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2025智能合同管理

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在签订：

甲方（以下简称“管理方”）：

名称：

地址：

联系方式：

乙方（以下简称“服务方”）：

名称：

地址：

联系方式：

鉴于甲方需要在2025年及以后年度采用智能化合同管理方式，以提升合同管理效率、降低风险并优化资源配置，乙方愿意为甲方提供智能化合同管理服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同双方及基本信息

1.1本合同中，甲方为合同管理方，乙方为智能化合同管理服务提供方。双方均具有完全的民事行为能力，能够独立承担民事责任。

1.2本合同涉及的智能化合同管理服务内容包括但不限于合同的起草、审核、分类、归档、电子签名、数据存储与分析等。

1.3合同双方确认，本合同的签订及履行均以诚实信用原则为基础，双方应严格遵守相关法律法规及本合同约定。

第二条合同目的

2.1本合同旨在通过智能化技术手段，实现合同管理的高效化、规范化和智能化，确保合同的合法性、完整性和准确性。

2.2乙方承诺，通过智能化合同管理系统，为甲方提供全面、专业的合同管理服务，包括但不限于合同生命周期管理、风险预警、数据统计与分析等。

2.3甲方同意，通过乙方提供的智能化合同管理系统，提升自身合同管理能力，确保合同管理符合相关法律法规及甲方内部规章制度。

第三条智能化合同管理方式

3.1乙方应为甲方提供符合行业标准的智能化合同管理系统，包括但不限于以下功能：

（1）合同模板管理：提供标准化合同模板，支持自定义修改；

（2）合同生成与审核：通过系统自动生成合同文本，并进行自动化审核，确保合同内容符合法律法规；

（3）电子签名：支持合同签署人通过电子签名完成合同签署，并确保签名的法律效力；

（4）合同分类与归档：根据合同类型、金额、期限等信息，对合同进行分类存储，并支持快速检索；

（5）合同提醒与预警：对即将到期或存在风险的合同进行提醒，并提供风险预警功能；

（6）数据分析与报告：对合同数据进行统计与分析，生成管理报告，为甲方决策提供支持。

3.2乙方应确保系统的安全性、稳定性及数据的保密性，防止因系统故障或管理不当导致合同数据泄露或丢失。

3.3甲方应按照乙方要求提供必要的合同信息，并配合乙方完成合同的录入、审核及管理相关工作。

第四条双方责任与义务

4.1甲方的责任与义务：

（1）甲方应按照乙方提供的操作指南及要求，及时准确地录入、更新合同信息，并确保信息的真实性、完整性和准确性。

（2）甲方应妥善保管合同管理系统账号及密码，未经授权不得将账号和密码泄露给第三方。

（3）甲方应按时支付合同约定的费用，不得无故拖延或拒付。

4.2乙方的责任与义务：

（1）乙方应按照合同约定，为甲方提供智能化合同管理服务，确保系统功能正常运行，并提供技术支持和咨询服务。

（2）乙方应定期对系统进行维护和更新，确保系统功能的先进性和适用性。

（3）乙方应严格遵守保密原则，未经甲方书面同意，不得将甲方的合同信息及系统数据泄露给第三方。

第五条权利与义务

5.1甲方有权要求乙方根据合同约定提供智能化合同管理服务，包括合同生成、审核、管理等功能。

5.2甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见，乙方应积极采纳并作出合理调整。

5.3乙方有权要求甲方按时支付合同约定的费用，并有权追究甲方逾期支付的违约责任。

5.4乙方有权根据合同约定对系统进行升级和维护，但应提前通知甲方并尽量减少对甲方工作的影响。

第六条费用及支付方式

6.1服务费用：甲方应向乙方支付智能化合同管理服务费用，费用标准为元/年（大写：），具体费用结算方式如下：

（1）合同签订后，甲方应支付首期费用元；

（2）后续费用应于每年月日前支付。

6.2支付方式：甲方应通过银行转账或支票等方式支付费用，具体支付信息由乙方向甲方提供。

6.3乙方应向甲方提供合法的票据，并在收到款项后及时确认。

第七条合同变更与终止

7.1本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。