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岗位名称
业务主办
岗位代码
107011101
岗位序列
技术业务
岗位层级
十一
直接上级
部门经理
工作目的
为部门及各中心的日常运作提供行政支持与服务，做好固定资产管理和安全生产管理工作。
工作描述
职责任务
职责：为各部门/中心日常事务提供行政支持与服务
工作任务
1.????负责部门的文秘工作
2.????做好部门及各专业中心日常运作费用的报销工作
3.????参与拟订和完善部门后勤管理规范，确保行政后勤管理的顺利进行
职责：部门财产物资管理
工作任务
1.????制作并及时更新财产物资管理登记表，做好办公用品和固定资产管理
2.????做好部门仓库登记、入仓及出仓管理
3.????办公设施的管理
职责：安全生产监督
工作任务
1.????安全管理监督工作，记录及协助安全检查
2.????工作车辆管理
3.????考勤资料汇总并及时上报
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.文件管理信息的准确、及时性好
2.财务报销准确率、及时率高
3.安全管理、固定资产管理无差错
工作难点
1.安全管理无差错
2.财务报销准确与及时性
工作禁忌
泄漏部门经营资料
职业发展
高级业务主办
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
文秘、中文或行政管理专业
工作经验
2年以上行政管理工作经验
职业资格
员级专业技术资格
专业技能
熟练使用自动化办公软件，具备一定的英语应用能力
能力要求
具备良好的分析能力、协调能力、沟通能力、表达能力
其他要求
无
?
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