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高校招生宣传团队岗位职责

在高等教育竞争日趋激烈的当下,高校招生宣传工作的重要性愈发凸显。一个专业、高效的招生宣传团队,是学校吸引优质生源、提升办学声誉的关键力量。团队中每个成员都肩负着特定的使命与责任,唯有各司其职、协同合作,方能确保招生宣传工作的精准性与实效性,为学校的可持续发展奠定坚实基础。

一、核心职责概述

高校招生宣传团队的核心职责在于系统规划、有效执行学校的各类招生宣传活动,构建学校与考生、家长及社会之间的有效沟通桥梁。通过多渠道、多形式的宣传,全面、准确地展示学校的办学特色、学科优势、校园文化及人才培养成果,提升学校的知名度与美誉度,从而吸引符合学校办学定位和培养要求的优秀学生报考。

二、具体岗位职责细分

(一)招生宣传主管/负责人

招生宣传主管/负责人是团队的核心与灵魂,承担着统筹全局、战略规划与团队管理的重任。其主要职责包括:

1.统筹规划与战略制定:根据学校整体发展规划和招生工作目标,制定中长期招生宣传战略规划和年度、季度招生宣传工作计划。深入分析生源市场动态、区域教育发展状况及竞争对手情况,为学校招生政策的制定提供数据支持和策略建议。

2.团队管理与协调:负责招生宣传团队的日常管理工作,包括人员分工、任务分配、绩效考核与团队建设。协调团队与学校内部其他部门(如教务处、各院系、学生处、就业指导中心等)的关系,确保信息畅通与资源共享。

3.预算编制与资源调配:负责招生宣传专项经费的预算编制、申报与合理使用,确保各项宣传活动的顺利开展。统筹管理宣传物料、媒体资源等,实现资源的优化配置。

4.重大项目策划与实施:牵头组织策划并实施学校层面的重大招生宣传活动,如校园开放日、大型招生咨询会、重点生源基地建设等。对活动效果进行跟踪评估,并根据反馈及时调整策略。

5.对外关系维护:代表学校与地方教育行政部门、中学、媒体机构等建立并维护良好的合作关系,拓展招生宣传渠道。

(二)文案策划专员

文案策划专员是招生宣传内容的“生产者”与“打磨者”,负责塑造学校的良好形象和传递核心价值。其主要职责包括:

1.宣传材料撰写与编辑:负责学校招生简章、宣传册页、海报、新闻稿、微信推文、H5页面文案等各类宣传材料的撰写、编辑与校对工作,确保内容准确、生动、富有吸引力,并符合学校的整体宣传口径。

2.宣传主题与创意策划:结合学校特色和招生工作重点,策划富有创意的宣传主题和系列宣传方案,提升宣传内容的传播力和影响力。

3.深度内容挖掘与创作:深入挖掘学校在学科建设、师资力量、科研成果、校园文化、学生活动、就业前景等方面的亮点和故事,撰写深度报道、人物专访、校友故事等,增强宣传的感染力和说服力。

4.内容质量把控:对所有对外发布的招生宣传内容进行严格的质量审核,确保信息的准确性、权威性和正面导向性。

(三)新媒体运营与设计专员

在信息化时代,新媒体是招生宣传不可或缺的重要阵地。新媒体运营与设计专员负责学校招生宣传在数字平台的呈现与推广。其主要职责包括:

1.新媒体平台日常运营:负责学校招生微信公众号、微博、抖音、B站等新媒体平台的日常内容更新、维护与互动,提升粉丝活跃度和平台影响力。

2.多媒体内容制作:负责宣传图片的拍摄、处理与设计,短视频的策划、拍摄、剪辑与后期制作,H5页面的设计与制作等,提升宣传内容的视觉效果和用户体验。

3.新媒体推广与引流:运用有效的新媒体推广策略,如话题营销、合作推广等,扩大学校招生信息的覆盖面,吸引目标生源关注。

4.视觉形象维护:协助维护学校招生宣传的整体视觉形象(VI),确保各类新媒体宣传物料的设计风格统一、规范。

(四)活动执行与咨询专员

招生宣传活动的有效执行是连接学校与考生的直接纽带。活动执行与咨询专员负责各类线下及线上咨询活动的组织与实施。其主要职责包括:

1.招生咨询活动组织:负责校园开放日、招生咨询会、宣讲会、线上直播咨询等各类招生宣传活动的策划、组织、协调与现场执行工作。

2.考生咨询与答疑:热情、耐心、准确地解答考生及家长关于学校概况、专业设置、招生政策、录取规则、奖助学金、校园生活等方面的咨询,提供专业的报考指导。

3.生源信息收集与管理:在各类咨询活动中,负责潜在生源信息的收集、整理、录入与初步分析,建立和维护生源信息库。

4.与中学及家长的联络:协助建立和维护与重点中学的联系,开展生源基地建设相关工作。加强与考生家长的沟通,争取家长对学校的了解与认可。

5.活动效果初步评估:收集活动反馈,对活动效果进行初步总结与评估,为后续活动改进提供依据。

(五)数据统计与分析专员

数据是决策的基石。数据统计与分析专员负责招生宣传工作的数据支撑与效果评估。其主要职责包括:

1.招生数据收集与整理:负责收集、汇总各类招生宣传数据

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