日常应用文概述课件.pptxVIP

日常应用文概述课件

XX有限公司

汇报人：XX

目录

应用文定义与分类

01

常见应用文类型

03

应用文在职场中的作用

05

应用文写作技巧

02

应用文写作实例分析

04

应用文教学方法

06

应用文定义与分类

01

应用文的定义

应用文是为解决实际问题而写的，如信件、通知等，强调内容的实用性和目的性。

实用性特征

应用文通常遵循一定的格式和结构，如商务信函、公文等，具有明确的格式要求。

格式规范性

应用文的种类

包括通知、报告、请示等，用于政府机关、企事业单位内部及相互之间的正式沟通。

公务文书

01

02

03

04

涉及合同、订单、报价单等，是商业活动中用于交易、合作和日常沟通的重要文本。

商务信函

用于学术交流，包括研究报告、论文、评论等，要求严谨的逻辑结构和详实的数据支持。

学术论文

包括起诉状、合同、遗嘱等，具有法律效力，用于解决法律问题或作为法律依据。

法律文书

应用文的使用场景

应用文在商务往来中扮演重要角色，如商务信函、合同、报价单等，确保信息准确无误。

商务沟通

日常生活中，我们常使用请假条、申请书等应用文处理个人事务，如请假、申请贷款等。

日常生活

学术论文、研究报告等应用文形式，用于学术交流，展示研究成果，促进知识传播。

学术交流

01

02

03

应用文写作技巧

02

写作基本要求

应用文写作前需明确目的，如通知、报告或信函，确保内容针对性强，有效传达信息。

明确写作目的

使用简单直白的语言，避免冗长和复杂的句子结构，使读者能快速理解文意。

简洁明了的语言

文章结构要条理分明，合理安排开头、正文和结尾，确保信息传达有逻辑性。

逻辑清晰的结构

根据不同的应用文类型和读者群体，选择合适的语气和风格，以适应不同的写作场合。

恰当的语气和风格

结构与格式规范

标题应简洁明了，准确反映文章主题，如“会议通知”、“活动策划书”等。

明确的标题

使用标准字体、字号，合理设置行距和段间距，确保文档整洁、专业。

规范的格式排版

合理分段，每个段落围绕一个中心思想展开，使文章层次分明，易于理解。

清晰的段落划分

根据应用文的读者对象选择合适的称呼，如“尊敬的领导”、“亲爱的同事们”等。

恰当的称呼

根据应用文类型选择合适的结尾用语，如“敬请审阅”、“期待您的回复”等。

恰当的结尾

语言表达技巧

在应用文写作中，应避免冗长复杂的句子，力求用最简洁的语言表达清晰的信息。

01

根据应用文的读者群体，适当使用专业术语可以增强文章的权威性和专业性。

02

通过使用过渡词汇和句子结构，确保文章内容流畅，逻辑清晰，便于读者理解。

03

在表达观点或请求时，使用积极正面的语气可以增加文章的说服力和亲和力。

04

使用简洁明了的语言

恰当运用专业术语

注意语句的连贯性

运用积极正面的语气

常见应用文类型

03

书信类应用文

商务信函是商业交流中不可或缺的一部分，如订单确认、投诉处理等，需保持专业和礼貌。

商务信函

求职信是求职者向潜在雇主介绍自己的重要工具，需要突出个人能力和对职位的兴趣。

求职信

感谢信用于表达对他人帮助或款待的感激之情，如收到礼物或经历美好服务后，表达谢意。

感谢信

道歉信用于在犯错或未能履行承诺时向对方表达歉意，以修复关系或减轻不良影响。

道歉信

报告类应用文

01

项目进度报告

项目进度报告详细记录了项目从启动到当前阶段的进展情况，用于向管理层或相关利益方汇报。

02

市场调研报告

市场调研报告基于对市场的深入分析，提供行业趋势、消费者行为等关键信息，指导企业决策。

03

事故调查报告

事故调查报告旨在分析事故原因，总结经验教训，防止类似事件再次发生，保障人员和财产安全。

通知类应用文

会议通知

活动通知

01

会议通知通常包括会议主题、时间、地点、参会人员及会议议程等要素，确保信息传达准确无误。

02

活动通知会详细说明活动内容、参与方式、时间地点等，以便参与者做好准备，如学校运动会通知。

通知类应用文

紧急通知用于突发事件，需迅速传达关键信息，如校园突发公共卫生事件的紧急通知。

紧急通知

人事变动通知会告知员工关于职位调整、新员工入职或离职等人事变动情况，如公司内部晋升通知。

人事变动通知

应用文写作实例分析

04

实例选取标准

01

选取与学生生活紧密相关的应用文实例，如请假条、申请信，以增强学习的实用性和兴趣。

02

挑选不同类型的文本，如商务邮件、会议记录、新闻报道等，以展示应用文的广泛用途。

03

选择具有代表性的经典案例，如政府公告、法律文书，以便学生了解标准格式和专业术语。

相关性

多样性

典型性

实例内容解读

分析一封商务信函的结构，包括称呼、正文、结尾敬语等，以及如何表达合作意向。

商务信函分析

探讨一份工作报告的撰写技巧，包括数据呈现、分析方法和建议提出等关键部分。

报告撰写要点

解读一