2025年校园活动场地管理使用协议.docxVIP

2025年校园活动场地管理使用协议

管理方（甲方）：[填写具体管理单位名称，例如：XX大学后勤管理处/XX大学团委/XX学院]

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日

使用方（乙方）：[填写具体使用单位或个人名称，例如：XX学生社团/XX班级/XX项目组]

负责人（签字）：

日期：年月日

鉴于甲方根据学校相关规定负责管理校园内活动场地，乙方拟举办活动需要使用场地，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条场地信息

1.1甲方同意将位于[填写场地在校园内的具体位置]的[填写具体场地名称或编号，例如：学生活动中心多功能厅A/食堂门口广场]（以下简称“场地”）在约定时间内提供给乙方使用。

1.2场地用途：[明确该场地的主要批准用途，例如：学术讲座、社团招新、文艺演出、体育比赛、会议培训等]。

第二条使用申请与审批

2.1乙方应在活动计划确定后[填写具体时间，例如：提前5个工作日]，通过[填写具体申请渠道，例如：线上管理系统、指定邮箱、线下表单]提交《场地使用申请表》，并附上活动方案、应急预案、经费预算（如需）、参与人数、负责人信息等材料。

2.2甲方根据场地性质、规模、申请材料完整性及活动符合学校相关规定等因素进行审核。审核结果通常分为批准、批准有条件（如需配备额外安保、限制时段等）、不批准。甲方应在收到完整申请材料后[填写具体时限，例如：3个工作日]内作出决定并通知乙方。

2.3乙方必须在获得甲方正式批准通知后，方可进行后续的场地布置和活动宣传。

第三条使用时间与期限

3.1乙方使用场地的时间为：[填写具体的年月日][填写具体的起止时间，例如：上午9:00至下午5:00]。

3.2场地使用总时长为[填写具体小时数]小时。

3.3如需延期使用，乙方应在原定使用结束前[填写具体时间，例如：24小时]向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可执行。延期次数和时长可能有限制，具体依照甲方规定执行。

第四条场地使用规定

4.1活动内容规范：活动内容必须符合国家法律法规及学校各项规章制度，不得含有反对党的路线、方针、政策，违背社会公德，以及任何形式的非法、违规、危险内容。

4.2安全责任：

*乙方是活动安全的第一责任人，必须制定详细的安全预案，包括消防安全、人员疏导、突发事件处理等。

*活动期间，乙方应配备足够的安全管理人员（通常要求每[填写具体人数，例如：50]人至少配备[填写具体人数，例如：1]名安全员）。

*乙方需确保参与人员遵守安全规定，维护现场秩序。

*对于大型活动或存在较高安全风险的活动，甲方可能要求乙方购买活动意外险或采取额外的安保措施。

4.3场地布置与恢复：

*乙方应在甲方指导下进行场地布置，不得损坏房屋结构、破坏公共设施、改变场地原有功能布局。

*活动所需桌椅、设备等原则上由乙方自备。如需使用甲方提供的设备（如音响、投影等），需提前申请并按甲方规定操作，如有损坏需按规定赔偿。

*活动结束后，乙方必须将场地清理干净，所有物品（包括自备和借用）搬离，恢复场地原状，并经甲方检查确认。

4.4用电用水管理：乙方使用场地涉及用电用水时，必须严格遵守学校相关规定，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。活动结束后人走灯灭，关闭所有水电设备。如需使用特殊电器设备，需提前报备并确保符合安全标准。

4.5环境卫生：活动期间产生的垃圾应分类投放，及时清理，保持场地及周边环境整洁。

4.6宣传品管理：如需张贴、悬挂宣传品，须事先征得甲方同意，并按指定区域进行，活动结束后及时清理。不得在非指定区域或损坏墙面、树木等。

第五条费用承担

5.1场地费用：[根据学校政策确定，例如：免费、收取一定管理费/租赁费、不同类型场地收费标准不同等]。费用支付方式[例如：活动结束后凭票据一次性支付/在申请时预缴]。

5.2设施使用费：如使用甲方提供的特殊设备，按[填写具体标准]收费。

5.3水电费用：按实际使用量[填写具体收费标准或说明，例如：据实结算/超出免费额度部分按标准收费]。

5.4其他费用：因场地使用产生的其他费用（如清洁费、安保费、赔偿费等）由乙方承担。

第六条责任与赔偿

6.1甲方责任：按时提供符合基本使用条件的场地；对场地设施进行日常维护，确保其基本安全。

6.2乙方责任：

*全面负责活动期间的人身安全、财产安全及秩序维护。

*如因乙方原因（包括但不限于违反本协议规定、管理不善、意外事件等）造成场地设施损坏、人员伤亡、财产损失或不良社会影响，由乙方承担全部责任，