建筑公司分包合同管理办法.doc

建筑公司分包合同管理办法

一、总则

本建筑公司分包合同管理办法旨在规范公司分包合同的管理，确保公司在建筑项目实施过程中，分包业务的合法、合规、有序进行，有效防范法律风险，保障公司及各方的合法权益，同时契合公司的企业文化与经营理念，实现经济效益与社会效益的平衡发展。本办法依据国家相关法律法规、行业规范以及公司的实际情况制定。公司秉持“诚信为本、质量至上、创新发展、合作共赢”的经营理念，在分包合同管理中，注重合作方的信誉与能力，追求高质量的工程建设成果，鼓励创新管理模式，与分包商共同发展。

二、适用范围

本办法适用于公司全体员工在涉及建筑项目分包合同的签订、履行、变更、终止等活动中的管理行为，同时也适用于与公司签订分包合同的所有客户及分包商。公司实行扁平化管理模式，旨在减少管理层次，提高信息传递效率和决策速度。在分包合同管理中，各级员工都有明确的职责，确保管理流程的高效顺畅。

三、组织架构与职责分工

（一）公司成立分包合同管理领导小组，由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，成员包括工程管理部、法务部、财务部、人力资源部等相关部门负责人。领导小组负责统筹规划公司分包合同管理工作，制定管理策略和重大决策。

（二）工程管理部负责分包项目的前期调研和可行性分析，筛选合适的分包商，组织合同谈判，跟踪合同执行情况，协调解决项目实施过程中的工程问题，确保项目按时、按质完成。

（三）法务部负责对分包合同进行法律审查，确保合同条款符合法律法规要求，防范法律风险。在合同签订前，对合同文本进行审核，提出法律意见；在合同履行过程中，对涉及的法律纠纷提供法律支持和解决方案。

（四）财务部负责审核分包合同的财务条款，对分包费用的支付进行管理和监督，确保资金使用的合理性和安全性。同时，参与合同谈判，提供财务方面的建议和意见。

（五）人力资源部负责对参与分包合同管理的员工进行培训和绩效考核，确保员工具备相应的专业知识和技能，能够履行职责。根据员工在合同管理中的表现，进行奖惩，激励员工积极工作。

四、管理内容与流程

（一）分包商选择

1.工程管理部通过多种渠道收集潜在分包商信息，建立分包商信息库。信息库内容包括分包商的基本情况、资质证书、业绩案例、信誉评价等。

2.对于具体项目，工程管理部根据项目需求和特点，从信息库中筛选出符合条件的分包商，组织相关部门对其进行实地考察，评估其技术能力、设备状况、人员配备、管理水平等方面的情况。

3.综合考察结果，工程管理部组织召开分包商选择评审会，由相关部门负责人参加，对各候选分包商进行打分和评价，确定最终的分包商。

（二）合同签订

1.确定分包商后，工程管理部组织与分包商进行合同谈判。谈判内容包括工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、付款方式、双方权利义务、违约责任等。

2.谈判达成一致后，法务部对合同文本进行法律审查，确保合同条款合法、准确、清晰，不存在法律漏洞和风险。

3.经法务部审核通过的合同文本，由工程管理部提交公司领导审批。公司领导根据项目整体情况和合同重要性进行审批，审批通过后，由公司法定代表人或授权代表与分包商签订合同。

（三）合同履行

1.合同签订后，工程管理部负责向相关部门和人员进行合同交底，明确各方在合同履行中的职责和任务。

2.工程管理部定期对分包项目的进展情况进行检查和监督，及时发现和解决问题。同时，要求分包商定期提交工程进度报告、质量报告等资料，掌握项目动态。

3.财务部按照合同约定的付款方式和时间，及时支付分包费用。在付款前，对工程进度、质量等进行审核，确保付款符合合同要求。

（四）合同变更

1.在合同履行过程中，如因工程实际需要或其他原因导致合同变更，由工程管理部提出变更申请，说明变更原因、内容和对项目的影响。

2.变更申请经公司领导审批后，工程管理部组织与分包商进行变更谈判，签订变更协议。变更协议需经法务部审核和公司领导审批后生效。

（五）合同终止

1.合同履行完毕或出现合同约定的终止情形，工程管理部组织相关部门对合同执行情况进行验收和总结。验收合格后，办理合同终止手续。

2.如因分包商违约导致合同提前终止，法务部负责按照合同约定追究其违约责任，维护公司合法权益。

五、权利与义务

（一）公司权利

1.有权对分包商的工作进行监督和检查，要求分包商按照合同约定的标准和要求进行施工。

2.有权根据项目实际情况，对合同内容提出变更要求，但需按照合同约定的程序进行。

3.当分包商出现违约行为时，有权按照合同约定追究其违约责任，要求其承担相应的经济赔偿责任。

（二）公司义务

1.按照合同约定的时间和方式，向分包商支付分包费用。

2.为分包商提供必要的施工条件和协助，确保分包项目的顺利进行。

3.对分包商在施工过程中提出的合理问题和需求，及时给予答复和解决。

（