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公司工会固定资产管理办法

公司工会固定资产管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”原则，以保障资产安全完整、提高使用效益为目标，适用于工会用自有经费、上级工会补助、行政拨缴经费等资金购置或通过其他合法途径取得的，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值不低于1000元，专用设备不低于1500元）、使用期限超过一年且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，以及单位价值虽未达到规定标准但使用期限超过一年的大批同类物资（如办公家具、图书等）。

一、管理职责划分

1.工会委员会：作为固定资产管理决策机构，负责审定年度购置计划、重大资产处置方案及管理制度修订，监督管理工作执行情况，协调解决管理中的重大问题。

2.工会经费审查委员会：负责对固定资产管理的合规性、资金使用效益进行审查监督，定期检查资产账目与实物管理情况，提出整改建议并跟踪落实。

3.资产管理部门：设专职或兼职资产管理员，具体承担资产登记、标签制作、日常维护、清查盘点等工作；建立固定资产台账（电子与纸质双轨），记录资产名称、规格型号、购置时间、原值、使用部门、责任人等信息；组织资产验收、处置申请的初步审核及手续办理。

4.使用部门：指定资产使用责任人（一般为部门负责人或具体使用人），负责本部门资产的日常保管、维护及安全防范；配合资产管理部门完成资产盘点、转移、处置等工作；发现资产损坏、丢失等异常情况及时上报。

5.财务部门：负责固定资产价值核算，设置固定资产总账及明细分类账，定期与资产管理部门核对账目；审核资产购置、处置的资金支付及收入收缴，确保财务记录与实物管理一致。

二、资产分类与计价

固定资产按用途和性质分为六类：

1.房屋及构筑物：包括工会办公用房、活动场所、附属设施等；

2.通用设备：办公电脑、打印机、投影仪、空调、办公车辆等；

3.专用设备：文体活动器材（如音响设备、健身器材）、职工服务专用设备（如培训教具、医疗急救设备）等；

4.文物和陈列品：工会历史文物、荣誉奖牌、职工创作陈列品等；

5.图书档案：工会藏书、职工培训资料、活动影像档案等大批同类物资；

6.家具、用具、装具及动植物：办公桌椅、文件柜、职工活动家具、绿化植物等。

资产计价按取得方式确定：

-外购资产：按实际支付的购买价款、相关税费、运输费、安装调试费等合计金额计价；

-自行建造资产：按建造过程中实际发生的全部支出计价；

-无偿调入或接受捐赠资产：有相关凭证的按凭证金额加相关税费计价；无凭证且无法评估的，按同类或类似资产市场价格加相关税费计价；无法可靠取得市场价格的，按名义金额（1元）入账并备注说明；

-改建、扩建或修缮后增值的资产：按原资产账面价值加上改建、扩建或修缮支出，扣除被替换部分账面价值后的金额计价；

-盘盈资产：按同类或类似资产市场价格确定价值；无法确定的按名义金额计价。

三、购置与验收管理

1.计划编制：各使用部门应于每年10月底前提交下一年度资产购置需求，列明资产名称、用途、数量、预算单价及总额；资产管理部门汇总审核，结合资产存量、使用年限及实际需求，编制年度购置计划，经工会委员会审议通过后执行。追加购置需提交书面申请，说明必要性及资金来源，经工会委员会审批。

2.采购执行：单次购置金额5000元以下的，由资产管理部门通过比价方式采购；5000元（含）至2万元的，需经工会委员会会议审议，通过竞争性谈判确定供应商；2万元（含）以上的，纳入单位集中采购流程，委托正规招标机构实施。采购过程需留存报价单、合同、发票等凭证。

3.验收登记：资产到货后，由资产管理部门会同使用部门、财务部门共同验收。验收内容包括：核对数量、规格型号与采购合同一致；检查外观无损坏、功能正常；查验说明书、保修卡等资料齐全。验收合格后，资产管理部门当场粘贴唯一标识标签（含资产编号、名称、使用部门等信息），3个工作日内完成台账登记；财务部门根据验收单及发票完成账务处理。

4.资料归档：采购合同、验收记录、发票复印件等资料由资产管理部门整理，与资产台账一并存档，保存期限不少于10年。

四、日常使用与维护管理

1.资产登记与领用：资产投入使用前，使用部门责任人需与资产管理部门签订《固定资产使用责任书》，明确保管责任。员工因工作需要领用资产（如笔记本电脑、相机等），需填写《资产领用单》，经部门负责人审批后办理领用手续；离职或岗位调整时，须归还所领资产并经资产管理部门确认。

2.使用规范：资产使用人应严格按说明书操作，避免因不当使用造成损坏；禁止擅自将资产外借、出租或用于非工会活动；移动类资产（如投影仪、便携设备）使用后须及时归还保管场所，防止丢失。

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