法务下发合同模板的函件(3篇).docxVIP

第1篇

根据公司法务部的工作安排，为进一步规范公司合同管理，提高合同起草、审核、签订和履行等环节的效率和质量，现下发《公司合同模板》供各部门参考使用。请各部门认真阅读并按照以下要求执行：

一、合同模板的适用范围

本合同模板适用于公司内部各部门、子公司以及与公司有业务往来的外部单位签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术开发合同等。

二、合同模板的使用说明

1.各部门在起草合同时，应优先使用本合同模板，确保合同条款的规范性和合法性。

2.合同模板中的条款仅供参考，各部门可根据实际情况进行适当调整。但调整后的条款不得违反国家法律法规和公司规章制度。

3.在使用合同模板时，应注意以下事项：

（1）合同名称应准确、完整，反映合同的主要内容。

（2）合同双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息应准确无误。

（3）合同条款应明确、具体，避免产生歧义。

（4）合同中的权利义务关系应清晰，避免出现责任不清、权利义务不对等的情况。

（5）合同签订前，应进行合同审核，确保合同内容的合法性、合规性。

三、合同模板的下载与使用

1.请各部门负责人将本函转发至本部门全体员工，并组织员工下载《公司合同模板》。

2.下载地址：[请在此处填写下载地址]

3.下载后，请各部门按照合同模板的要求，结合实际情况进行合同起草。

四、合同审核与备案

1.各部门在签订合同前，应将合同文本提交法务部进行审核。

2.法务部在收到合同文本后，应在[请在此处填写审核期限]内完成审核工作。

3.审核通过的合同，由法务部备案，并加盖公司合同专用章。

五、其他事项

1.各部门在使用合同模板过程中如有疑问，请及时与法务部联系。

2.本函自下发之日起生效，请各部门严格遵守。

特此函告。

附件：公司合同模板

[公司名称]

法务部

[发文日期]

注：以下为合同模板示例，具体内容请根据实际情况进行调整。

合同模板示例：

[合同名称]

甲方：（公司名称）

地址：（地址）

联系方式：（电话、邮箱等）

乙方：（对方名称）

地址：（地址）

联系方式：（电话、邮箱等）

鉴于甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）之间就[简要描述合同内容]事宜达成一致，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。

一、合同标的

1.甲方同意向乙方提供[简要描述标的物]。

2.乙方同意向甲方支付[简要描述价款及支付方式]。

二、交付与验收

1.甲方应在[具体日期]前将[简要描述标的物]交付乙方。

2.乙方应在收到标的物后[具体日期]内进行验收。

三、权利义务

1.甲方权利义务：

（1）按照合同约定向乙方提供标的物；

（2）对标的物质量负责；

（3）按照合同约定承担其他义务。

2.乙方权利义务：

（1）按照合同约定支付价款；

（2）按照合同约定接收标的物；

（3）按照合同约定承担其他义务。

四、违约责任

1.甲方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

签字/盖章人：____________________

联系电话：____________________

邮箱：____________________

第2篇

[公司名称]法务部

[发文日期]

[收件部门名称]：

主题：关于下发《[合同名称]合同模板》的通知

尊敬的[收件部门名称]：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为规范公司合同管理，提高合同起草、审核、签订和履行效率，确保公司合法权益，经法务部研究决定，现将《[合同名称]合同模板》下发给你们，请予以认真学习并遵照执行。

一、合同模板内容

本次下发的《[合同名称]合同模板》包括以下内容：

1.合同基本信息：包括合同名称、合同编号、签订日期、双方当事人基本信息等。

2.合同主体权利义务：明确约定双方在合同履行过程中的权利和义务，包括但不限于履行期限、履行方式、质量要求、违约责任等。

3.合同履行条款：详细规定合同履行过程中的具体操作流程，包括交付、验收、付款等环节。

4.合同变更与解除：约定合同变更、解除的条件、程序及双方责任。

5.争议解决：明确合同争议解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

6.其他条款：根据具体