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第3章
统计整理
;
【学习目标】
理解整理数据的作用、原则及分类;
掌握分配数列的分类及其编制方法;
掌握统计图表的绘制方法。;通过统计调查或其它途径搜集到的统计数据一般是原始数据,往往是零散杂乱或不系统的,为了进行统计分析,就必须通过有效的整理,使之条理化、系统化。而整理数据必须按照统计研究的目的和要求有序进行,其中统计分组尤为重要。统计分组后形成了分配数列,并通过统计图、统计表的形式直观体现出来,能够较好说明社会经济现象的实际状态,从而进行有效的统计分析。;3.1概述
3.1.1整理数据的概念
整理数据是指根据统计研究目的与要求,对统计调查所搜集到的原始数据进行审核、分组、汇总,或对次级数据进行再分组或汇总,使之条理化、系统化的工作过程。
数据整理是统计由对个别现象的认识上升到对总体现象认识的一个重要阶段,在统计研究工作中起着承前启后的作用。它既是数据搜集的继续和深化,又是数据分析的基础和前提。;根据数据搜集方式和研究任务的不同,数据整理主要有定期统计报表数据整理、专题性统计数据整理和历史统计数据整理等。定期统计报表数据的整理,就是对填报统计报表所需数据的整理,为正式填报统计报表做好准备。专题性统计数据的整理是对专门调查收集的统计数据进行的整理,以便满足专题统计研究的需要。历史统计数据的整理是对本部门、本单位的历史统计数据按照研究目的的要求,进行系统的加工和处理。;3.1.2整理数据的原则和内容
整理数据的原则和内容统计数据整理必须遵循目的性、联系性和简明性三原则。目的性原则是指整理数据一定要按照预定的目的,整理出研究问题所需要的综合指标。联系性原则是指数据整理所确定的指标要相互联系,有一定逻辑关系。简明性是要求在整理过程中选用最简明的方法,以取得节约和实用的效果。;整理数据的内容一般有五个方面:第一,根据统计研究的目的和要求,确定应该整理的指标,并根据分析的需要确定具体的分组;第二,对大量的原始数据进行预处理;第三,对各指标进行汇总,计算出各组频数、频率及各组变???值之和;第四,将汇总整理的数据编制成统计表,或绘制统计图;第五,对数据进行系统积累。;
3.1.3整理数据的步骤
1.设计整理数据方案
根据统计研究的目的和要求,对统计工作做出全面科学的安排,制定周密的整理计划。其内容包括:确定分类体系和分组变量,确定统计指标和指标体系,确定统计数据审核的原则和办法,确定统计汇总的方式,制定相应的统计图表,并对相应环节加以详细的规定和说明,确保整理数据工作平稳顺利地进行。;2.审核数据
统计数据在汇总分组之前应进行审核,保证统计数据全面准确。
统计数据的审核包括:
逻辑审核:按照数据审核的内容,采用逻辑分析的方法,检查原始数据中各项数据是否合理。要求审核员有较好的逻辑思维能力。;技术审核:根据数据审核的内容,通过对调查数据原始登记表,和其他原始登记材料进行机械性核对,来实施的数据审核方式。主要包括审核填报单位是否存在漏报或重报,调查项目是否齐全,填写是否符合规范,计量单位是否准确等。
;3.分组和汇总统计数据
根据整理方案的要求,按照合理的分组变量对大量的、零散的资料进行分组汇总,形成系统化的资料。
4.编制统计图表
根据分组或汇总的统计数据,编制统计图表,使之条理化、形象化。;5.保管统计数据
将整理数据得到的统计数据进行汇编,编制成册或建立统计数据资料库,实现资料的共享和长期有效的保管。;3.2统计分组
3.2.1统计分组的概念
统计分组是指根据统计研究的目的和现象的本质特征,将统计总体按照一个或几个变量进行划分,形成若干性质不同的部分或组的科学分类方法。
进行统计分组时要注意分组的同质性、完备性、互斥性。
;同质性是指组内数据的必须具备相同的性质,而组间数据具备差别性,以反映现象的本质特征。如了解我国消费者的消费状况,如果对居民按年龄分组:0~10;10~20;20~30;30~40…,因为在同一组中的个体消费具有不同的特点,这样的分组不够合理,没有遵循同质性原则。;完备性是指总体中的任何一个个体位都有所归属,即都能归纳到某一组。统计分组的整体空间应该容纳总体现象的全部单位,也就是说分组的结果能够把全部数据包括进去,不能遗漏。如某人的年龄为90岁,而在分组时,最大的组别为60~80,则产生数据遗漏。;互斥性是指总体中的任何一个个体都只能归属于一组,而不能同时属于两个或两个以上的组在统计分组中,即不能重复。统计分组对总体而言是“分”,对个体而言是“合”。总体分组后,突出了组与组之间的差异而抽象了组内各单位之间的差异。通过分组,可以从数量方面剖析现象,揭示现象内部的联系,深入地研究总体的数量特征,从而认识事物的本质及其规律性。;3.2.2统计分组的作用
科学的统计分组可以很好地描述社会经济现象的本质
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