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办公室管理细则及会议记录制度规范

一、办公室管理细则

办公室管理细则旨在规范工作环境，提高工作效率，确保办公室资源的合理利用和员工行为的有序进行。本细则适用于所有在办公室工作的员工，并需严格遵守。

（一）工作环境管理

1.保持办公区域整洁卫生，每日下班前清理个人桌面及公共区域垃圾。

2.禁止在办公区域内吸烟、饮食或进行与工作无关的活动。

3.未经许可，不得擅自更改办公布局或使用办公设备。

（二）办公设备使用规范

1.个人电脑、打印机、复印机等设备需按需使用，下班前关闭电源并锁屏。

2.禁止将办公设备用于私人用途，如长时间玩游戏或下载非工作相关文件。

3.如发现设备故障，应及时报备IT部门，不得自行拆卸维修。

（三）考勤与纪律

1.严格遵守公司规定的上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工。

2.请假需提前提交申请，经部门主管批准后方可生效。

3.工作时间应专注于本职工作，禁止长时间聊天、玩手机或做与工作无关的事务。

二、会议记录制度规范

会议记录是公司决策与信息传递的重要载体，规范的会议记录制度有助于提高会议效率和信息准确性。

（一）会议记录的基本要求

1.记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题及主要讨论事项。

2.关键决策、行动计划及责任分配需详细记录，确保可追溯。

3.记录应条理清晰，避免遗漏重要信息，会后需经会议主持人确认无误。

（二）会议记录的步骤

1.会前准备：

(1)收集会议议程，明确记录重点。

(2)准备记录工具（如笔记本、录音设备），确保设备正常工作。

2.会中记录：

(1)重点记录发言人的观点、建议及争议点。

(2)及时补充遗漏信息，如数字、时间节点等。

3.会后整理：

(1)整理记录内容，删除与会议主题无关的冗余信息。

(2)将会议记录发送给参会人员及相关部门，确保信息同步。

（三）会议记录的存档

1.所有会议记录需按时间顺序编号存档，便于查阅。

2.电子版记录需保存在指定云盘或服务器中，确保数据安全。

3.年度会议记录需归档至公司档案室，以备后续查阅。

三、附则

本细则自发布之日起生效，所有员工需认真学习并严格执行。如发现违反本细则的行为，将视情节轻重给予相应处理。公司保留对本细则进行调整的权利，调整后将另行通知。

一、办公室管理细则

（一）工作环境管理

1.保持办公区域整洁卫生：

每日下班前，每位员工有责任清理个人桌面，包括整理文件、清除废纸、擦拭电脑屏幕及键盘鼠标等个人用品。

禁止在办公区域内（包括个人工位和公共区域）堆放与工作无关的私人物品，如鞋包、杂物等，确保通道畅通。

垃圾应分类投放至指定垃圾桶，并确保垃圾桶内外清洁。下班前将垃圾桶清空或确认清洁人员已处理。

个人办公区域的卫生状况将纳入绩效考核或定期检查范围。

2.禁止在办公区域内吸烟、饮食或进行与工作无关的活动：

公司办公区域内全面禁止吸烟，包括所有室内场所、走廊、楼梯间及阳台等。

禁止在办公区域（包括茶水间、会议室等）内用餐、吃零食或饮用有强烈气味的食品，以免影响他人。

工作时间应专注于工作事务，禁止进行聊天、嬉戏打闹、长时间处理私人电话、玩手机游戏、观看与工作无关的视频或音频等影响他人工作或违反工作纪律的行为。

3.未经许可，不得擅自更改办公布局或使用办公设备：

办公区域的布局、隔断、家具摆放等均由行政部统一规划管理，任何部门或个人不得擅自移动、拆卸、改动或添加。

办公设备（如电脑、打印机、复印机、扫描仪、电话系统等）是为完成工作任务而配置的公共资源，仅限授权人员按规定用途使用。

禁止未经授权擅自设置、删除系统参数，安装、卸载软件，更改设备配置或进行任何可能影响设备正常运行的操作。

如需对办公布局或设备进行改动，需提交申请，经行政部或相关部门审批同意后方可实施。

（二）办公设备使用规范

1.个人电脑、打印机、复印机等设备需按需使用，下班前关闭电源并锁屏：

个人电脑是工作工具，应主要用于处理工作相关事务。禁止长时间用于浏览社交媒体、观看在线视频、下载与工作无关的软件或文件等。

打印机、复印机等设备应按需使用，优先保证工作文件的打印需求。提倡双面打印、黑白打印，减少纸张浪费。

打印重要或敏感文件时，应注意保护信息安全，避免无关人员看到。

每天下班前，必须关闭个人电脑的主机及显示器电源，并将显示器屏幕锁定或设置为屏保状态，确保数据安全和设备节能。

2.禁止将办公设备用于私人用途，如长时间玩游戏或下载非工作相关文件：

严禁利用公司的网络资源、办公设备进行任何形式的私人娱乐活动，如在线游戏、观看流媒体视频等。

禁止利用公司网络下载、传播与工作无关的软件、音乐、影视、图片等文件