，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿造成的损失。

8.2若乙方未按本合同约定完成系统设计、开发、实施及维护工作，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在收到甲方通知后个工作日内仍未完成整改，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿造成的损失。

第九条不可抗力

9.1因不可抗