网络商城商品采购与销售协议.docxVIP

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网络商城商品采购与销售协议

一、协议主体与合作宗旨

任何商业协议的首要前提是明确合作双方的身份。协议开篇应清晰列明甲方(通常为网络商城经营者或其授权主体)与乙方(通常为商品供应商或品牌方)的全称、法定代表人/负责人、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等核心工商信息。若涉及代理商,还需明确其代理权限范围及有效性证明文件的提交要求。

合作宗旨部分,旨在阐明双方合作的基本目标与原则,例如“为优化甲方网络商城商品结构,提升平台核心竞争力,同时拓展乙方产品销售渠道,实现双方优势互补与共同发展,经友好协商,达成如下协议”。这部分虽为原则性表述,却能为后续具体条款的解释与执行定下基调。

二、商品采购条款:明确标的与交付

(一)采购商品信息

此为协议核心内容之一,需详尽列明采购商品的具体信息,包括但不限于商品名称、品牌、规格型号、材质、颜色、计量单位、参考图片(作为附件)、执行标准等。为避免歧义,对于规格复杂或有特殊要求的商品,建议另行制定《采购商品明细清单》作为协议附件,并明确该清单与本协议具有同等法律效力。清单中还应预留商品编码(SKU)的填写空间,以便于库存管理与订单处理。

(二)采购数量与交货周期

采购数量可根据合作模式灵活约定。既可以是固定批次的采购量,也可以是一定期限内的预估采购量及后续订单确认机制。对于畅销品或季节性商品,应建立合理的补货机制与最低/最高采购量限制条款。交货周期则需明确自订单确认至商品送达指定地点的最长时限,以及逾期交货的处理方式。

(三)交货方式与地点

需明确乙方应将商品运至甲方指定的仓库或运营中心,并注明具体地址。运输方式(如快递、物流)的选择及费用承担方也应在此约定。同时,应明确商品毁损、灭失的风险在哪个节点(如甲方签收前由乙方承担,签收后由甲方承担)发生转移。

三、商品销售条款:规范平台运营与定价

(一)销售平台与范围

明确约定乙方商品将在甲方运营的哪个(或哪些)网络商城平台进行销售,以及是否对销售区域(如特定国家或地区)有所限制。

(二)定价策略与调整机制

商品售价的确定方式是核心商业条款。常见模式包括:甲方根据乙方提供的建议零售价自主定价;双方协商确定指导价,甲方在一定幅度内浮动;或乙方直接给定售价,甲方赚取约定佣金。无论何种模式,均需明确价格调整的触发条件、通知方式及生效时间。对于促销活动期间的价格,也应提前约定规则,避免争议。

(三)销售数据与结算依据

甲方应定期(如每日、每周或每月)向乙方提供商品销售数据,包括但不限于订单量、销售额、库存余量等。此数据将作为双方结算的重要依据。双方应就数据的准确性、传输方式及异议处理程序达成一致。

四、价格与结算:清晰透明,及时高效

(一)采购价格与结算价

采购价格是指甲方向乙方采购商品的单价。结算价则可能因包含佣金、服务费或遵循其他约定方式而有所不同。需明确二者的定义及计算方式。

(二)支付方式与账期

约定采购款项或销售分成的支付方式,如银行转账、第三方支付平台等。账期是指从双方确认结算金额到甲方实际支付款项的时间间隔,例如“月结30天”、“票到15天”等,需明确具体起算日期。

(三)发票开具

明确乙方(或甲方,视结算模式而定)应开具发票的类型(如增值税专用发票、普通发票)、税率、开票内容及送达时限。这直接关系到财务合规与税务处理。

五、商品验收与退换货:保障商品质量与消费者权益

(一)商品验收

甲方在收到乙方交付的商品后,应在约定期限内(如24小时或48小时)进行数量和外观质量的初步验收。对于需要进行内在质量检测的商品,应约定检测标准、检测机构及检测费用的承担方。验收不合格的处理方式(如拒收、换货、折价接收)也需明确。

(二)退换货政策

鉴于网络销售的特殊性,退换货政策是协议不可或缺的一环。应明确因商品质量问题、规格不符、描述不符等甲方原因或消费者原因产生的退换货流程、费用承担、责任划分(如乙方需承担质量问题退货的来回运费及补货责任)。同时,应约定乙方对滞销商品、临期商品的退换货支持政策。

六、双方的权利与义务:权责对等,协同合作

(一)甲方的权利与义务

甲方有权对乙方商品信息进行审核,按照协议约定进行销售与定价,获取销售收益,并要求乙方履行商品质量保证及售后服务义务。同时,甲方也有义务维护平台正常运营秩序,提供必要的技术支持与营销资源(如约定),及时与乙方进行结算,并对乙方的商业秘密予以保密。

(二)乙方的权利与义务

乙方有权按照协议约定获得商品销售款项或采购订单,要求甲方提供真实的销售数据,并对甲方的销售行为进行必要的监督。其核心义务则包括:保证所供商品为正品、符合质量标准及相关法律法规要求,提供必要的商品资料(如质检报告、说明书),对商品质量问题及售后服务承担最终责任,配合甲方进行营销活动,以及对其提供的品牌、商标、专利等知识产权的合法性承担责任。

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