档案相关问答题库及答案.docxVIP

档案相关问答题库及答案

单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案工作的核心环节是？

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

答案：B

解析：档案整理是档案工作的核心环节，它将收集到的零散档案进行系统化、科学化处理，为后续利用奠定基础。

2.以下哪种档案属于永久保管？

A.机关日常工作文件

B.重大活动照片

C.临时性会议记录

D.员工培训材料

答案：B

解析：重大活动照片具有长期保存价值，属于永久保管范畴；其余选项多为短期或一般保管。

3.档案数字化主要目的是？

A.减少纸质档案数量

B.提高档案利用效率

C.完全替代纸质档案

D.增加档案保管成本

答案：B

解析：数字化的核心优势在于提升档案检索和利用效率，而非完全替代或减少成本。

4.档案鉴定工作的主要依据是？

A.档案数量

B.档案形成时间

C.档案价值

D.档案保管期限

答案：C

解析：档案价值是鉴定工作的核心，决定了其保管期限和利用方式。

5.以下哪种行为违反档案保密规定？

A.按需提供档案查阅

B.档案复制需经批准

C.泄露涉密档案内容

D.档案销毁需登记

答案：C

解析：泄露涉密档案属于严重违规行为，其余选项均符合保密要求。

6.档案保管的基本要求是？

A.保持档案原貌

B.随意折叠档案

C.使用强酸纸张

D.暴露在阳光下

答案：A

解析：档案保管需避免物理损伤和化学腐蚀，保持原貌是基本要求。

7.档案利用的主要形式是？

A.出借档案原件

B.提供档案副本

C.档案展览

D.档案销毁

答案：B

解析：档案利用以提供副本为主，原件需严格管理。

8.档案工作遵循的基本原则是？

A.逐件保管

B.分类编号

C.完整性原则

D.随意排序

答案：C

解析：完整性原则要求档案内容、形式齐全，是档案工作的根本。

9.以下哪种档案属于事务性文件？

A.会议纪要

B.科研报告

C.财务报表

D.专利证书

答案：A

解析：事务性文件如会议纪要，价值相对较低，保管期限较短。

10.档案销毁的程序是？

A.直接焚烧

B.经鉴定、审批后销毁

C.无需登记

D.由个人决定

答案：B

解析：销毁需严格履行鉴定、审批、登记手续，防止泄密。

---

多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案工作的基本环节包括？

A.档案收集

B.档案鉴定

C.档案保管

D.档案销毁

E.档案利用

答案：A,C,E

解析：档案工作核心环节为收集、保管、利用，鉴定和销毁是辅助环节。

2.档案数字化包括哪些技术？

A.扫描

B.OCR识别

C.云存储

D.档案编目

E.人工智能

答案：A,B,C

解析：数字化技术以扫描、OCR和云存储为主，编目和AI为辅助。

3.档案保密的要求有？

A.设置保密柜

B.限制查阅范围

C.定期检查密级

D.档案脱密

E.随意传播档案信息

答案：A,B,C

解析：保密措施包括物理隔离、权限控制和定期审核，传播信息违规。

4.档案保管的环境要求？

A.温湿度适宜

B.避光保存

C.使用酸性材料

D.防虫防霉

E.暴露在潮湿环境

答案：A,B,D

解析：保管环境需控制温湿度、避光防霉，酸性材料会加速档案损坏。

5.档案利用的方式有？

A.档案借阅

B.档案复印

C.档案展览

D.档案汇编

E.档案销毁

答案：A,B,C,D

解析：利用方式包括查阅、复制、展览和汇编，销毁属于处置环节。