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集团公司总部印章及资质证件管理办法

第一章总则

根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》有关规定，为加强集团公司（以下简称“集团公司”）总部印章及资质证件管理，规范用印及资质证件程序，维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

本办法适用于集团公司总部，各二级单位参照执行。

各二级单位应制订本单位的印章及资质证件管理制度。依托二级单位组建和管理的集团公司服务保障中心的印章使用管理由所依托单位具体规定。

本办法所指的印证类别包括：

印章：集团公司党组、集团公司及部门等公章，财务、合同等业务专用章，集团公司领导签名章以及对应的电子印章，等；

证照：集团公司营业执照、企业集团登记证，等；

介绍信：用于介绍联系接洽事宜。

第二章管理要求

综合管理部门是集团公司印章及资质证件的归口管理部门，职责为：

制定印章及资质证件管理办法，并对集团公司印章及资质证件管理进行监督、检查，建立管理台账；

负责集团公司总部有关印章的制发工作；

负责按照规定的审批程序和要求管理和使用集团党组公章、集团公司公章、综合管理部门章等公章及资质证件。

集团公司纪检监察部门负责按照规定的审批程序和要求管理和使用集团公司纪检监察组公章。直属党委日常工作主管部门负责按照规定的审批程序和要求管理和使用集团公司直属党委公章。直属纪委日常工作主管部门负责按照规定的审批程序和要求管理和使用集团公司直属纪委公章。工会主管部门负责按照规定的审批程序和要求管理和使用工委公章。总部工会日常工作主管部门负责按照规定的审批程序和要求管理和使用总部工会公章。共青团主管部门负责按照规定的审批程序和要求管理和使用共青团公章。

集团公司总部各部门负责本部门公章和有关业务专用章、内设机构章的管理和使用。

集团公司营业执照、企业集团登记证由法务主管部门负责年审、变更确保其有效性。综合管理部门负责日常保管、复制和使用。

第三章制作和作废

综合管理部门统一负责集团公司总部各类印章的刻制，并做好登记工作。

集团公司党组、集团公司公章及部门公章等印章依据公司发文制作；

法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后制作；

因工作需要制作公司领导的签名章，需经领导本人审批同意；

各部门因工作需要制作的专用章、个人签名章，需经综合办公系统履行印章刻/废申请流程，经部门负责人同意后，综合管理部门批准后统一制作。涉及机构类印章刻制，须经过组织管理部门审核同意。

印章的刻制必须按规定向公安部门办理申请登记和审批手续，在有法定资质的刻制单位刻制；印章的形状、规格及质料应严格按照国家有关规定执行。

综合管理部门统一负责集团公司总部各类印章的变更及作废，并做好登记工作。

集团公司党组公章、集团公司公章、纪检监察组公章及部门公章、直属党委公章、直属纪委公章、工委公章、总部工会公章、共青团公章等变更及作废依据公司发文；

领导签名章，根据领导意见办理；

各部门的公章、个人签名章等需要变更或作废，需经综合办公系统履行印章刻/废申请流程，说明变更或作废的原因，并送综合管理部门审核；

作废印章交综合管理部门封存归档。

印章及资质证件遗失，印证管理部门应及时向综合管理部门提交有关说明，并依法公告作废，按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。

第四章保管与使用

印章及资质证件保管职责：

集团公司党组公章和集团公司公章由综合管理部门指定专人保管；

集团公司营业执照、企业集团登记证由综合管理部门指定专人保管；

“集团公司公章”钢印由综合管理部门指定专人保管；

集团公司纪检监察组公章由纪检监察部门指定专人保管；

集团公司直属党委公章由直属党委日常工作主管部门指定专人保管；

集团公司直属纪委公章由直属纪委日常工作主管部门指定专人保管；

集团公司工委公章由工会管理部门指定专人保管；

集团公司总部工会公章由总部工会日常工作主管部门指定专人保管；

集团公司共青团公章由共青团管理部门指定专人保管；

集团公司合同专用章由合同管理部门指定专人保管；

集团公司部门公章、各种业务专用章、内设机构章等，按业务范围，由所在部门领导指定专人保管；

领导签名章由领导秘书或联系人保管。

总部各部门印证保管人员需向综合管理部门备案。

印章及资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。

印章及资质证件保管人员临时请假、出差，应由主管领导指定临时保管人，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。

印章及资质证件保管人员调动或临时变更，应办理印证交接手续，填写《集团总部印证保管交接备案表》，记录存档。

印章及资质证件使用须严格按照使用范围及管理权限使用，维护印章及资质证件的权威性与严肃性