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XXXX财务管理制度模板
第一条总则
1.1为建立现代企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民
共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会
计制度》,特制定本财务管理制度。
1.2本管理制度适用于四川峰邦消防科技有限公司;各部门在财务会
计工作中必须认真执行本管理制度。
第二条会计机构、会计人员的管理
2.1公司设立财务部作为财务会计机构.财务部的职责:在公司总经理
的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:
财会人员的管理、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好
与仓库部门的对账工作,指导仓库保管员建账、对账;指导车间做好
工时、材料消耗额编制工作、建立适合自己企业需求与发展的成本核
算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司
领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
2.2财务部岗位设置为:主管会计、出纳员。
2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
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2.5财务会计人员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑
现劳动报酬。
第三条流动资产的管理
3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、
存货等。
3.2现金管理
3.2.1出纳要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行董事
长、总经理签字批准制度,要有经办人员签字并注明用途。
3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作
和会计档案管理工作。
收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票
及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审
核后方可逐笔登记现金日记账。
日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。
出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差
旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,
不允许跨月结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,可扣发工资。
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3.2.4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),
当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确
保财产的安全。
3.2.5企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许
职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月
白条顶库现象。
3.2.6出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业外收入、下角料变
现,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。
3.3银行存款管理
3.3.1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票
等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。
3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须先填写付款
申请单经董事长、总经理批准方可支付。
3.3.3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对
账单相核对。
3.4应收账款及预付账款的管理
3.4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,
即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。
应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、
欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。
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3.4.2各项债权,债务要定期进行清理核对,每季末要编制账龄分析
表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等
应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施
确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理
账务。
3.4.3收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不
交者,交司法部门处理。
3.4.4企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审
批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞
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