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2025年校园活动场地合作安全协议
甲方(校方):[学校全称],地址:[学校地址],法定代表人/授权代表:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]。
乙方(活动主办方):[活动主办方全称],地址:[主办方地址],法定代表人/授权代表:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]。
鉴于甲方拥有并管理校园活动场地,乙方拟在2025年度内举办活动并使用甲方场地,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就校园活动场地合作及安全管理事宜,达成如下协议:
第一条合作内容与场地
甲方同意在2025年度内,根据乙方的需求,提供指定的校园场地用于举办符合学校管理规定和文化要求的活动。本协议所指的“校园活动场地”具体包括但不限于[列出具体场地名称或区域描述,例如:学生活动中心多功能厅、露天广场、体育馆、某教室等]。具体场地的使用细节(如使用时段、面积、设施配置等)将在单独的场地使用确认书中明确。甲方应按约定时间将场地交付给乙方使用,并确保场地在交付时具备基本的安全条件。活动结束后,乙方应负责将场地清理干净,恢复原状或按照甲方要求处理,并按时归还给甲方。
第二条安全责任划分
安全责任是本协议的核心,双方需明确并严格履行:
甲方的安全责任:
1.提供合格场地:保证提供给乙方的场地符合国家及学校关于消防安全、建筑安全、用电安全等的基本标准。
2.基本安全设施:负责提供和维护场地内必要的安全设施,如消防器材(灭火器、消防栓等)、紧急出口标识、照明系统等,并确保其处于有效状态。
3.信息告知:向乙方提供场地相关的安全规定、应急预案、疏散通道图以及校园内紧急联系方式等信息。
4.审批与监管:对乙方的活动方案(特别是涉及大型、高风险活动)进行安全审核,对活动期间的场地使用进行必要的监督检查,发现安全隐患及时要求乙方整改。
5.紧急响应支持:确保校园内紧急报警系统畅通,并为乙方的应急疏散和救援提供必要的支持与协调。
乙方的安全责任:
1.活动方案安全评估:负责对活动方案进行全面的安全风险评估,制定详细的安全保卫方案和应急预案,并提交甲方审核。
2.遵守校纪校规:活动组织必须遵守国家法律法规及学校的相关规章制度,不得进行任何违法违规活动。
3.人员管理:负责活动参与人员(包括工作人员、志愿者、参与者等)的安全管理,进行必要的安全教育和告知。
4.设施设备安全:负责自带的舞台、灯光、音响、设备等的安装、使用安全,确保其符合安全标准,并承担相应的责任。如需临时改造场地,须事先获得甲方书面同意,并承担恢复原状的责任。
5.消防安全:活动现场必须配备足够的消防器材(或确保使用区域有合规的消防设施),明确消防通道,严禁堵塞。如涉及明火、大型用电设备,需提前报备并遵守甲方规定。
6.现场秩序维护:负责配备足够的工作人员或安保力量进行现场秩序维护,处理突发情况,引导人员疏散。
7.保险购买:强烈建议或要求乙方为活动购买公众责任险等相应保险,覆盖可能发生的意外事故。保险信息应抄送甲方备案。
8.医疗应急:提前了解并指定校医院或附近医院的联系方式,准备必要的急救药品和设施。
9.废弃物处理:负责活动产生的废弃物分类、清理和妥善处理,保持场地环境卫生。
第三条活动方案与安全审核
乙方应在活动策划初期将详细的活动方案(包括活动目的、时间、地点、规模、内容、流程、参与人员、场地需求、安全措施、应急预案等)提交给甲方。甲方应在收到方案后[例如:5个工作日]内完成安全审核,并反馈意见。如需修改,乙方应根据甲方意见调整方案;如不符合安全要求,甲方有权要求乙方进一步整改或取消活动。对于大型、高风险(如涉及烟火、大型结构搭建、大量人员聚集等)活动,双方应就安全措施进行更深入的沟通协商,并可能需要邀请第三方专家进行安全评估。
第四条应急处理与事故报告
应急预案:乙方必须制定切实可行的应急预案,并组织相关人员熟悉。活动期间如发生突发事件(如火灾、人员受伤、群体性事件等),现场负责人应立即启动应急预案。
即时报告:发生或即将发生安全事件时,乙方现场负责人应第一时间向甲方指定联系人报告,并采取必要的应急措施。
事故处理:事件发生后,双方应共同参与现场处置,保护现场,配合学校及有关部门进行调查处理。
事故报告:按照学校规定,及时、准确地上报事故情况。对于需要上报给上级主管部门或相关部门的事故,双方应协同完成报告程序。
第五条费用承担
甲方可能收取的场地使用费、管理费等(如有)应明确列出。乙方负责其活动相关的所有直接费用,包括但不限于安全措施落实、人员保险、设备租赁、现场布置、清洁、安保等。因乙方原因导致场地设施损坏、发生安全事故造成损失的,由乙方承担赔偿责任。
第六条违约责任
若因甲
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