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部门项目系统运行管理规定

第一条为实现项目现代化、科学化管理，统一信息管理系统运

行管理和规范系统操作、养护行为，保障信息管理系统在项目管理

中的正常运行并充分发挥其功效，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于加入和将要加入管理系统的各部门；

凡已加入和未来加入管理系统的部门，必须严格执行本管理规定的各

条款，并对本管理规定承担责任；执行情况将列入项目考核体系。

第三条管理内容

（一）行政管理方面

1.大事记、周录录入。

2.公文录入。

3.合同录入。

4.会议录入。

5.考评录入。

6.重要宾客来访情况录入。

7.规定、制度、通知、决定、决议录入。

8.重大事件及其跟踪录入。

9.规章制度执行动态录入。

10.公章使用情况录入。

11.部门或实体主要负责人工作日志录入。

12.主要综合指标统计录入。

13.文档录入。

二（）人事管理方面

1.项目人事档案记录查询录入。

2.员工劳动合同标准文本录入。

3.员工职位说明书录入。

4.员工岗位调配变动录入。

5.员工聘用录入。

6.员工辞退录入。

7.员工奖励、处罚录入。

8.工资录入。

9.员工违纪录入。

10.员工特殊贡献录入。

11.员工考勤录入。

12.员工培训情况录入。

三（）财务管理方面

1.银行日记录入。

2.现金日记录入。

3.产品销售及回款日报录入。

4.其他收入日报录入。

5.管理费用日报录入。

6.销售费用日报录入。

7.赊销产品日报录入。

8.管理费用月报录入。

9.销售费用月报录入。

10.固定资产月报录入。

11.资产负债月报录入。

12.损益月报录入。

13.存货变动月报录入。

14.主要原材料及包装物采购月报录入。

15.产品销售及回款月报录入。

（四）销售管理方面

1.客户基本情况录入。

2.产品宣传、促销方案策划及执行录入。

3.产品推广活动录入。

4.市场及产品销售动态录入。

5.市场状况分析录入。

6.产品销售日报录入。

7.产品销售月报录入。

8.代销、经销商产品库存及回款、应付款录入。

9.销售管理录入。

10.销售网络建设录入。

11.销售人员销售业绩录入。

五（）生产管理方面

1.产品日产量日报。

14.文字处理和办公室自动化的方案提出。

15.过程控制（数字控制设备、计算机辅助制造以及计算机辅

助设计）方式的确定。

16.促进新系统的开发。

（二）用户的职责

正式形式信息服务特许权后，各个部门的职责应包括如下几条:

1.完成原始文件精（确而有明了）。

2.数据录入（目前已倾向于使数据录入工作尽可能在接数据

源处进行）。

3.根据标准规程提出服务请求。

4.通知数据库管理员对数据元素和极力进行变更。

5.培训信息服务人员。

6.参加系统开发过程。

7.参加验收试验。

8.定期检查生产系统（与信息服务人员合作）。

9.确定优先权和其他高级工作职责c

第五条各管理