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国企文秘笔试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下公文文种中，适用于对重要问题提出见解和处理办法的是（）

A.通知

B.意见

C.报告

D.请示

答案：B。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。

2.公文的主送机关是指（）

A.收文机关中级别最高的机关

B.比发文机关级别高的收文机关

C.对公文负办理或答复责任的机关

D.与发文机关同级的机关

答案：C。主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，是对公文负办理或答复责任的机关。

3.下列公文中，不需要指明主送机关的是（）

A.通知

B.请示

C.报告

D.通告

答案：D。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，一般不需要指明主送机关。通知、请示、报告都需要有明确的主送机关。

4.下列句子中，没有语病的一项是（）

A.通过这次活动，使我明白了团结的重要性。

B.他那崇高的革命品质，经常浮现在我的脑海中。

C.为了防止不再发生类似的事故，学校采取了很多安全措施。

D.他的写作水平明显提高了。

答案：D。A项，“通过……使”造成句子缺少主语，可删去“通过”或“使”；B项，“品质”不能“浮现”，可将“品质”改为“形象”；C项，“防止不再发生”否定不当，应删去“不”。

5.下列词语中，书写完全正确的一项是（）

A.按步就班

B.变本加利

C.不可救药

D.忘自菲薄

答案：C。A项，“按步就班”应是“按部就班”；B项，“变本加利”应是“变本加厉”；D项，“忘自菲薄”应是“妄自菲薄”。

6.下列关于会议纪要的说法，错误的是（）

A.会议纪要一般采用第三人称写法

B.会议纪要可以不加盖印章

C.会议纪要的成文日期一般写在标题之下

D.会议纪要必须要把会议的所有内容都记录下来

答案：D。会议纪要不需要把会议的所有内容都记录下来，而是对会议主要情况和议定事项进行整理、概括和记录。

7.下列不属于公文版头部分的是（）

A.份号

B.密级和保密期限

C.发文机关标志

D.主送机关

答案：D。主送机关属于公文主体部分，份号、密级和保密期限、发文机关标志都属于公文版头部分。

8.下列文书中，属于事务文书的是（）

A.公告

B.计划

C.命令

D.批复

答案：B。事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，计划属于事务文书。公告、命令、批复属于法定公文。

9.下列关于请示的说法，正确的是（）

A.请示可以多头主送

B.请示应在附注处注明联系人的姓名和电话

C.请示可以一文多事

D.请示的结尾可以用“妥否，请批准”

答案：B。请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，A、C错误；请示的结尾一般用“妥否，请批示”“以上请示，请予审批”等，“妥否，请批准”表述不准确，D错误；请示应在附注处注明联系人的姓名和电话，B正确。

10.下列句子中，标点符号使用正确的一项是（）

A.“你吃饭了吗？”妈妈问：“今天工作忙不忙？”

B.我喜欢读的书有《西游记》、《水浒传》、《三国演义》等。

C.他看上去三、四十岁的样子。

D.我知道他为什么不来了。

答案：D。A项，“妈妈问”后面的冒号应改为逗号；B项，书名号之间的顿号应删去；C项，“三、四十岁”表示约数，中间的顿号应删去。

11.下列关于信息工作的说法，错误的是（）

A.信息工作要遵循真实性原则

B.信息工作要注重时效性

C.信息工作只需要收集内部信息

D.信息工作要进行综合分析

答案：C。信息工作不仅要收集内部信息，还要收集外部信息，C错误。信息工作要遵循真实性、时效性原则，并且要进行综合分析。

12.下列关于档案管理的说法，正确的是（）

A.档案可以随意销毁

B.档案不需要分类存放

C.档案要建立检索工具

D.档案管理不需要安全保密措施

答案：C。档案不能随意销毁，需要按照规定的程序进行，A错误；档案需要分类存放，便于管理和查找，B错误；档案管理需要采取安全保密措施，防止档案信息泄露，D错误；档案要建立检索工具，方便快速查找档案。

13.下列关于接待工作的说法，错误的是（）

A.接待工作要热情周到

B.接待工作要注意礼仪规范

C.接待工作不需要提前准备

D.接待工作要做好记录

答案：C。接待工作需要提前做好充分的准备，包括了解来宾情况、安排接待行程等，C错误