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2025年国际档案竞赛活动题库及答案

一、单项选择题

1.档案工作的根本目的是（）。

A.收集档案

B.整理档案

C.保管档案

D.开发利用档案

答案：D解析：档案工作的各个环节，如收集、整理、保管等，最终都是为了能够更好地开发利用档案，为社会各方面提供服务，所以开发利用档案是档案工作的根本目的。

2.以下哪种档案属于科技档案范畴（）。

A.财务档案

B.人事档案

C.基建档案

D.会议档案

答案：C解析：科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。基建档案是基本建设活动中产生的，属于科技档案。而财务档案主要记录财务收支等经济活动；人事档案是关于人员个人信息和经历等；会议档案是会议相关的文件资料，它们都不属于科技档案范畴。

3.档案保管期限中“长期”是指（）。

A.15年至50年左右

B.20年至60年左右

C.30年至70年左右

D.40年至80年左右

答案：A解析：档案保管期限分为永久、长期、短期。长期保管期限一般是15年至50年左右，这是档案管理中的规定。

4.档案数字化的第一步是（）。

A.数据挂接

B.图像处理

C.档案整理

D.数据存储

答案：C解析：在进行档案数字化时，首先要对档案进行整理，包括分类、编号等，使其有序化，这样才能为后续的扫描、图像处理等步骤奠定基础。如果档案没有整理好，后续的数字化工作将难以开展。

5.档案编研工作的基础是（）。

A.档案收集

B.档案整理

C.档案检索

D.档案保管

答案：B解析：档案编研工作需要对档案内容进行研究和编辑，而档案整理是将档案进行系统分类和排列，使档案有序化，只有经过整理的档案，编研人员才能更好地了解档案内容，进行有针对性的编研工作。所以档案整理是档案编研工作的基础。

6.以下哪种档案管理软件主要用于档案的全文检索（）。

A.档案整理软件

B.档案存储软件

C.档案检索软件

D.档案编目软件

答案：C解析：档案检索软件的主要功能就是帮助用户在大量的档案数据中快速准确地找到所需的档案信息，包括全文检索功能。档案整理软件主要用于档案的分类、编号等整理工作；档案存储软件侧重于档案数据的存储和管理；档案编目软件主要用于编制档案目录。

7.档案库房的相对湿度应控制在（）。

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案：B解析：适宜的相对湿度对档案的保存非常重要。相对湿度过高容易导致档案受潮发霉、纸张粘连等问题；相对湿度过低则可能使档案纸张变脆、干裂。一般来说，档案库房的相对湿度应控制在40%-60%。

8.档案鉴定工作的主要内容是（）。

A.确定档案的价值

B.确定档案的数量

C.确定档案的来源

D.确定档案的格式

答案：A解析：档案鉴定工作的核心就是判断档案的价值，根据其价值确定保管期限，决定哪些档案需要永久保存，哪些可以短期保存或销毁。档案的数量、来源和格式并不是鉴定工作的主要内容。

9.电子档案的长期保存需要解决的关键问题是（）。

A.存储介质的稳定性

B.电子文件的格式

C.数据的安全性

D.以上都是

答案：D解析：电子档案的长期保存面临诸多挑战。存储介质的稳定性直接关系到档案数据能否长期保存，如磁带、光盘等介质可能会随着时间推移出现老化、损坏等问题；电子文件的格式如果不具有通用性和开放性，可能会导致未来无法读取；数据的安全性也是至关重要的，包括防止数据被篡改、丢失、泄露等。所以以上三个方面都是电子档案长期保存需要解决的关键问题。

10.档案收集工作的要求不包括（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.随意扩大收集范围

答案：D解析：档案收集工作需要有一定的规划和原则，不能随意扩大收集范围。其要求包括丰富和优化馆（室）藏，使档案资源更加全面和有价值；加强馆（室）外调查和指导，确保能够收集到更多有价值的档案；积极推行入馆（室）档案的标准化，便于后续的管理和利用。

11.档案整理的基本原则是（）。

A.保持档案之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.按照档案形成时间排序

D.A和B

答案：D解析：档案整理既要保持档案之间的历史联系，因为档案在形成过程中存在着一定的内在逻辑和历史背景，保持这种联系有助于更好地理解档案内容；又要便于保管和利用，这样才能使档案管理工作更加高效。按照档案形成时间排序只是档案整理的一种方法，不是基本原则。

12.档案统计工作的基本要求是（）。

A.准确、及时、全面、系统

B.快速、简单、有效

C.真实、可靠、保密

D.以上都不是

答案：A解析：