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请假条交接流程规定

一、请假条交接流程概述

请假条的交接流程是确保员工休假信息准确传达、工作安排顺畅进行的重要环节。规范的交接流程有助于减少信息遗漏、避免工作延误，并保障部门间协作效率。以下是请假条交接的具体规定和操作步骤。

二、请假条交接的基本要求

（一）交接主体与责任

1.请假人：负责填写完整的请假条，并提前提交给相关负责人。

2.直接上级：负责审核请假申请，确认信息无误后签字批准。

3.交接人（通常为部门副职或指定同事）：负责接收、核对并传递请假信息。

（二）交接内容与材料

1.必须交接的材料：

-请假条原件或电子版副本。

-工作安排调整说明（如临时替代人员、待办事项分配等）。

-相关项目或任务的交接清单（如有）。

2.禁止遗漏的信息：

-请假时间（起始与结束日期）。

-请假事由（简要说明）。

-工作交接的具体安排。

（三）交接时限

1.请假条应在批准后24小时内完成首次交接。

2.如请假时间较长（超过3天），需在出发前完成详细交接。

三、请假条交接的操作步骤

（一）请假人提交请假条

1.填写请假条：包括姓名、部门、请假时间、事由、联系方式等。

2.提交审批：将请假条提交给直接上级，并说明休假需求。

（二）直接上级审核与批准

1.核对信息：确认请假时间、事由是否符合规定。

2.批准签字：如符合条件，签署批准意见并注明替代方案。

（三）交接人接收与核对

1.收取材料：接收已批准的请假条及相关工作安排。

2.核对细节：检查请假时间、工作交接内容是否完整。

3.确认签字：在交接记录上签字确认。

（四）工作安排与通知

1.调整工作：根据请假情况调整团队任务分配。

2.通知相关方：告知涉及同事或客户的工作变动。

（五）归档与记录

1.保存记录：将请假条及交接凭证存档备查。

2.状态更新：在团队共享平台更新休假状态。

四、特殊情况处理

（一）紧急请假

1.需在事后24小时内补交请假条。

2.紧急交接由直接上级代为协调，事后补充记录。

（二）跨部门协作

1.涉及多个部门的请假，需联合交接。

2.交接人应包括所有相关部门的负责人。

五、注意事项

（一）避免口头交接

-所有交接必须基于书面或电子记录，禁止仅凭口头传达。

（二）定期复核

-每月对交接记录进行抽查，确保流程合规。

（三）培训与指导

-新员工需接受交接流程培训，确保操作规范。

一、请假条交接流程概述

请假条的交接流程是确保员工休假信息准确传达、工作安排顺畅进行的重要环节。规范的交接流程有助于减少信息遗漏、避免工作延误，并保障部门间协作效率。以下是请假条交接的具体规定和操作步骤。

二、请假条交接的基本要求

（一）交接主体与责任

1.请假人：负责填写完整的请假条，并提前提交给相关负责人。填写时需确保信息准确无误，包括但不限于姓名、所属部门、请假类型（事假、病假等）、准确的起始和结束日期及时间（精确到小时）、请假事由（简要、清晰说明，如个人事务、身体不适等）。如请假时间跨越周末或节假日，需明确标注。请假人应预留充足时间提交申请，避免因审批或交接延误影响工作安排。

2.直接上级：负责审核请假申请的合规性与必要性。审核内容包括请假时间是否与员工个人工作时间表冲突、请假事由是否符合公司一般性规定（如病假需提供合理说明，事假需考虑工作影响）、是否有合理的工作安排或人员替代方案。直接上级需在请假条上明确签署审批意见（批准/不批准/暂缓批准），并注明签字日期。对于批准的请假，应指导或协助安排工作交接事宜。

3.交接人（通常为部门副职、指定信任同事或下一级主管）：负责接收、核对并传递请假信息及相关工作。交接人需确保收到完整的请假批准文件，并理解请假期间的工作安排、待办事项、正在进行的项目状态以及需要特别关注的事项。交接人有责任将所有信息准确传达给相关同事，并确保工作顺利过渡。

（二）交接内容与材料

1.必须交接的材料：

-请假条原件或经过直接上级签字的复印件/电子确认单。这是确认员工休假状态和时间的核心文件。

-工作安排调整说明：书面或电子文档，详细列出请假期间需要交接的任务、项目、客户信息（在允许范围内）、重要文件位置等。应包含优先级排序。

-相关项目或任务的交接清单（Checklist）：针对具体项目，列出当前进度、关键节点、所需资源、待解决问题、下一步计划等，确保接手人能快速上手。

-密码或系统访问权限变更说明（如适用）：如果请假期间需要他人访问特定系统或文件，应提供临时访问权限或密码变更说明（遵循公司信息安全规定）。

-重要会议或活动提醒：告知接手人近期是否有需要其代表参加的会议、客户拜访或其他重要活动。

2.禁止遗漏的信息：

-请假时间（起始与结束日期）：必须精确，包括具体小时，避免歧义。

-请假事由：