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酒店客户服务礼仪标准手册
前言:服务礼仪——酒店品牌的无声名片
在酒店业,卓越的客户服务不仅仅是提供住宿与餐饮,更是一种体验的创造与情感的连接。而服务礼仪,则是这种体验与连接中最直观、最细腻的载体。它并非刻板的教条,而是根植于对客人尊重与理解之上的自然流露,是专业素养与人文关怀的外在体现。本手册旨在为酒店全体员工提供一套清晰、实用的服务礼仪标准,以期通过每一位员工的一言一行,共同塑造酒店的优质品牌形象,赢得客人的信赖与赞誉,最终实现酒店与客人的价值共赢。
第一章:职业形象塑造——专业的第一视觉语言
1.1仪容仪表:整洁得体,焕发职业光彩
员工的仪容仪表是酒店形象的直观反映,应时刻保持整洁、专业、大方。
*发型:发型应梳理整齐,不染过于鲜艳的发色。男性员工发前不过眉,侧不过耳,后不过领;女性员工长发应盘起或束起,刘海不宜过长遮挡视线,以展现干练与清爽。
*面容:男性员工应每日剃须,保持面容清爽;女性员工应化淡雅职业妆,妆容自然得体,不浓妆艳抹,避免使用气味过于浓烈的化妆品。
*手部:保持手部清洁,指甲修剪整齐,不留过长指甲,不涂抹色彩过于艳丽的指甲油。从事餐饮、客房等直接接触客用品或食品的岗位,指甲缝内不得有污垢。
*体味:注意个人卫生,保持身体无异味。可适当使用止汗剂,但避免香水味道过于浓重。
1.2着装规范:规范统一,彰显酒店格调
*制服:按规定穿着酒店统一制服,制服应保持干净、平整、无破损、无污渍、无异味。纽扣齐全并扣好,工牌端正佩戴在指定位置。
*鞋袜:搭配与制服相协调的鞋袜。男性员工以深色袜子为宜,女性员工可穿着与肤色相近的丝袜,丝袜应无勾丝、破损。鞋子应保持清洁光亮,符合岗位要求。
*饰品:宜少不宜多,宜精不宜杂。可佩戴简约的手表,女性员工可佩戴小巧的耳钉,避免佩戴夸张或发出声响的饰品,以免分散客人注意力或影响工作。
1.3仪态举止:优雅得体,传递尊重与自信
*站姿:站立时应身体挺直,重心稳定,双肩自然下垂,双目平视前方,面带微笑。双手可自然交叠于腹前或垂于身体两侧。避免歪头、斜肩、塌腰、抖腿等不雅姿态。
*坐姿:就座时应轻稳,上身挺直,双目平视,面带微笑。双手自然放置于膝上或桌面。双腿并拢或双脚与肩同宽(男性),避免跷二郎腿、抖动双腿或将脚伸得过长。
*走姿:行走时应步伐稳健,速度适中,上身保持正直,双臂自然摆动。遇客人时应主动侧身礼让,不抢道,不奔跑(紧急情况除外,但需注意安全并致歉)。
*手势:指引方向时,应掌心向上,五指并拢或自然张开,以肘关节为轴,手臂自然伸出。避免用单指指点或做出不礼貌的手势。
*眼神:与客人交流时,应保持真诚、友善的眼神对视,目光应注视对方的眼鼻之间区域,避免目光游离、躲闪或长时间凝视,以示尊重与专注。
第二章:沟通礼仪规范——用心倾听,有效表达
2.1基本沟通原则:真诚友善,专业高效
*主动热情:见到客人应主动打招呼,微笑相迎,展现积极的服务意愿。
*尊重理解:尊重客人的个性与习惯,理解客人的需求与感受,不强加于人。
*清晰准确:语言表达应清晰、简洁、准确,避免使用客人难以理解的行业术语或方言。
*耐心细致:对客人的询问或要求应耐心倾听,细致解答,不敷衍了事。
*积极回应:对客人的呼唤或示意应及时回应,如“好的,马上来”、“请您稍等”。
2.2称呼与问候:恰当得体,拉近距离
*称呼:根据客人的年龄、性别、身份等使用恰当的称呼。如“先生”、“女士”、“小朋友”,对已知姓名的客人可称呼其姓氏加尊称,如“张先生”、“李女士”。
*问候:主动问候客人,如“您好!”、“早上好!”、“晚上好!”、“欢迎光临!”、“再见,欢迎下次光临!”。问候时应面带微笑,语气亲切自然。
2.3语言艺术:文明用语,温和谦逊
*常用敬语:请、您、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。
*请求语:多用“请”字,如“请问有什么可以帮您?”、“请您这边请。”
*感谢语:客人提供帮助或配合时,应及时表示感谢,如“谢谢您的理解。”、“感谢您的光临。”
*致歉语:工作中若有失误或打扰客人时,应立即道歉,如“对不起,给您添麻烦了。”、“非常抱歉,让您久等了。”
*应答语:回答客人问题时应积极肯定,如“好的”、“是的”、“我明白了”。无法立即满足客人要求时,应说明原因并告知后续处理方式,如“这个问题我需要帮您咨询一下,请您稍等片刻。”
2.4倾听与回应:专注耐心,有效反馈
*积极倾听:认真听取客人的表述,不随意打断,适时点头示意,表示理解和关注。
*有效回应:听完客人讲话后,应根据内容给予明确回应,确保理解无误。如未听
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