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(完整版)企业事业单位档案管理基础试题及答案

一、单项选择题

1.企业事业单位档案是指企业事业单位在各项活动中直接形成的对（）具有保存价值的各种形式的历史记录。()

A.国家和社会

B.本单位和社会

C.国家、社会和本单位

D.本单位

答案：C

解析：企业事业单位档案是在其各项活动中直接形成的，它不仅对本单位的发展、决策等有重要作用，同时对于国家了解相关行业、企业情况以及社会对该单位的认知和研究等都具有保存价值，所以是对国家、社会和本单位都有保存价值，C选项正确。

2.档案管理工作的基本原则是（）。()

A.统一领导、分级管理

B.集中管理

C.分散管理

D.条块结合管理

答案：A

解析：档案管理工作遵循统一领导、分级管理的原则。统一领导可以保证档案管理的规范性和一致性，分级管理则能适应不同层级、不同单位的实际情况，提高管理效率，A选项符合档案管理的基本原则。

3.企业事业单位档案工作的基本任务不包括（）。()

A.贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策

B.制定本单位档案工作规章制度

C.收集、整理、保管本单位的档案

D.出售本单位的档案

答案：D

解析：企业事业单位档案工作的基本任务包括贯彻执行国家相关法律法规和方针政策、制定本单位档案工作规章制度以及收集、整理、保管本单位档案等。而档案是具有重要价值的历史记录，严禁出售，D选项不属于档案工作基本任务。

4.以下哪种档案不属于企业事业单位档案的范畴（）。()

A.文书档案

B.会计档案

C.人事档案

D.个人生活照片档案

答案：D

解析：企业事业单位档案主要是与单位活动相关的档案，文书档案记录单位的行政事务等，会计档案反映单位的财务情况，人事档案涉及单位人员信息等。而个人生活照片档案是个人生活方面的记录，不属于企业事业单位档案范畴，D选项正确。

5.档案收集工作的要求不包括（）。()

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.随意收集档案

答案：D

解析：档案收集工作需要有一定的要求和规范，要丰富和优化馆（室）藏，加强对馆（室）外档案形成单位的调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化。随意收集档案会导致档案质量参差不齐，无法有效管理和利用，D选项不符合档案收集工作要求。

6.档案整理工作的第一步是（）。()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

答案：A

解析：档案整理工作首先要区分全宗，全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先区分全宗，才能在此基础上进行后续的分类、立卷等工作，A选项正确。

7.档案保管工作的基本任务是（）。()

A.维护档案的完整与安全

B.提供档案利用

C.收集档案

D.整理档案

答案：A

解析：档案保管工作的基本任务就是维护档案的完整与安全，确保档案不受到损坏、丢失等。提供档案利用是档案利用工作的内容，收集档案和整理档案分别是档案工作的其他环节，A选项符合档案保管工作基本任务。

8.档案利用工作的核心是（）。()

A.提供档案信息服务

B.满足利用者的需求

C.开发档案信息资源

D.提高档案利用率

答案：B

解析：档案利用工作的目的就是为了满足利用者对档案信息的需求，无论是提供档案信息服务、开发档案信息资源还是提高档案利用率，最终都是围绕满足利用者的需求这一核心，B选项正确。

9.档案鉴定工作的内容不包括（）。()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.复制档案

答案：D

解析：档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准，依据标准确定档案的保管期限，以及销毁无保存价值的档案。而复制档案是档案利用和保护过程中的一种手段，不属于档案鉴定工作的内容，D选项正确。

10.企业事业单位档案信息化建设的基础是（）。()

A.档案数字化

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案人员信息化素质培养

答案：A

解析：档案数字化是将传统的纸质档案等转换为数字形式，只有实现了档案数字化，才能为后续的档案管理系统建设、网络建设以及利用等提供基础数据，是企业事业单位档案信息化建设的基础，A选项正确。

11.以下哪种档案数字化方式适用于大量档案的快速扫描（）。()

A.平板扫描

B.高速扫描

C.滚筒扫描

D.实物扫描

答案：B

解析：高速扫描具有速度快的特点，适合对大量档案进行快速扫描，以提高工作效率。平板扫描适用于一些单页、小幅面且对扫描质量要求较高的档案；滚筒扫描主要用于大幅面图纸等的扫描；实物扫描用于对实物档案的扫描，B选项符合大量档案快速扫描的需求。

12.档案管理系统