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桑榆未晚·艺韵流芳老年大学年度教学成果汇演活动方案

一、活动背景与意义

为全面展示庆安县老年大学2023-2024学年教学成果，丰富老年人精神文化生活，拟定于2024年6月15日（周六）14:00-17:30在庆安县文化中心大剧院举办年度汇演。本次活动以桑榆未晚·艺韵流芳为主题，深刻诠释了老年群体在艺术追求中焕发的生命活力与价值重塑。庆安县老年大学自2018年成立以来，始终秉持老有所学、老有所乐的办学理念，目前已形成包含民族舞、现代舞、钢琴、二胡、朗诵、书法等12个专业班级的完整教学体系，注册学员规模从最初的120人稳步增长至现今的380余人。本次汇演将系统检验声乐、器乐、舞蹈、语言艺术等四大类课程的教学成效，通过舞台艺术形式展现老年学员经过系统训练后达到的专业水准。活动特别设计银龄风采教学成果时代回声三大篇章，每个篇章包含5-6个精品节目，全面反映老年教育在提升艺术修养、促进社会参与方面的积极作用。届时将邀请县民政局、文旅局、老龄委等职能部门领导，以及学员家属、社区群众代表约500人现场观摩，同步开通线上直播通道扩大社会影响力。

二、组织架构

主办单位：庆安县开放学院

作为县域终身教育体系的核心实施机构，庆安县开放学院负责统筹协调本次活动所需的政策支持与资源调配，具体包括审批活动方案、协调跨部门合作、监督经费使用等核心工作。

承办单位：庆安县老年大学

承担活动执行主体责任，下设节目筹备组、舞台技术组、后勤保障组等8个专项工作组，全面负责从节目筛选到现场执行的各环节实施。老年大学教务处将抽调12名专职教师组成艺术指导团队，对参演节目进行专业化提升。

协办单位：

庆安县文化馆：提供专业舞台设备技术支持，派遣3名灯光师、2名音响师全程保障

庆安县志愿者协会：组织50名志愿者负责观众引导、应急救护等服务工作

组委会成员及职责分工：

总协调：老年大学教务处xxx

统筹活动全局工作，主持每日进度协调会，负责与主管单位沟通对接，审批所有环节执行方案

艺术总监：舞蹈系教师xxx

制定节目艺术质量标准，审核舞台效果设计方案，指导各班级完成节目二次创作

后勤保障：后勤处xxx

管理物资采购与分配，监督食品安全，协调演员接送车辆调度，保障现场水电供应

安全督导：保卫科xxx

制定安全应急预案，组织消防设施检查，安排20名安保人员分区值守

三、活动流程设计

（一）前期准备阶段（2024年5月1日-6月10日）

节目征集与筛选

各班级原则上限报2个节目，鼓励报送原创作品。申报材料需包含节目名称、参演人数、时长、内容简介、所需设备清单等完整信息。由7名专业教师组成的评审组将于5月15日-20日期间开展三轮评审：首轮淘汰存在明显质量缺陷的节目；次轮重点考察艺术表现力与教学成果关联度；终审确定15-18个入围节目并给出修改意见。特别鼓励融入地方文化元素的创作，如以东北大鼓为基调的器乐合奏、改编自满族传说的情景舞蹈等。

场地与技术对接

6月1日前完成舞台机械承重测试、吊杆载荷检查、地胶防滑处理等安全改造。灯光系统需配置36台LED染色灯、12台图案电脑灯，音响系统采用线阵列扬声器组，确保声压级均匀覆盖全场。针对老年人特殊需求，舞台前沿加装15cm高防滑警示条，侧台配备4台制氧机、2套急救包，观众席预留轮椅专属区域。

宣传推广

设计系列宣传物料包括：主视觉海报（印刷200份张贴于社区公告栏）、节目单折页（彩色印刷500份）、15秒宣传视频（投放本地电视台）。建立线上+线下报名通道，学员可通过社区服务中心登记或扫描二维码预约观演席位。

（二）彩排阶段（2024年6月12日-14日）

分节目走台定位（6月12日9:00-11:30）

按节目单顺序逐个进行舞台空间规划，确定演员上下场路线、定点位置及灯光cue点。技术团队记录每个节目的麦克风需求、道具尺寸等关键参数。

带妆联排（6月13日14:00-17:00）

要求演员着正式演出服装完成全流程演练，检验服装与舞台效果的协调性。同步测试追光定位、视频素材播放等多媒体配合环节。

全流程预演（6月14日10:00-12:00）

模拟正式演出状态，包含领导致辞、节目衔接、颁奖仪式等所有环节。组委会成员对照检查表评估流程合理性，重点监测转场时间控制。

（三）正式演出流程（2024年6月15日）

时间

环节内容

责任部门

执行细节

13:00-14:00

演员签到、服装道具检查

后勤保障组

设立6个签到通道分流人群，服装管理员逐人检查服饰完整性，道具组清点200余件演出用品

14:00-14:10

领导致辞

会务组

安排礼仪引导、席位铭牌、演讲稿提词等全套会务服务

14:10-14:25

开场舞《盛世欢歌》

舞蹈高级班

32人大型群舞，融合扇子、绸缎等道具，需提前布置8组升降舞台机关

14:25-14:40

二胡合奏《赛马》