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第1篇
尊敬的全体员工：
您好！
为了进一步优化公司合同签订流程，提高工作效率，降低合同风险，经公司研究决定，自即日起，我公司将推行线上群签合同制度。现将有关事项通知如下：
一、群签合同制度概述
群签合同是指通过公司内部信息化平台，实现合同电子化、无纸化签订的一种新型合同签订方式。员工只需在平台上进行电子签名，即可完成合同签订，大大简化了传统合同签订流程，提高了合同签订效率。
二、群签合同适用范围
1.公司内部各部门之间的合作协议、项目合同、采购合同等；
2.与外部供应商、合作伙伴、客户等签订的各类合同；
3.公司内部员工签订的劳动合同、保密协议等。
三、群签合同操作流程
1.合同发起：合同发起人将合同内容录入公司内部信息化平台，并设置合同审批流程；
2.审批流程：合同发起人根据实际情况设置合同审批流程，审批人可在平台上查看合同内容并进行线上审批；
3.电子签名：审批通过后，合同发起人将合同发送至相关责任人进行电子签名；
4.合同生效：所有责任人完成电子签名后，合同即生效，平台自动生成合同电子版和纸质版。
四、注意事项
1.请各相关部门负责人和员工高度重视群签合同工作，确保合同签订的合法性和有效性；
2.在使用群签合同平台时，请注意保护个人信息和公司机密，避免泄露；
3.合同签订过程中，如遇任何问题，请及时与合同管理部门联系，我们将竭诚为您服务；
4.请各相关部门负责人督促下属员工按时完成合同电子签名，确保合同及时生效。
五、培训与支持
1.公司将组织线上培训，指导员工熟悉群签合同操作流程；
2.公司将设立专门的客服电话和邮箱，为员工提供群签合同操作咨询和技术支持。
六、实施时间
自本通知发布之日起，公司将正式推行群签合同制度。请各部门做好以下准备工作：
1.确保所有员工熟悉群签合同操作流程；
2.检查合同模板是否符合群签合同要求，必要时进行修改；
3.对合同发起人进行培训，确保其能够熟练使用群签合同平台。
敬请各部门高度重视，积极配合，共同推进公司群签合同制度的顺利实施。
特此通知。
【公司名称】
【发布日期】
第2篇
尊敬的全体员工：
您好！
根据公司业务发展需要，为了提高合同签署效率，降低纸质合同的管理成本，公司决定自即日起，全面推行电子合同群签制度。现将有关事项通知如下：
一、群签合同制度概述
1.电子合同群签是指公司通过线上平台，实现合同起草、审核、签署、归档等全流程电子化管理。
2.群签合同具有便捷、高效、安全、环保等优点，有利于提高公司合同管理水平和员工工作效率。
二、群签合同适用范围
1.公司内部各部门、子公司、分支机构签订的各类合同。
2.公司与外部合作伙伴签订的各类合同。
三、群签合同操作流程
1.合同起草：各部门负责人或合同管理员根据业务需求，在合同管理系统上起草合同。
2.合同审核：合同起草人将合同提交给相关部门负责人或合同管理员进行审核。
3.合同签署：审核通过后，合同进入签署环节。签署人可通过手机、电脑等设备进行电子签名。
4.合同归档：签署完毕的合同自动归档至合同管理系统，便于查询和管理。
四、群签合同注意事项
1.所有参与群签合同的员工需注册并登录合同管理系统，确保个人信息准确无误。
2.合同签署过程中，请确保签名真实有效，避免因签名问题导致合同无效。
3.合同管理系统将自动记录合同签署时间、地点等信息，确保合同签署的合法性和有效性。
4.如遇合同签署过程中出现技术问题，请及时联系合同管理员或信息技术部门。
五、实施时间
自本通知发布之日起，公司全面推行电子合同群签制度。请各部门、子公司、分支机构及全体员工积极配合，确保群签合同制度顺利实施。
六、培训与支持
1.公司将组织相关培训，帮助员工熟悉电子合同群签操作流程。
2.合同管理员和信息技术部门将提供技术支持，确保群签合同系统稳定运行。
请各部门负责人将本通知转发至所属员工，并督促员工认真学习，确保电子合同群签制度在公司内部得到有效执行。
感谢大家的支持与配合！
特此通知。
【公司名称】
【发布日期】
附件：电子合同群签操作手册
（注：附件内容可根据实际情况进行调整和补充。）
第3篇
尊敬的全体员工：
您好！
根据公司业务发展需要，为了提高合同签署效率，降低纸质合同流转成本，确保合同签署的规范性和安全性，经公司研究决定，自即日起，我公司正式启用线上群签合同系统。现将相关事项通知如下：
一、群签合同系统简介
线上群签合同系统是我公司采用先进的电子签名技术，结合云计算、大数据等互联网技术，打造的一款安全、便捷、高效的合同签署平台。该系统具有以下特点：
1.安全可靠：采用国家认可的电子签名技术，确保合同签署的法律效力；
2.操作简便：只需登录系统，即可完成合同签署，无需纸质文件；
3.
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