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2025年酒店前厅服务部岗位说明书完整版
一、岗位体系概述
酒店前厅服务部是酒店面向宾客的第一窗口,承担着宾客接待、入住登记、问询解答、投诉处理等关键职能,直接影响宾客对酒店的第一印象与整体体验。本系列岗位设置包含管理层、中层、执行层,以构建高效有序的服务体系。
二、岗位设置
前厅服务部经理
1.岗位概述
-职位定位:作为前厅服务部的核心管理者,全面统筹部门运营,确保服务质量与宾客满意度,是部门战略执行与团队管理的核心人物。
-核心职能:制定部门服务标准与流程,管理团队日常工作,协调内外部资源,处理重大宾客投诉与突发事件。
2.主要职责
-制定并优化前厅服务标准、操作流程与管理制度,定期评估执行效果并改进。
-管理部门预算,控制人力成本、物资采购成本等,确保资源合理利用。
-培训与激励团队成员,提升服务技能与职业素养,打造高绩效服务团队。
-与客房部、餐饮部等部门协作,保障宾客入住期间各项需求的无缝对接。
-处理宾客重大投诉与紧急事件,维护酒店品牌形象与声誉。
3.任职要求
-本科及以上学历,酒店管理、旅游管理等相关专业优先。
-5年以上酒店前厅管理经验,熟悉酒店运营全流程。
-具备优秀的沟通协调能力、团队管理能力与问题解决能力,熟练掌握酒店服务软件系统。
4.汇报关系
-直接上级:酒店运营总监。
-直接下级:前厅服务主管、宾客关系主管等。
-协作对象:酒店各部门负责人、宾客。
5.薪酬待遇
-月薪范围15000-25000元。
-福利包括五险一金、年度旅游、员工培训、节日福利等。
前厅服务主管
1.岗位概述
-职位定位:协助经理管理前厅日常服务工作,是团队的执行核心,负责将部门策略转化为具体服务行动。
-核心职能:监督服务流程执行,培训指导员工,处理宾客一般性问题,确保服务高效有序。
2.主要职责
-监督员工执行前厅服务标准,检查服务质量,及时纠正不规范行为。
-负责员工排班与考勤管理,合理调配人力,保障高峰时段服务顺畅。
-培训新员工,传授服务技巧与经验,提升员工业务能力。
-解答宾客咨询,处理宾客一般性投诉与需求,如房型变更、叫醒服务等。
-每日汇总服务数据与宾客反馈,提交经理作为决策参考。
3.任职要求
-大专及以上学历,酒店管理相关专业。
-3年以上酒店前厅服务经验,1年以上主管岗位经验。
-熟悉酒店服务流程,具备良好的沟通能力与应变能力,熟练操作酒店PMS系统。
4.汇报关系
-直接上级:前厅服务部经理。
-直接下级:前厅服务专员。
-协作对象:酒店各部门主管、宾客。
5.薪酬待遇
-月薪范围8000-12000元。
-福利同经理岗位,含五险一金、培训机会、员工餐厅优惠等。
前厅服务专员
1.岗位概述
-职位定位:前厅服务的一线执行者,直接面对宾客,负责办理入住、退房手续,提供信息咨询等基础服务。
-核心职能:准确、高效完成宾客接待手续,传递酒店服务信息,为宾客营造良好入住开端。
2.主要职责
-热情迎接宾客,办理入住登记手续,核对预订信息,分配房间,确保信息录入准确无误。
-向宾客介绍酒店设施、服务项目、周边交通等信息,解答宾客疑问。
-办理退房手续,核对消费账目,快速结算,收集宾客意见与建议。
-协助宾客寄存行李,提供叫车、预订票务等便民服务。
-维护前台区域卫生与秩序,整理宾客资料档案。
3.任职要求
-中专及以上学历,形象气质佳。
-1年以上酒店前厅服务经验,或接受过酒店服务专业培训。
-具备良好的语言表达能力与亲和力,熟练使用办公软件与酒店预订系统。
4.汇报关系
-直接上级:前厅服务主管。
-协作对象:酒店各部门员工、宾客。
5.薪酬待遇
-月薪范围4000-6000元。
-福利含五险一金、工作餐、员工宿舍(部分酒店提供)、年度体检等。
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