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商铺共管协议2025年

鉴于本协议各方均为位于[填写具体地址,例如:XX市XX区XX路XX号XX商业街区]内的部分商铺业主(以下简称“业主”),为维护共有商铺区域(以下简称“共管区域”)的合法权益,确保共管区域的良好运行和有效管理,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,经各方充分协商,达成协议如下:

第一条共管区域界定

1.1本协议所称共管区域包括但不限于:

(1)位于共管区域地面层公共通道[填写具体范围描述,例如:东西两侧各X米宽,南北两侧各X米宽];

(2)共管区域内的公共照明设施;

(3)共管区域内的消防设施,包括但不限于灭火器、消防栓等;

(4)共管区域内的监控系统及相关设备;

(5)共管区域内的公共宣传栏/广告位[填写具体位置和数量];

(6)共管区域内用于公众休憩的座椅及其他休闲设施;

(7)[可根据实际情况增列其他共管区域和设施]。

1.2共管区域的边界范围以[填写界定依据,例如:各商铺外墙红线、建设单位提供的图纸等]为准。

第二条共管组织的设立与职责

2.1鉴于本协议各方均为共管区域的业主,自本协议生效之日起,本协议各方自动组成共管组织,暂定名为“[XX商业街区XX区域共管委员会]”(以下简称“共管委员会”)。共管委员会是代表全体业主对共管区域进行管理的临时机构。

2.2共管委员会由本协议各方业主代表组成,每[填写人数,例如:5]名业主推选一名代表加入共管委员会。共管委员会设主任[填写人数,例如:1]名,副主任[填写人数,例如:1]名,由全体代表选举产生。

2.3共管委员会的主要职责如下:

(1)制定、修改并监督执行共管区域的各项管理规章制度;

(2)定期检查共管区域的设施设备状况,并根据需要进行维护、维修;

(3)编制共管区域年度维护、维修计划和预算,并提交全体业主审议;

(4)管理和使用共管区域的公共收益,包括但不限于广告位租赁收入、公共区域停车费分成等;

(5)负责选聘、解聘和管理共管区域的物业服务企业(如需);

(6)决定动用专项维修资金进行共管区域的大修、更新、改造;

(7)代表全体业主与第三方进行交涉、签订合同等;

(8)监督物业服务企业(如聘请)履行合同义务;

(9)决定共管区域内的其他重大事项。

第三条共管区域的维护与管理

3.1共管委员会负责共管区域的日常管理和维护工作,确保共管区域的安全、整洁和正常运行。

3.2共管区域的日常清洁工作由[填写负责人,例如:共管委员会自行负责/委托物业服务企业负责],具体执行方式和标准由共管委员会制定或确定。

3.3共管区域内所有业主有义务保持共管区域的整体环境和卫生,不得在共管区域从事损害公共利益的活动。

3.4共管委员会应至少每[填写周期,例如:半个月]对共管区域的设施设备进行一次巡查,并做好记录。发现设施设备损坏或存在安全隐患的,应及时进行维修或处理。

3.5对于需要专业维修或保养的设施设备,共管委员会应组织进行维修或委托专业人员进行保养。

3.6任何业主不得擅自改变共管区域的用途或结构,不得损坏共管区域的设施设备。如确需改变用途或结构,应经全体业主一致同意,并依法办理相关手续。

第四条共管资金的管理

4.1本协议所称共管资金包括但不限于:

(1)共管区域的公共收益;

(2)业主按照本协议约定分摊的维护费用;

(3)专项维修资金的使用额;

(4)其他合法收入。

4.2共管资金应设立专用账户,由[填写账户管理人,例如:共管委员会指定人员/物业服务企业]进行管理,并接受全体业主的监督。

4.3公共收益的收取、管理和使用应遵循公开、透明、公平的原则,具体分配方案由共管委员会制定并经全体业主[填写比例,例如:三分之二以上]同意后执行。

4.4业主应按照其拥有的共管区域面积比例(或另行协商一致的比例)按时向共管委员会缴纳应分担的维护费用。

4.5维护费用的收取标准由共管委员会根据实际情况测算,并经全体业主[填写比例,例如:三分之二以上]同意后确定。维护费用应专项用于共管区域的维护、维修和管理。

4.6共管委员会应定期(至少每[填写周期,例如:季度])向全体业主公布共管资金的收支情况,接受业主的监督和质询。

第五条业主的权利与义务

5.1业主的权利:

(1)有权参加共管委员会会议,并对共管区域的管理提出建议和意见;

(2)有权监督共管委员会的工作和共管资金的使用情况;

(3)有权获取共管区域的各类报告和文件;

(4)有权使用共管区域内依法规定可供公众使用的设施和空间;

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