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XX有限公司
商业财产保险管理办法
第一章总则
第一条为加强XX有限公司(以下统称公司)商业财产保险管理,规范保险行为,提升保险管理水平,强化风险管控,发挥集中操作优势,实现公司价值最大化,根据国家有关法律法规相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称商业财产保险,是指公司所属单位(以下简称所属单位)根据合同约定,作为投保人或被保险人,以财产或有关利益为保险标的,保险公司对于合同约定的可能发生的事故因其发生所造成的财产损失或者赔偿义务承担赔偿保险金责任的商业保险行为。
商业财产保险管理包括:保险风险管理、保险方案管理、保险索赔管理、保险服务管理、保险信息管理等。
第三条公司商业财产保险管理坚持集中管理、分级负责的原则。
(一)集中管理。公司统一保险政策、保险准入、保险标准,实施科学顶层设计,有效转移风险,为实现公司发展目标提供保险保障。
(二)分级负责。在公司集中管理下,所属单位按照各自职责权限分级落实公司保险方案,开展各项管理工作。
第四条本办法适用于公司所属各单位。
管理机构及职责
第五条财务资产部是公司商业财产保险的归口管理部门,主要职责为:
(一)制定公司商业财产保险管理有关制度并组织实施;
(二)组织开展公司保险风险评估,制定保险管理策略;
(三)组织制定公司统保险种保险方案;
(四)对公司重大保险项目实施专项管理;
(五)汇总审查公司年度商业财产保险预算;
(六)协调指导重大保险事故理赔;
(七)指导、监督、检查所属单位商业财产保险管理工作;
(八)负责公司商业财产保险管理的其他事项。
第六条公司生产安全部及所属单位负责贯彻落实公司商业财产保险管理的各项规定和要求,主要职责为:
(一)配合公司开展保险风险评估;
(二)编制年度商业财产保险预算;
(三)执行公司统保险种方案;
(四)组织开展保险事故索赔;
(五)负责保险信息维护和报送;
(六)对保险机构进行评价考核;
(七)指导、监督、检查商业财产保险管理;
(八)负责商业财产保险管理的其他事项。
保险险种和方案管理
第七条所属单位应按规定期限编制完成本单位年度商业财产保险预算并上报财务资产部。预算内容包括:
(一)本年度商业财产保险方案执行情况及下一年度预算编制说明;
(二)下一年度拟投保商业财产保险的险种、标的、保险金额(或赔偿限额)、保险费率、保费等;
(三)下一年度商业财产保险主要工作安排及建议。
第八条依据所属单位上报的预算,由财务资产部负责制定公司年度商业财产保险方案,内容包括投保险种确定及分类、险种操作流程、保险管理工作要求等,经商保会批准后组织实施。
第九条所属单位对未进行商业保险的资产,应建立有效的自保机制,发生损失时能够承担并进行处理。对于发生频率较高、损失较大的风险资产,或者发生频率小但损失巨大、危害严重,尤其是涉及公众责任的风险,应采取商业保险方式进行风险转移。
第十条财务资产部根据生产经营实际需要,组织所属单位有针对性地开展保险风险评估专项工作;对事关生产经营稳定的重大资产、重大行为、重大责任等风险事项组织开展定期或不定期的风险评估,形成风险评估报告,提出风险管理建议,科学转移和规避公司风险,完善保险管理策略。
第四章保险机构选用和采购管理
第十一条财务资产部依据指定的保险机构开展商业财产保险业务。
第十二条未纳入公司年度保险方案的新增业务,由所属单位提交申请报告,经财务资产部审批后执行。
第十三条公司对参与保险业务的保险机构,实行年度评价。
第十四条财务资产部负责受理所属单位对保险机构的投诉。
第十五条按照集中管理、分级负责要求,已进行统保的险种,所属单位不得另行重复投保同类险种,如有特殊情况,报财务资产部进行审批。
第十六条已经投保的业务,所属单位不得随意退保。确需退保的统保险种业务,报财务资产部进行审批。
第五章财务与信息管理
第十七条所属单位按照合同、保单约定的保费上交财务资产部,由财务资产部统一集中转付保险公司。未经批准,所属单位不得自行安排保险采购、费用支付等相关事宜。
第十八条所属单位应按季填报保险报表,填报信息应完整、准确。
第十九条保险合同、保单约定事项发生改变的,所属单位应在改变发生十个工作日内与保险公司办理保险合同、保单变更事宜。
第二十条发生保险事故后,出险单位应按照保险合同的规定,第一时间向承保人报案并记录。预估损失金额在100万元及以上的重大财产损失或影响较大的责任保险事故,出险后应同时向财务资产部报告。出险单位应配合保险机构完成保险查勘、定损等工作,依法、合规、积极争取保险赔款。对保险责任范围内的事故,任何单位和个人不得以其他方式自行解决,不得放弃对保险公司的索赔权利。
第六章考核与监督
第二十一条财务资产部对所属各单位商业财产保险管理情况进行检查,
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