瑜伽馆扶贫捐款管理规章.doc

瑜伽馆扶贫捐款管理规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范本瑜伽馆扶贫捐款的管理，确保捐款活动的公正、透明、有序进行，使捐款切实用于扶贫公益事业，同时展现瑜伽馆积极履行社会责任的良好形象，弘扬关爱社会、奉献爱心的企业文化。

2.适用范围

本规章适用于瑜伽馆全体员工及参与瑜伽馆组织扶贫捐款活动的客户。

3.原则

-自愿原则：员工和客户参与扶贫捐款完全基于自愿，不得强制摊派。

-公开透明原则：捐款的募集、使用和管理过程应向全体员工和相关客户公开，接受监督。

-专款专用原则：捐款必须专门用于扶贫项目，不得挪作他用。

二、组织与职责

1.捐款管理小组

成立由行政主管担任组长，财务人员、员工代表和客户代表组成的扶贫捐款管理小组。小组负责全面统筹捐款活动，包括制定捐款计划、组织募捐活动、监督捐款使用等。

-行政主管职责：全面领导捐款管理小组工作，协调各方资源，确保捐款活动符合瑜伽馆经营理念和社会效益要求。

-财务人员职责：负责捐款的接收、登记、核算和财务管理，定期编制财务报告，确保捐款资金的安全和规范使用。

-员工代表职责：收集员工对捐款活动的意见和建议，参与捐款活动组织，监督捐款使用情况，维护员工权益。

-客户代表职责：反映客户对捐款活动的期望和关注点，协助宣传捐款活动，监督捐款使用，提升客户对瑜伽馆的信任度。

2.其他部门配合

各部门需积极配合捐款管理小组工作。市场部门负责捐款活动的宣传推广；教练团队可结合课程向会员宣传扶贫理念；后勤部门保障捐款活动的物资供应和场地安排等。

三、捐款募集

1.内部募集

-宣传动员：通过瑜伽馆内部会议、工作群、公告栏等渠道，向员工宣传扶贫项目的背景、意义和目标，鼓励员工自愿捐款。同时，结合瑜伽馆倡导的关爱、互助文化，激发员工的社会责任感。

-捐款方式：员工可选择现金、银行转账、电子支付等方式捐款。财务人员在接收捐款时，应及时开具收据，详细记录捐款人姓名、部门、金额等信息。

2.面向客户募集

-宣传推广：市场部门通过瑜伽馆官方网站、社交媒体平台、会员短信等方式，向客户宣传扶贫捐款活动。在瑜伽馆前台、教室等区域摆放宣传资料，介绍扶贫项目情况。教练在课程中可适当提及捐款活动，引导客户参与。

-捐款途径：为方便客户捐款，设立专门的捐款账户，并在宣传资料中公布账户信息。客户也可在瑜伽馆前台直接捐款，由前台工作人员开具收据并做好登记。

四、捐款财务管理

1.账户管理

设立专门的扶贫捐款账户，由财务人员负责管理。该账户独立核算，与瑜伽馆其他经营账户严格区分，确保捐款资金专款专用。

2.资金核算

财务人员应按照国家财务制度和相关规定，对每一笔捐款进行详细核算。记录捐款的来源、金额、日期等信息，并定期编制捐款收支报表，向捐款管理小组汇报。

3.审计监督

定期邀请专业审计机构对捐款账户进行审计，确保捐款资金的收支合规、账目清晰。审计报告向全体员工和相关客户公开，接受监督。

五、捐款使用

1.项目选择

捐款管理小组根据扶贫需求和瑜伽馆的社会责任目标，筛选合适的扶贫项目。优先选择与健康、教育、文化等领域相关的项目，体现瑜伽馆的经营理念和人文关怀。

-实地考察：对于拟资助的扶贫项目，捐款管理小组应安排人员进行实地考察，了解项目的实施情况、资金需求和预期效果，确保捐款能够真正发挥扶贫作用。

-合作协议：确定资助项目后，瑜伽馆与项目实施方签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括捐款金额、使用方式、项目实施进度、监督评估等内容。

2.资金拨付

财务人员根据合作协议和项目实施进度，按照规定程序将捐款资金拨付给项目实施方。在拨付资金前，需审核项目实施方提交的资金使用计划、发票等相关资料，确保资金使用合理、合规。

3.使用监督

捐款管理小组定期对扶贫项目的实施情况和捐款使用情况进行监督检查。项目实施方应定期向瑜伽馆提交项目进展报告和资金使用报告，接受瑜伽馆的监督。如发现项目实施过程中存在问题或资金使用不当的情况，捐款管理小组有权要求项目实施方及时整改，必要时终止合作。

六、信息公开与反馈

1.信息公开

-定期报告：捐款管理小组定期编制扶贫捐款工作报告，内容包括捐款募集情况、资金使用情况、扶贫项目进展等信息。报告通过瑜伽馆内部公告栏、官方网站、社交媒体平台等渠道向全体员工和客户公开。

-实时查询：为方便员工和客户了解捐款使用情况，建立捐款信息查询系统。员工和客户可通过输入捐款凭证号或相关信息，查询捐款的使用明细和项目进展情况。

2.反馈机制

设立专门的意见反馈邮箱和热线电话，接受员工和客户对扶贫捐款活动的意见和建议。捐款管理小组对反馈的问题应及时进行