单位介绍信标准格式带存根(标准版模板).pdfVIP

介绍信（存根）

介字第__________号

_________________：

兹介绍__________________________等______名同志前往贵处

联系办理____________________________事宜。

（单位公章）

______年____月____日

介绍信

介字第__________号

_________________：

兹介绍__________________________等______名同志前往贵处

联系办理____________________________事宜，敬请接洽并予以协

助。

（有效期：____天）

（单位公章）

______年____月____日

单位介绍信标准格式带存根使用说明

一、整体结构

单位介绍信标准格式带存根模板由两部分组成：存根部分与正式介绍信部分。两部分内容

紧密相关，共同构成一份完整的介绍信文件。存根部分用于单位内部留存记录，正式介绍

信部分则交由前往办理事宜的同志携带，以供对方单位查验。

二、存根部分填写说明

介字编号：在存根部分的“介字第__________号”处，需填写介绍信的唯一编号，便于单位

内部管理和追踪。编号应按照一定规则编排，如年份+序号，确保每份介绍信都有明确的

身份标识。

致送单位：在“_________________：”处，填写介绍信的具体致送单位名称，即同志前往

联系办理事宜的对方单位。名称应准确无误，避免产生歧义。

被介绍人及人数：在“兹介绍__________________________等______名同志”处，填写被

介绍人的姓名及人数。姓名需逐一列出，人数则填写具体数字，确保信息清晰明确。

办理事宜：在“前往贵处联系办理____________________________事宜”处，简要说明同

志前往对方单位的具体办理事项。内容应简洁明了，避免冗长复杂。

单位公章与日期：在存根部分末尾，需加盖单位公章，并填写具体的年月日。公章是单位

正式文件的法定标识，日期则记录了介绍信的出具时间。

三、正式介绍信部分填写说明

介字编号与致送单位：正式介绍信部分的介字编号与致送单位填写方式与存根部分相同，

确保两部分内容的一致性。

被介绍人及人数、办理事宜：同样地，正式介绍信部分也需填写被介绍人的姓名、人数及

具体办理事宜，内容与存根部分保持一致。

有效期：在“（有效期：____天）”处，填写介绍信的有效期限。有效期应根据实际需要合

理设定，确保同志在有效期内完成办理事宜。

单位公章与日期：正式介绍信部分同样需加盖单位公章，并填写出具日期。公章与日期的

填写要求与存根部分相同。

四、使用注意事项

信息准确性：在填写介绍信时，应确保所有信息的准确性，包括介字编号、致送单位、被

介绍人姓名及人数、办理事宜等。任何信息的错误都可能导致介绍信的失效或产生不必要

的麻烦。

公章管理：单位公章是介绍信的法定标识，应严格管理。在加盖公章时，应确保公章的清

晰可辨，避免模糊或残缺。

有效期管理：应合理设定介绍信的有效期，避免过期使用。如需延长有效期，应重新开具

介绍信。

存档备查：存根部分应妥善保存，以备单位内部查验或审计使用。正式介绍信部分在交给

同志携带后，也应做好相关记录，以便追踪和管理。