理学院2010级新生入学工作安排.pdfVIP

理学院2010级迎新工作安排

一、前期工作准备

1、编写入学须知（8月22日完成）

2、编写《致家长的》（8月22日完成）

3、根据分班分宿舍（8月26日完成），做好门条和铺位安排便签（马

佳）

4、做好迎新标语和横幅（二号路、11舍、16舍C）--（）

5、布置年级教育班以及办公物品采购（正在进行中）

6、编写报到流程

7、联系歌咏比赛指导老师并确定军训歌曲

8、召开迎新工作会议（8月30日或者31日）

备注：星空图文：6个“为人民服务”，2条横幅，班部牌子,年级理念10个字。

16C-218东西整理

PPt制作。。。

二、接工作

9月1日—2日，主要为以下“四点”

第一、接待点（学术交流）：接待前来报到的及家长。登记报到,

接待点设置家长休息处、处（帮助解答家长和的一些疑问）以及行李暂

存处，下发材料（报到须知、致家长信、报到流程、招办材料）（15—20人）

接待员主要工作：带领完成入学以后的各项报到工作，如领取宿舍、军

训服、体检、来教育班报到等，另外提醒关注须知中的注意事项。

第二、教育班（16舍C218）：

1、（2人）；2、收报到单（1人）；3、龙卡与就餐卡（1

人）4、收复印件以及党员组织关系转接材料，（2人）。

第三、托运行李存放点（二号路）：负责托运邮寄行李的接受、登记、保管、分

流工作。（6—8人）

第四、院办：考虑到部分学生家长直接到院办，所以院办也设置临时接待点，工

SchoolofScience2010newwork

arrangements

1.Preparationfor

preliminarywork

1.Preparetheinstructionsforadmissiontofreshmen(completedon

August22)2.PreparetheLettertotheParentsofFreshmen

(completedonAugust22)3.Accordingtothelistoffreshmen,divide

thedormitory(completedonAugust26),makethedoorstickersand

bedsidestickers(MaJia)4.Preparethewelcomeslogansandbanners

(Road2,11,16C)--(SeniorSister)5.Deploythegradeeducationclass

andpurchaseofofficeitems(inprogress)6.Preparetheregistration

processforfreshmen7.Contactthesingingcompetitioninstructorand

determinethemilitarytrainingsong8.Holdthewelcomework

meeting(August