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公车使用与管理流程标准手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司公务用车（以下简称“公车”）的使用与管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，杜绝违规违纪行为，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司所有公务车辆（包括公司自有车辆及长期租赁车辆）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、保险、年检、处置及驾驶员管理等活动。公司全体员工（含驾驶员）在涉及公车相关事务时，均须遵守本手册规定。

1.3基本原则

公车管理遵循“统一管理、分级负责、按需调配、安全第一、厉行节约、规范高效”的原则。

第二章管理机构与职责

2.1归口管理部门

公司办公室（或行政部，下同）是公车管理的归口部门，负责公车的统一规划、调度、维护、档案管理及制度执行监督。

2.2办公室主要职责

1.负责制定和完善公车管理相关制度及流程，并监督执行。

2.负责公车的购置、登记上牌、权属证明保管、行驶证年检、保险办理等工作。

3.负责公车的统一调度、使用登记与派车管理。

4.负责公车的燃油供应、维修保养、安全检查及定点维修单位的选择与管理。

5.负责驾驶员的招聘、培训、安全教育、绩效考核及档案管理。

6.负责公车相关费用（燃油、维修、保险、路桥、停车等）的审核与报销。

7.负责公车的安全事故处理、责任认定及善后工作。

8.负责公车的日常停放管理及闲置车辆的封存、处置工作。

9.建立健全公车管理台账和档案，定期进行统计分析和报告。

2.3其他部门职责

各部门应配合办公室做好公车管理工作，严格按照本手册规定申请和使用公车，加强对本部门员工的公车使用纪律教育，节约用车成本，确保用车安全。

第三章车辆使用管理

3.1用车申请与审批

1.申请条件：确因公务需要，且无法通过公共交通等其他方式满足出行需求的，可申请使用公车。

2.申请流程：

*申请人应提前填写《公务用车申请单》，注明用车事由、乘车人、起止地点、时间、所需车型（如有特殊需求）等信息。

*经部门负责人审核签字后，报办公室审批。长途用车（超出市区范围）或高级别车辆使用，需报请公司分管领导审批。

*办公室根据车辆availability及用车优先级进行调度，并安排驾驶员或通知申请人（如为自驾审批通过情况）。

*紧急公务需临时用车的，可先口头申请，经办公室负责人同意后使用，事后须在一个工作日内补办书面审批手续。

3.审批权限：根据公司实际情况，明确不同级别用车的审批权限，确保审批规范有序。

3.2车辆调度

1.办公室调度人员应根据“先急后缓、统筹兼顾”的原则，合理调配车辆，提高车辆使用效率。

2.对于同一方向、同一时间段的用车需求，应优先安排拼车，减少空驶。

3.调度完成后，应及时将车辆信息、驾驶员信息（如有）通知申请人，并做好派车记录。

4.未经办公室统一调度，任何部门或个人不得擅自调用、占用公车。

3.3车辆使用规范

1.驾驶员资质：驾驶公车须持有相应准驾车型的有效驾驶证，且驾龄满规定年限。严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶。专职驾驶员应遵守公司驾驶员管理规定，其他经批准自驾公车的员工，同样适用本手册中关于驾驶员的相关要求。

2.用车范围：公车仅限用于公司公务活动，严禁公车私用。严禁利用公车办理私事、接送亲友、旅游、参与营利性活动等。

3.行驶规范：驾驶员应严格遵守交通法规，安全文明驾驶，确保乘车人员及车辆安全。不得超速行驶、强行超车、违规停放。长途行驶应合理安排休息，避免疲劳驾驶。

4.乘车规范：乘车人员应遵守用车纪律，不得要求驾驶员超速、违规行驶或在禁停区域停车。不得在车内吸烟、饮食、乱扔杂物，保持车内整洁。

5.车辆交接：驾驶员出车前应检查车辆状况（油量、轮胎、刹车、灯光、证件等），确认无误后方可出车。用车完毕后，应将车辆停放在指定地点，清理车内物品，与办公室或下一任驾驶员办理交接手续，并填写《车辆使用登记台账》。

6.里程记录：每次用车完毕，驾驶员应准确记录行驶里程，作为费用核算和统计分析的依据。

7.油料管理：公车统一使用加油卡加油。驾驶员应在指定加油站加油，并妥善保管加油凭证。如遇特殊情况需现金加油，须经办公室负责人同意，并在事后及时凭有效票据报销。

8.ETC使用：公车统一安装ETC设备，用于支付高速公路通行费。驾驶员应妥善保管ETC设备及相关凭证。

第四章驾驶员管理

4.1驾驶员资质与聘用

1.专职驾驶员应具备良好的政治素质、职业道德和身体素质，持有相应准驾车型驾驶证，驾龄满规定年限，无重大交通责任事故记录。

2.公司办公室负责驾驶员的招聘、面试、背景调查及录用工作。

4.2驾驶员职责与纪律