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项目管理人员变更申请报告模板
一、项目基本信息
|项目名称|[请填写项目全称]|
|项目编号|[请填写项目编号]|
|项目当前阶段|[例如:需求分析阶段、设计阶段、实施阶段、验收阶段等]|
|原计划项目周期|[起始日期]至[结束日期]|
|申请部门|[请填写申请变更的部门全称]|
|报告编制日期|[年月日]|
二、变更事项概述
1.原项目管理人员信息:
*姓名:[原项目负责人姓名]
*职务/岗位:[原项目负责人职务/岗位]
*负责项目内主要工作:[简述其在项目中的核心职责]
2.拟变更项目管理人员信息:
*姓名:[拟任项目负责人姓名]
*职务/岗位:[拟任项目负责人职务/岗位]
*拟任岗位主要工作:[简述其拟任岗位的核心职责]
3.变更生效日期:[拟变更生效的具体日期]
三、变更原因详述
请在此处详细、客观地阐述本次项目管理人员变更的具体原因。原因应具有充分性与合理性,例如:
*原项目负责人因[具体原因,如:个人健康、工作调动、内部岗位调整、个人职业发展规划、项目需求变化导致技能不匹配等],无法继续承担该项目的管理职责。
*为更好地适应项目当前阶段的需求/应对项目过程中出现的新挑战[可具体说明挑战或新需求],需调整具备相应专业技能或经验的人员负责项目管理工作,以保障项目目标的顺利达成。
*原项目负责人在[简述原负责人在项目中的贡献或情况],基于[具体原因],经部门/团队内部讨论及与相关方沟通,认为进行人员调整更有利于项目后续工作的开展。
*[其他具体且充分的理由]
(请在此处详细展开,可根据实际情况分点阐述,但需避免空泛或主观臆断的表述)
四、拟任项目管理人员情况介绍
1.基本信息:
*姓名:[拟任项目负责人姓名]
*所在部门:[拟任项目负责人所在部门]
*现任职务/岗位:[拟任项目负责人现任职务/岗位]
*联系方式:[办公电话/邮箱]
2.主要工作经验与能力说明:
*简述其与项目管理相关的工作经验,特别是与本项目类型、规模、技术领域相关的经验。
*列举其具备的核心能力,如:项目规划与组织能力、沟通协调能力、风险识别与应对能力、团队领导能力、专业技术背景、问题解决能力等,并可结合具体事例简要说明。
*说明其为何适合担任本项目的管理职责,以及其加入对项目的积极影响。
五、变更后工作交接计划
为确保项目管理人员变更过程平稳有序,最大限度减少对项目进展的影响,特制定如下工作交接计划:
1.交接负责人:[原项目负责人姓名]
2.接收负责人:[拟任项目负责人姓名]
3.监交人(可选):[如有必要,填写监交人姓名及职务]
4.交接时间安排:
*计划开始交接日期:[年月日]
*计划完成交接日期:[年月日]
*关键节点及里程碑(如适用):[例如:X月X日前完成项目文档交接,X月X日前完成客户/团队关键干系人介绍等]
5.主要交接内容:
*项目相关文档:包括但不限于项目计划书、需求规格说明书、设计文档、进度报告、会议纪要、风险登记册、问题日志、合同协议等。
*项目当前进展情况:已完成工作、进行中工作、未开始工作,以及各项工作的状态、问题、风险。
*项目团队成员情况:团队成员职责分工、工作进展、技能特长等。
*客户及相关干系人信息:主要联系人、联系方式、关注点、沟通历史及当前状态。
*项目资源情况:已分配资源、待申请资源、资源使用限制等。
*未决事项及需跟进任务清单。
*[其他需要交接的重要信息]
6.交接方式:[例如:文档交接、面对面沟通、会议交接、系统权限交接等,可具体说明]
六、变更对项目的潜在影响及应对措施
1.正面影响(如适用):
*[例如:新负责人带来更丰富的XX经验,有助于解决项目当前面临的XX问题]
*[例如:新负责人的专业背景更契合项目下一阶段的技术需求]
2.潜在负面影响及应对措施:
*潜在影响一:[例如:交接期间可能导致项目短期进度略有延迟]
应对措施:合理安排交接时间,尽量与项目非关键路径工作并
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