档案管理规定考试题及答案.docxVIP

档案管理规定考试题及答案

一、单选题

1.档案管理工作的首要原则是（）

A.集中统一管理

B.分级管理

C.分散管理

D.个人管理

答案：A

解析：集中统一管理是档案管理工作的首要原则，它能够保证档案的完整与安全，便于开发利用档案信息资源。分级管理是在集中统一管理基础上的进一步细化和实施方式；分散管理不利于档案的整体利用和保护；个人管理不符合档案管理的规范性要求。所以本题选A。

2.以下哪种档案属于科技档案（）

A.财务档案

B.人事档案

C.基建档案

D.行政档案

答案：C

解析：科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。基建档案是基本建设活动产生的，属于科技档案范畴。财务档案主要涉及财务收支、会计核算等方面的记录；人事档案是关于人员个人信息、履历等方面的档案；行政档案是行政管理活动中形成的文件材料。所以本题选C。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中长期是指（）

A.10-30年

B.15-50年

C.20-60年

D.30-70年

答案：B

解析：档案保管期限中，长期一般是指15-50年，永久是指需要永久保存的档案，短期通常是指保存期限在15年以下。所以本题选B。

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.装订

C.编目

D.收集

答案：D

解析：档案整理工作首先要进行档案的收集，将分散在各个部门或个人手中的档案集中起来，只有收集到档案后，才能进行后续的分类、装订、编目等工作。所以本题选D。

5.档案编号中，全宗号是指（）

A.档案馆给立档单位编制的代号

B.档案保管单位的编号

C.档案门类的编号

D.档案卷内文件的编号

答案：A

解析：全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，用于区分不同的立档单位。档案保管单位的编号一般是指保管期限、年度等组合的编号；档案门类的编号用于区分不同类型的档案；档案卷内文件的编号是对卷内每份文件的编号。所以本题选A。

6.档案数字化过程中，扫描分辨率一般不低于（）dpi

A.100

B.200

C.300

D.400

答案：C

解析：在档案数字化过程中，为了保证档案图像的清晰和质量，扫描分辨率一般不低于300dpi。较低的分辨率可能导致图像模糊，影响档案信息的识别和利用。所以本题选C。

7.档案鉴定工作的主要内容是确定档案的（）

A.价值

B.数量

C.来源

D.格式

答案：A

解析：档案鉴定工作主要是对档案的价值进行鉴定，确定档案是否具有保存价值以及保存的期限。档案的数量、来源和格式并不是鉴定工作的主要内容。所以本题选A。

8.档案库房的温度应控制在（）℃之间

A.10-20

B.14-24

C.18-28

D.20-30

答案：B

解析：档案库房的温度应控制在14-24℃之间，这样的温度范围有利于档案的长期保存，过高或过低的温度都可能对档案造成损害，如纸张变脆、字迹褪色等。所以本题选B。

9.档案借阅期限一般不超过（）个工作日

A.3

B.5

C.7

D.10

答案：C

解析：为了保证档案的及时归还和其他人员的使用需求，档案借阅期限一般不超过7个工作日。不同单位可能会根据实际情况有所调整，但7个工作日是一个较为常见的标准。所以本题选C。

10.以下哪种档案销毁方式是正确的（）

A.随意丢弃

B.卖给废品回收站

C.由专业销毁机构销毁

D.自行焚烧

答案：C

解析：档案销毁必须由专业销毁机构进行，以确保档案信息的安全和销毁过程的规范。随意丢弃、卖给废品回收站和自行焚烧都可能导致档案信息的泄露，不符合档案销毁的要求。所以本题选C。

11.档案统计工作的基础是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案登记

答案：D

解析：档案登记是档案统计工作的基础，通过对档案的收进、移出、保管数量、利用情况等进行详细登记，才能为统计工作提供准确的数据。档案收集、整理和鉴定是档案管理的其他环节，虽然与统计工作有一定关联，但不是统计工作的基础。所以本题选D。

12.档案编研工作的成果不包括（）

A.档案汇编

B.档案文摘

C.档案展览

D.档案年鉴

答案：C

解析：档案编研工作的成果主要包括档案汇编、档案文摘、档案年鉴等，这些都是对档案信息进行加工整理后形成的成果。档案展览是档案利用的一种形式，不属于编研工作的成果。所以本题选C。

13.档案检索工具中，以文件题名或主题为线索的是（）

A.全宗指南

B.分类目录

C.主题目录

D.文号索引

答案：C

解析：主题目录是以文件题名或主题为线索来编排的检索工具，方便用户根据主题查找档案。全宗指南是介绍全宗情况的工具书；分类目录是按