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2025年档案业务比赛理论考试题库(+答案解析)
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》,国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进档案科技成果转化和推广,推动档案()建设。
A.信息化、智能化
B.数字化、标准化
C.规范化、法制化
D.专业化、社会化
答案:A
解析:《档案法》第十九条明确规定,国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进档案科技成果转化和推广,推动档案信息化、智能化建设。
2.某机关形成的“2023年度部门预算编制请示及批复”应划定的保管期限为()。
A.永久
B.30年
C.10年
D.5年
答案:B
解析:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令),机关职能活动中形成的一般性业务文件材料(如预算、计划、总结)的保管期限为30年;重要业务决策文件(如涉及重大改革的批复)为永久。本题“部门预算编制请示及批复”属于一般性业务文件,故为30年。
3.全宗内档案分类的基本方法不包括()。
A.年度分类法
B.问题分类法
C.机构(部门)分类法
D.载体分类法
答案:D
解析:全宗内档案分类的基本方法包括年度、问题、机构(部门)三种,载体分类法是按档案物质形态(如纸质、电子、照片)划分,属于辅助分类方法,而非基本方法。
4.电子档案移交时,移交方应向接收方提供(),用于描述电子档案的内容、背景和结构。
A.元数据
B.目录数据
C.著录数据
D.校验数据
答案:A
解析:《电子档案移交与接收办法》(档办发〔2012〕7号)规定,电子档案移交应同时移交元数据,元数据是描述电子档案内容、背景、结构及其管理过程的数据,是确保电子档案长期可用的核心要素。
5.档案库房温湿度控制的“双14/24”标准是指()。
A.温度14-24℃,相对湿度45-60%
B.温度14-24℃,相对湿度40-60%
C.温度14-24℃,相对湿度30-50%
D.温度14-24℃,相对湿度50-70%
答案:A
解析:《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,档案库房温度应控制在14-24℃,相对湿度控制在45-60%,此标准被简称为“双14/24”。
6.下列不属于档案鉴定工作内容的是()。
A.确定归档范围
B.划定保管期限
C.判定档案价值
D.销毁无保存价值的档案
答案:A
解析:档案鉴定工作是指对已归档档案的价值进行判定,包括划定保管期限、判定是否继续保存或销毁;确定归档范围属于文件材料归档阶段的工作,不属于鉴定环节。
7.某企业因破产清算,其会计档案的处置应遵循()。
A.由原企业管理者自行销毁
B.移交破产管理人代管
C.移交企业主管部门或档案馆
D.由债权人委员会决定去向
答案:C
解析:《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)第二十条规定,单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
8.纸质档案数字化过程中,为保证图像清晰,扫描分辨率一般不低于()。
A.100dpi
B.200dpi
C.300dpi
D.400dpi
答案:B
解析:《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)规定,文字类档案扫描分辨率建议不低于200dpi;照片、图纸等特殊载体可根据需要提高至300dpi以上。
9.档案开放审核中,对涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案,应会同()共同审核。
A.保密行政管理部门
B.档案行政管理部门
C.原形成单位
D.同级人民政府
答案:A
解析:《档案法》第二十八条规定,档案馆应当对保管期满的档案进行鉴定,对仍有保存价值的档案重新划定保管期限;对不再具有保存价值且符合开放条件的档案,应当按照规定程序予以开放。其中,涉及国家秘密的档案开放审核,需会同保密行政管理部门共同进行。
10.档案利用服务中,“单套制”管理是指()。
A.仅保存纸质档案
B.仅保存电子档案
C.纸质与电子档案同时保存
D.视情况选择保存纸质或电子档案
答案:B
解析:“单套制”是指在档案管理中仅保存电子档案,不再保存纸质档案的管理模式,适用于电子文件形成、办理、归档全程可管控且满足长期保存要求的场景。
二、多项选择题(每题3
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