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考勤汇总表填写说明

考勤汇总表是一种记录员工出勤情况的表格，用于统计和分析员工的考勤数据。下面是关于如何正确填写考勤汇总表的说明。

1.员工信息部分：

在考勤汇总表的最上方，我们需要记录员工的基本信息。包括员工姓名、所属部门、职位等。请确保填写准确无误，以便后续统计和核对考勤数据。

2.日期和工作时间部分：

在考勤汇总表的左侧列，我们需要记录考勤日期。请按照每天的日期顺序填写，从第一天到最后一天。在每个日期下面，我们需要填写员工的工作时间段。普遍情况下，工作时间段分为上午和下午，可以根据实际情况进行调整。

3.考勤状态部分：

在考勤汇总表的右侧列，我们需要记录员工的考勤状态。常见的考勤状态包括出勤、迟到、早退、请假、外出等。请根据员工的实际情况填写相应的考勤状态。

-出勤：表示员工按时上班并在规定的工作时间内工作。

-迟到：表示员工未按时上班，一般会记录迟到的具体时间。

-早退：表示员工在规定的工作时间内提前下班。

-请假：表示员工因病、事假等原因请了假，需要记录具体请假的原因和请假时间段。

-外出：表示员工因公务或其他原因离开工作岗位，需要记录外出的具体原因和外出时间段。

4.缺勤部分：

在考勤汇总表的底部，我们需要记录员工的缺勤情况。常见的缺勤情况包括旷工、迟到早退、事假、病假、年假等。请在缺勤的具体情况后面填写缺勤天数。

5.加班部分：

在考勤汇总表的最后，我们需要记录员工的加班情况。请在加班的具体情况后面填写加班时间和加班原因。加班原因可以是工作需要或特殊情况等。

总结：

填写考勤汇总表时，要准确、详细地记录员工的考勤情况，确保数据的准确性和可靠性。同时，应及时更新考勤汇总表，每月底或每季度末可以进行一次考勤汇总和统计。

以上是对考勤汇总表填写的详细说明，希望能对您的工作有所帮助。如有任何疑问，请随时向我们咨询。