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财务共享服务中心岗位职责说明

一、引言

财务共享服务中心（FSSC）作为企业集中化管理模式下的关键运营单元，通过将分散于各业务单元的重复性财务核算、资金管理、费用报销等标准化业务进行流程再造与集中处理，旨在提升财务运营效率、强化风险控制、优化资源配置并支持企业战略决策。明确FSSC各岗位职责，是确保其高效、规范、稳健运行的基石。本说明旨在清晰界定财务共享服务中心核心岗位的主要职责与工作重心，为组织架构搭建、人员配置与绩效管理提供参考依据。

二、核心职能模块与岗位职责

财务共享服务中心通常围绕核心财务流程设置岗位，各岗位间既相互独立又紧密协作，共同构成完整的财务服务链条。

（一）通用要求

所有FSSC岗位人员均需具备良好的职业道德与敬业精神，严格遵守国家财经法规及公司内部财务制度；具备较强的责任心、执行力及团队协作意识；熟悉相关财务软件及办公自动化工具的操作；具备一定的数据分析能力与问题解决能力，并持续关注流程优化与效率提升。

（二）核算与账务处理模块

1.核算会计岗

*核心职责：主要负责企业各项经济业务的集中核算与账务处理工作。

*具体工作内容：

*根据审核无误的原始凭证或前端系统传递的业务数据，准确、及时地完成会计凭证的录入、复核与登账工作。

*负责各类资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等科目的明细核算与管理，确保账务处理符合会计准则及公司会计政策。

*定期进行账务核对，包括账证核对、账账核对、账表核对，确保账实相符、账证相符、账账相符。

*参与月末、年末结账工作，协助完成各类财务报表的编制与上报，提供相关核算数据支持。

*负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、装订、归档与保管，确保会计档案的完整性与安全性。

*配合内外部审计及其他相关部门的查询与检查工作，提供准确的会计信息。

2.总账报表岗

*核心职责：负责共享中心层面的总账管理与财务报表的集中编制与分析。

*具体工作内容：

*负责总账科目的维护与管理，确保总账核算体系的统一性与规范性。

*审核各核算岗位账务处理的合规性与准确性，进行必要的账务调整与合并处理。

*牵头组织月度、季度及年度财务结账工作，协调解决结账过程中的各类账务问题。

*根据会计准则及公司要求，准确、及时地编制合并财务报表及各类管理报表，并进行初步的财务分析，揭示潜在风险与经营亮点。

*负责财务报表数据的解读与口径解释，为管理层及各业务单元提供数据支持。

*配合完成年度审计、税务检查等工作中与报表相关的资料准备与解释说明。

（三）资金管理模块

1.资金结算岗

*核心职责：负责企业日常资金收付的集中处理与结算操作。

*具体工作内容：

*根据审批通过的付款指令（如采购付款、费用报销付款等），准确、及时地办理银行支付手续，确保资金支付安全。

*负责银行收款业务的核对与账务处理，及时跟踪各类应收款项的到账情况。

*定期与银行对账，编制银行存款余额调节表，确保账实相符，及时清理未达账项。

*维护资金结算相关系统信息，确保支付信息的准确录入与传递。

*协助进行资金头寸管理，提供日常资金收支数据，为资金预测提供支持。

*妥善保管资金结算相关的票据、印章及银行资料。

2.资金管理支持岗(如适用，或与结算岗合并)

*核心职责：协助进行资金预算、融资协调及资金风险监控等辅助工作。

*具体工作内容：

*参与编制企业资金预算，跟踪预算执行情况，分析预算差异。

*协助办理银行授信、融资等相关事务，准备所需资料。

*监控企业资金流动情况，协助识别与防范资金风险。

*收集整理资金市场信息及政策动态，为资金决策提供参考。

（四）费用报销模块

1.费用报销审核岗

*核心职责：负责对企业员工发生的各类费用报销单据进行集中审核与处理。

*具体工作内容：

*严格按照公司费用报销政策及标准，对报销单据的真实性、合规性、完整性进行审核，包括发票真伪、审批流程、费用标准等。

*与报销人就单据存在的问题进行沟通，指导其规范填写与补充资料。

*对审核通过的报销单据进行系统录入，发起付款流程。

*协助维护费用报销系统，反馈系统使用中存在的问题。

*参与费用报销政策的解读、宣贯与优化建议工作。

*定期整理分析费用报销数据，形成分析报告，为费用控制提供依据。

（五）税务管理模块(共享中心内部分职能)

1.税务核算与申报岗

*核心职责：负责企业各项税费的准确核算、及时申报与缴纳。

*具体工作内容：

*依据税法规定及公司业务实质，准确计算各类应交税费（如增值税、企业所得税、印花税等）。

*负