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固定资产管理制度

一、固定资产定义及分类

1、固定资产定义

本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具，作

为固定资产。

2、固定资产的分类

（1）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、手机等相关办公设备。

（2）办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、电视等。

（3）其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。

二、固定资产管理体制

固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由行政部及财务部协调统一管理。

分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。

1、行政部管理职责

（1）审核部门要求申购的固定资产是否合理。

（2）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。

（3）将固定资产的日常管理和使用落实到个人。

（4）对固定资产的变更进行记录。

2、财务部管理职责

（1）对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。

（2）固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。

3、个人管理职责

（1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保

管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。

（2）保持固定资产的日常清洁卫生。

（3）固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。

三、固定资产计价

1、财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目并对固定资产的

增减变动进行财务处理。

2、行政部协同财务部对固定资产进行盘点，根据实际情况对资产计提减值准备。

四、资产的购置、验收

1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填

写“固定资产申购单”（格式后附1），由部门领导及总经理审核完成后，于当月

月底之前将表单交至行政部。

2、行政部安排采购专员进行资产采购，资产到位后由行政部负责人验收，经过

验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”；验收不合格的设备由采购

人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”并领取申购的相关物品。

五、固定资产变更管理

1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”，由部

门领导、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更

换。

2、固定资产变更后，由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。

六、固定资产的处置

固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等，具体处置流程如下：

1、使用单位提出申请，填写“固定资产转让/报废申请表”，提交行政部及总经

办审批。

2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产，处理残值。

3、财务部门复核，核销该资产并进行账务处理