2025年浙江档案职称考试(档案高级管理实务与案例分析)考前模拟试题及答案.docxVIP

2025年浙江档案职称考试(档案高级管理实务与案例分析)考前模拟试题及答案.docx

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2025年浙江档案职称考试(档案高级管理实务与案例分析)考前模拟试题及答案

一、简答题(共4题,每题15分,合计60分)

1.某设区市档案馆拟对馆藏民国时期历史档案进行抢救性保护,需制定专项保护方案。请结合《档案保护技术规范》(DA/T31-2017)及浙江地区气候特点,说明方案应包含的核心内容及技术要点。

答案:专项保护方案应包含以下核心内容及技术要点:

(1)现状评估:全面检测档案载体破损程度(如纸张酸化、虫蛀、水渍、脆化等),通过pH值测试、厚度测量、机械强度检测等技术手段量化评估,重点标注浙江地区因潮湿气候易引发的霉变、粘连问题。

(2)保护目标:明确抢救优先级,对濒危档案(如pH<4.5的高酸化档案、严重虫蛀档案)实施优先抢救,设定3年内完成80%重点档案修复、100%建立数字化副本的目标。

(3)修复技术选择:针对浙江地区高湿度环境,采用低湿度修复车间(温度20±2℃,相对湿度45±5%),避免传统水浸修复导致的二次粘连;对酸化档案采用氢氧化钙-碳酸氢钙溶液喷雾脱酸技术,替代浸泡脱酸以减少纸张纤维损伤;虫蛀档案采用低氧杀虫(氧气浓度<0.1%)结合低温冷冻(-18℃持续48小时)双重处理,避免化学药剂残留。

(4)数字化与备份:采用300dpi以上彩色扫描,严格遵循《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017),元数据字段需包含“浙江民国时期地方特色”扩展项(如档案形成机构、涉及的浙江历史事件关联信息);数字化成果实行“双套异地备份”,主备份存于馆内A类机房(符合GB50174-2017一级标准),异地备份存放于省内另设区市档案馆,确保极端气候(如台风)下的数据安全。

(5)后期保管优化:修复后档案装入无酸纸封套,存放于恒温恒湿密集架(温度18±2℃,相对湿度40±5%),架内配置温湿度自动监测与调节装置,每季度进行一次载体状态抽检,建立“一份一档”的保护日志。

2.某县档案馆在推进“民生档案跨馆通查”服务中,发现不同乡镇档案机构提供的婚姻登记档案元数据存在字段缺失(如缺少“登记员姓名”“是否补办”等关键信息)、格式不统一(如“登记日期”有“YYYY/MM/DD”“YYYY年MM月DD日”等多种表述)问题。请结合《档案元数据规范》(DA/T46-2009)及浙江“最多跑一次”改革要求,提出整改措施。

答案:整改措施需从标准统一、流程规范、技术支撑三方面推进:

(1)制定地方补充元数据标准:以DA/T46-2009为基础,结合浙江民生档案利用需求,新增“登记员姓名”(字符串型,长度≤20)、“补办标识”(布尔型,“是/否”)等必选字段;明确“登记日期”统一采用“YYYY-MM-DD”ISO8601格式,“婚姻状况”采用省级民政部门制定的规范代码表(如“初婚”为01、“再婚”为02),形成《浙江省民生档案(婚姻登记类)元数据补充规范》。

(2)开展存量数据清洗:组织乡镇档案员集中培训,使用档案管理系统的“元数据校验模块”对存量数据逐条检查,缺失字段通过调阅原始档案补录(如联系原登记部门获取登记员信息),格式不统一字段通过批量替换工具修正(如将“2023年5月1日”转换为“2023-05-01”);清洗后数据经县档案馆质检小组抽查(抽检率≥30%),合格后挂接至全省档案共享平台。

(3)规范增量数据采集:要求乡镇档案机构在接收新形成婚姻登记档案时,同步通过“浙江档案业务协同平台”在线填写元数据,系统自动校验字段完整性与格式合规性,未通过校验的档案不予接收;县档案馆每季度对乡镇元数据采集情况进行考核,结果纳入年度档案工作目标责任制。

(4)优化查询服务体验:在“浙里办”APP“档案查档”模块增加“智能关联”功能,用户输入姓名、身份证号后,系统自动匹配“登记员姓名”“补办标识”等元数据,提升查准率;对历史遗留的元数据缺失档案,提供“人工辅助查档”通道,由县档案馆调阅原始档案核实后反馈结果,确保“跨馆通查”服务准确率达98%以上。

二、案例分析题(共2题,每题20分,合计40分)

案例1:

2024年8月,浙江某数字经济园区管委会(副厅级)启动“园区企业档案归集工程”,要求辖区内120家企业(含3家上市公司、20家专精特新“小巨人”企业)将研发档案、知识产权档案、重大项目档案移交园区档案馆集中管理。A科技公司(高新技术企业)以“研发档案涉及商业秘密”“档案移交后影响企业内部调阅”为由拒绝移交;B制造企业(外资控股)提出“档案所有权属于企业,园区无权强制归集”;C软件企业(拟科创板上市)担心“档案移交可能导致上市审核时无法快速提供原始凭证”。园区档案馆向市档案局求助,市档案局组织专家论证后,认为需制定差异化归集策略。

问题:结合《中华人民共和国档案法》《企业档案管

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